1.3 Projeto de Migração de dados do banco Olé para Santander no Consignação

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Nome do produto

Consignação

Nome do projeto

 Migração de dados do banco Olé para Santander no Consignação

Objetivo do projeto

Realizar a migração do banco de dados Olé para Santander a fim de corrigir na folha de pagamento dos servidores o referido desconto da consignação, com previsão de ser finalizado até 31 de Março de 2023.

Justificativa

A consignatária Olé teve algumas averbações compradas pela Santander, e deve ser feito a migração de banco de dados para que a Olé fique sem processos na sua mesa de gestão, que agora são do Santander. 

Previsão legal

DECRETO Nº 26.459, DE 15 DE OUTUBRO DE 2021

Lei Complementar n° 701, de 05 de Março de 2013

Lei n° 1.046, de 02 de Janeiro de 1950

Premissas

• Todas as consignatárias não poderam fazer movimentação, isto é, sem lançar novos contratos. 

Restrição

• As consignatárias não podem fazer portabilidades durante a migração.
• A migração deve ser realizada somente após o fechamento da folha de pagamento de Março de 2023.

Requisitos

• As averbações que constam como banco Olé devem constar como averbações do Santander. 
• Deve ser informado, pela SECON, as consignatárias que não deve ser feito portabilidades de averbações.
• A SECON deve informar o banco Olé e Santander que não podem fazer

Riscos

• As consignatárias lançarem movimentações durante a migração. (Risco solucionado, pois a consignatária Olé vai bloquear sua própria movimentação).

Equipe

Desenvolvedor: Pedro Gomes

Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira

Cliente:  Coordenação de Consignação da Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas  (SEGEP-CECON)

Aprovadores do Projeto: Pedro Gomes (Coordenador CAGD), Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).

Público alvo

Servidores SEGEP-CECON, Consignatárias e Servidores Públicos.

Grupos de entregas

Planejamento do Projeto: 09 de fev.2023

Desenvolvimento das melhorias: 

Indicadores

Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

2. Mapa de Stakeholders

3. Plano de Comunicação do Projeto

4. Matriz de Risco

5. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI com as atividades para conclusão do Projeto de Migração de dados do banco Olé para Santander.

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!