TAP- Termo de Abertura do Projeto

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC		Última Alteração	Versão
Time:	Gabriel Teixeira (COINFRA), Tiago Lopes Aguiar (Controle Interno), Elen Branco (COGE)	11/05/2022	1.0
Cliente:	Escola de Governo - SEPOG
Coordenação:	Henrique Douglas de Araújo (COGE)

NOME DO PROJETO

School faz referência a palavra em inglês que significa, escola, colégio, faculdade, curso, edifício escolar, corpo docente.

DESCRIÇÃO

O Ambiente Virtual de Aprendizagem - AVA  foi criado para com intuito de ofertar o curso de qualificação LGPD aos colaboradores da SETIC, facilitando o acesso ao conhecimento, estimulando o alinhamento de informações na área cognitiva e potencializando a gestão das pessoas para o atendimento às políticas de Governo. Após sua implementação, segundo o resultado das pesquisas, obteve um resultado de 94% de índice de satisfação dos servidores com a Plataforma e o Curso ofertado.

JUSTIFICATIVA

Nesse contexto, a Escola de Governo optou por aderir ao AVA com a finalidade de ofertar os cursos, treinamento e capacitações para os servidores públicos estaduais, municipais e comunidade em geral, proporcionando maior efetividade nas atividades intelectuais, estimulando constantemente a disseminação do conhecimento em gestão pública, bem como promovendo o desenvolvimento de competências para os servidores. 

OBJETIVO

• Fortalecer o papel da Escola de Governo por meio do uso da Tecnologia de Informação e Comunicação - TIC, além de capacitar, desenvolver e incentivar as atividades intelectuais para os servidores públicos, 
• Ter um ambiente de ensino aprendizagem consolidado, com a finalidade de ofertar cursos modulares ou específicos, por área e a tipologia mais adequada.

BENEFÍCIOS

• Inclusão digital para servidores públicos e municipais por meio de uma plataforma única;
• Disseminar o conhecimento em gestão pública, bem como promover o desenvolvimento e alinhamento de competências para os servidores.
  

PREMISSAS

• Suporte técnico;
• Flexibilidade e mobilidade no processo de autoaprendizagem;
  

REQUISITOS

• Estruturar a plataforma AVA para o cliente Escola de Governo;
• Atualizar o  designer conforme logo do cliente;
• Incluir um novo modelo de Certificado;

RISCOS

• Inclusão de novas funcionalidades para o AVA a pedido do cliente durante período do projeto.
• Falta de colaboradores para atualizar a plataforma/cursos;

NORMATIVAS

• Lei Complementar n. 875 que cria a Diretoria Executiva de Desenvolvimento de Pessoas – DEDP com a finalidade de desenvolver  projetos da Escola de Governo de Rondônia;
• Decreto 21.914 em 03 de Maio de 2017, que regulamenta as atribuições da Diretoria, bem como de seus cargos.

EQUIPE

• COGE;
• COINFRA;
• ESCOLA DE GOVERNO/ SEPOG;
• CGE.

GRUPO DE ENTREGAS

1. Apresentar ferramenta AVA para capturar parceiros na elaboração de curso a nível estadual – CGE;
2. Elaborar termo de Cooperação, escopo e EAP;
3. Realizar reunião com o cliente para definir quais os ajustes necessários na ferramenta AVA;
4. Elaborar Manual ou Guia de Boas Práticas;
5. Estruturar quais as funcionalidades da plataforma conforme Escola de Governo;
6. Definir Metodologia dos Cursos: Módulos;
   
7. Ajustar o modelo de certificado;
8. Articular com Superintendente e Escola de Governo data, horário e local para lançamento;
   
9. Encerrar projeto repassando a ferramenta AVA para Escola de Governo.

Início: 23/03/2022  

Previsão de Término: 26/05/2022

Valor de Custo: A implementação de uma plataforma média custa entre R$ 5.000,00 e R$ 30.000,00 e deve contar com a ajuda de uma Agência Digital especializada em e-commerce. O custo da mensalidade é algo em torno de R$ 200,00 a R$ 3.000,00, variando de acordo com o número de produtos e tráfego. Fonte: Google 13 de abr. de 2016

Processo SEI: 0070.067680/2022-31

https://drive.google.com/drive/folders/11nwsh3REONOjAHyEpC6FW0mN_kEmcS8r