Escopo do Projeto

JUSTIFICATIVA

Considerando que o Gabinete da Governadoria relata dificuldades em gerenciar a agenda do governante do Estado através de várias ferramentas. O projeto tem o intuito de mitigar riscos da agenda e possíveis comprometimentos da imagem do representante. 

O projeto Agenda Governamental Digital do Governador possui um produto:

• Mr. Day

Onde qualquer pessoa pode solicitar agenda ao Governador através da página externa e o setor de agenda realiza o gerenciamento e a organização da agenda na área restrita. Suas principais funcionalidades são:

• Criar solicitação interna e externa
• Integração com o Google agenda
• Integração com o Portal de Rondônia
• Integração com o E-estado
• Consulta direta com os processos do SEI
• Possui as seguintes fases: Em análise, Aguardando despacho do Governador, Aguardando agendamento, Aguardando, informação, Agendado, Recusado, Suspenso, Finalizado
• Enviar para outra fase
• Cadastro de demandantes (São todos os solicitantes, responsáveis oficiais e participantes do evento que estão solicitando)
• Cadastrar pastas
• Enviar e-mail
• Criar anotações
• Solicitações fora de Porto Velho e Geral
• Agendar, reagendar e confirmar presença
• Histórico
• Relacionar solicitações
• Relatórios

OBJETIVOS

• Gerenciar eventos do governador
• Aumentar a eficiência do GOV-Agenda
• Agendar os compromissos de governo
• Convidar pastas para esta presente aos compromissos do governador
  
  

PARTES INTERESSADAS

Governadoria e Casa Civil;

SECOM: O programa demandará uma grande estrutura de marketing.

Todas as organizações e órgãos da Administração Direta e Indireta do poder executivo estadual deverão ser sensibilizados para utiliação da plataforma;

ENTREGAS DO PROJETO

• Gerenciar os eventos do Governador; 
• Aumentar a eficiência da agenda Gov; 
• Agendar os compromissos do Governador;

EXCLUSÃO DO PROGRAMA

PREMISSAS

RISCOS

PLANO DE AÇÃO

• Realizar solicitações pela agenda;
• Autenticação do Mr. Day;
• Registrar as providências das solicitaçõões na agenda;
• Integração com sistemas externos;
• Relatórios e melhorias;
• Acompanhar andamento das solicitações através do e-mail;