TAP - CREPÚSCULO

NOME DO PROJETO

Crepúsculo

DESCRIÇÃO

Foi relatado que a falta de automatização nos processos de entrada e saída dos servidores do quadro efetivo do estado de Rondônia e a falta de ambiente seguro e digitais para inclusão de dados pessoais destes servidores  atrapalham ações que visam automatizar a gestão do Estado .

JUSTIFICATIVA

Processos de entrada e saída de servidores automatizados com o intuito de  manter as informações digitais e seguras .Construir e continuar projetos que consumirão essas informações de forma automática, permitindo  o avanço em outras automatizações, visando dar continuidade em nossa política de automatizar processos burocráticos de RH,  para que futuramente o Estado foque em gestão de pessoas.

OBJETIVO

• Reduzir o prazo médio  para entrada em folha;
• Reduzir o tempo por falhas e erros no processo;
• Aumentar o índice de segurança das informações do servidores;
  

Reduzir a entrada em folha de pagamento de 81 dias para o prazo de 30 dias a partir da convocação do candidato até julho de 2021;

BENEFÍCIOS

• Automatização completa e eficiente dos processos burocráticos de entrada e saída de servidores.
• Maior segurança nos sistemas do Estado. Celeridade dos processos evitando judicializações.
• Proteção das informações que poderão ser usadas a favor do Estado em processos judiciais promovidos por servidores, deste modo teremos um processo de folha de pagamento  sem contribuições indevidas.

PREMISSAS

• Validação de redesenho do processo de provimento e vacância de temporários;
• Desenvolver um sistema de provimento e vacância de temporários;
• Sensibilização dos envolvidos no projeto;
• Criação de uma portaria de regulação de contratação temporária;
• Rh's estarem disponíveis para atender o time de negócios;
• Gerência de Concursos e Posses estar disponível para atender o time de negócios;
• Realização de treinamento para utilização do sistema pelos envolvidos.

REQUISITOS

• Campos para inclusão de documentos;
• Padronização do processo;
• Assinatura eletrônica;
• Especificação para campos;
• Otimização de informações;

RISCOS

• Redução e rotatividade de servidores;
• Troca de superintendente na SEGEP;
• Mal uso do software por parte do candidato;
• Dono do processo entrar de férias;
• Erro de escopo do projeto;
• Comunicação falha entre os envolvidos do projeto;
• A SEGEP não entregar as informações necessárias a tempo ao time de negócios;
• Tecnologia desconhecida pela equipe da SEGEP;
• Falta de monitoramento e controle do projeto;
• Dono do processo estar de férias no período 20 a 30 de setembro, durante a execução do projeto.

NORMATIVAS

• Art. 16 LC 68 - I - em caráter efetivo, para os cargos de carreira;
• Art. 16. LC 68 - II - em caráter temporário para os cargos em comisão de livre provimento de exoneração;
• Art. 16. LC 68 - III - em caráter temporário, para substituição de cargos em comissão;

EQUIPE

David Lucas Ferreira da Silva (COGE)

Henrique Douglas de Araújo Freire Costa

Time Amazonas

STAKHOLDERS

• SEGEP
• Gabinete Setic

GRUPO DE ENTREGAS

Previsão de Término: 

Valor de Custo: Não há.