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[SPIKE][EVA] Escopo do Painel Mr Day

Data de elaboração 03/08/2022
Responsável pelo estudo
  • Ana Flávia Maia Barbosa
  • Andrews José Vieira
  • Caio Henrique Nemeth Santos
  • Caio César de Oliveira Freitas
  • Daniel Nogueira Manvailer
  • David Lucas
Equipe do estudo Time EVA
Alvo Projeto
Origem
  • Projeto: Painel Mr. Day
Objetivo Identificar as necessidades e elaborar o painel de monitoramento dos eventos da agenda Mr Day.
Documentação correlata
  • https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=procedimento_trabalhar&acao_origem=protocolo_pesquisa_rapida&id_protocolo=27352957&infra_sistema=100000100&infra_unidade_atual=110007428&infra_hash=3a9d931b7f365fd68260a4ceffe8c428119590a197ac9e4149fba4f5707360c6
Observações

Glossário de Termos

  1. Mr Day - Sistema de agenda digital do Estado de Rondônia
  2. IA - Índice de Aceitação
  3. IP - Índice de Publicação
  4. Solicitações - Id
  5. Solicitações confirmadas - GoogleIdNaAgendaConfirmada com chave de confirmação
  6. Agendas publicadas - googleNaAgendaPublica com chave de confirmação
  7. Agenda publicáveis - Id (confirmadas)

Introdução

O Mr.Day é o Sistema de agenda digital do Estado de Rondônia, sua utilização é voltada para secretários, superintendentes e chefe de gabinetes e tem o propósito de garantir o gerenciamento com mais eficiência.

Diante da necessidade do demandante em monitorar e visualizar os dados referentes aos eventos do Mr Day a fim de obter transparência, foi solicitada a disponibilização de relatório dos dados do sistema.

Desenvolvimento - Escopo do Painel Mr. Day

Para compreender os objetivos e necessidades do demandante, foram realizadas reuniões com os responsáveis pelo sistema de agendamento Mr Day. 

Com isso, foi possível observar as seguintes necessidades: 

  • Construir uma ferramenta (relatório) de visualização dos dados do sistema;

  • Monitoramento das agendas publicadas diariamente;

  • Acompanhamento das agendas publicadas por unidade.

Indicadores:

Indicador

Fórmula

Objetivo/Motivação

Índice de Aceitação (IA)

IA = [(Total de solicitações confirmadas)/(Total de solicitações)]*100

Acompanhar solicitações que foram confirmadas.

Índice de Publicação (IP)

IP = [(Total de agendas publicadas)/(Total de agendas publicáveis)]*100

Acompanhar as agendas que foram publicadas.

Estabelece-se as seguintes correlações:

01 - A coluna "Id" no banco de dados, pode ser entendida como um marcador que relaciona o número de solicitações de agendas.

02 - A coluna "GoogleIdNaAgendaConfirmada", quando preenchida por um link, é considerada como um marcador que significa a confirmação da agenda.

03 - A coluna "googleNaAgendaPublica", quando preenchida por um link, é considerada como um marcador que significa a publicação da agenda.

04 - Não deve existir publicação de agenda antes da confirmação da mesma, assim, sempre que a coluna "googleNaAgendaPublica" estiver preenchida espera-se que a coluna "GoogleIdNaAgendaConfirmada"  também esteja.

05 - Como todas as agendas de gestores públicos devem ser públicas, toda pauta com preenchimento na coluna  "GoogleIdNaAgendaConfirmada", deve ser publicada, exceto alguma agenda sigilosa por razão de segurança (Aplicável apenas às agendas do Governador).

Conclusão

Com esse estudo, podemos dar início ao desenvolvimento do Painel Mr Day que irá auxiliar o demandante a visualizar os dados referentes aos eventos da agenda a fim de obter transparência nas Agendas Publicadas. 

Referências 

  • NewsRondônia (2021). "INOVAÇÃO - Sistema de agenda digital 'Mr Day' é ampliado para atender outros órgãos do Governo de Rondônia" [Acesso]
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