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Escopo do Projeto - POP RH

1 – JUSTIFICATIVA

Segundo o requisitante desta demanda, as justificativas para a criação do projeto seriam:

  1. Deixar claro os serviços que o RH presta e os pré-requisitos que o servidor necessita para solicitá-los.
  2. Ampla divulgação dos processos de RH para que não haja dúvidas para novos e antigos servidores.
  3. Padronização e otimização dos fluxos de RH do âmbito estadual.

Além do mais, é verificado uma alta morosidade nos fluxos de RH's mesmo com a utilização de ferramentas digitais que possibilitem a agilidade no andamento das atividades de RH.

 2 - BENEFÍCIOS 

  • Padronização dos processos de RH;
  • Publicação no sistema portal do servidor de forma que atenda a SEGEP e demais secretarias do Estado de Rondônia;
  • Solicitação de serviços online pelo servidor;
  • Eficiência e transparência na prestação dos serviços públicos.

3 - OBJETIVO SMART

  • Otimizar 40% dos fluxos de atividade dos RH's até novembro de 2022.


4 – REQUISITOS 

  • Todas as partes interessadas colaborarão com a demanda;,

  • Todos os fluxos priorizados serão otimizados;
  • Cadastro dos fluxos otimizados no Sistema Alpha.

5 - STAKEHOLDERS 

  • Gustavo Bodaneze - SEGEP
  • RH da SETIC
  • RH da SESAU
  • RH da SEDUC
  • Gerência de Projetos - SETIC
  • Product Owner - Julien

6 – RESTRIÇÕES

  • Todo o projeto deverá ser finalizado até o fim de 2022;
  • Ter normatização quanto às regras de negócios dos fluxos;
  • Não pode faltar comunicação entre as partes interessadas.

7 –  RISCOS 

  • Repriorização do Projeto;

  • Repriorização dos fluxos;
  • Troca de governo;
  • Alteração de legislação;
  • Informações desatualizadas.

8 – PREMISSAS 

  • As partes interessadas ligados a atividades de RH irão colaborar com o desenvolvimento das atividades;
  • O time de processos conseguirá entregar a totalidade de pontos necessários para o desenvolvimento das otimizações;
  • A SEGEP irá minutar decretos regulamentando as atividades dos RHs;
  • O projeto não será paralisado mediante outras demandas.

9 – GRUPOS DE ENTREGA 


Fluxos Priorizados:

Abertura de Ponto Digital (no redesenho se tornou: Registro em Assentamento) Concluído
Progressão Funcional Concluído
Desligamento de Temporários Concluído
Implantação em Folha - CDS Concluído
Verbas rescisórias Concluído
Exoneração/saída de CDS Concluído
Exoneração/saída de Efetivos Concluído
Auxilio Saúde Concluído
Ficha Funcional - Contrato Temporário A fazer
Licença médica A fazer
Licença Prémio em Pecúnia A fazer
Licença Prémio A fazer


Fluxos Otimizados:

  • Pagamento de Verbas Rescisórias;

  • Nomeação de Servidor Comissionado;

  • Solicitação de Verbas Rescisórias - Cidadão;

  • Extinção Contratual Servidor Temporário Por Interesse da Administração;

  • Implantação de Servidor Comissionado em Folha de Pagamento;

  • Licença para Tratamento de Saúde;

  • Prestação de Contas de Auxílio Saúde Condicionado;

  • Progressão e Promoção a pedido;

  • Solicitação de Auxílio Saúde Condicionado;

  • Exoneração de Servidor Comissionado;

  • Saída de Servidor Efetivo (Exoneração e para Assumir Cargo Inacumulável);

  • Nomeação de Servidor Interino;
  • Registro de Assentamento;
  • Troca de CDS.
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