4.1 Projeto de Implementação do Fluxo de Aposentadoria para Servidores PCD

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Nome do produto

Perícias

Nome do projeto

Projeto Implementação do Fluxo de Aposentadoria para Servidores PCD

Objetivo do projeto

Criar o fluxo de avaliações de aposentadoria para servidores com deficiência dentro do Sistema perícias para atender a legislação vigente até 10 de Março de 2023.

Justificativa

O sistema Perícias é o responsável por gerir as perícias para efetivar a aposentadoria dos servidores públicos do Estado de Rondônia. Entretanto, ele ainda não traz o fluxo da aposentadoria para servidores PCDs como ressaltado na Lei Complementar 1.100/2021 que traz em seu Art. 36 a necessidade de perícia para atestado de grau de deficiência, que deve ser realizada por junta médica oficial que é a SEGEP-CPMED.

Previsão legal

Lei Complementar 1.100 de 18 de Outubro de 2021

Premissas

• Regras de negócio devem ser esclarecidas pelo cliente;

Restrição

• O sistema não pode ser alimentado com dados desatualizados;

Requisitos

• O sistema do Perícias deve seguir tal exemplo para implementação do fluxo: https://tinyurl.com/28laklvn
• Os relatórios existentes do perícias deve contar o nome do médico assistente e CRM, para prevenção de fraudes.

Riscos

• Sistema do Perícias não atende o objetivo do fluxo do Centro de Perícias Médicas.
  

Equipe

Time de Desenvolvimento:

Product Owner: Gabriel Fernandes

Scrum Master: Wagner Moreira

Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira

Cliente:  Centro de Perícias Médias da Superintendência de Gestão de Pessoas (SEGEP): José Rodrigues;

Aprovadores do Projeto: Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente)

Público alvo

Servidores da SEGEP-CPMED.

Grupos de entregas

Planejamento do Projeto:

Mapeamento e Otimização dos Fluxos:

Desenvolvimento do sistema: 

Implantação do sistema:

Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

0031.073651/2022-75

3. Mapa de Stakeholders

4. Plano de Comunicação do Projeto

5. Matriz de Risco

6. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto Estreito de Gilbratar.

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!

7. Histórico de Tomada de Decisões sobre o Projeto

Esse tópico foi criado para registrar tomada de decisões do projeto e criar um registro histórico para consultas posteriores.

31 de jan. 2023

Em alinhamento interno com a Gerente de Processos Luma, Gerente de Projetos Eduardo, Coordenador da COGE Henrique e Gerente de Transformação Digital Anny foi discutido as possibilidades de refatoração do Perícias incluindo as melhorias supracitadas na linguagem C#, que é de domínio do time de desenvolvimento designado para o projeto. Também a possibilidade de fazer melhorias no sistema atual com linguagem Java, o que acarreta na curva de aprendizagem da linguagem pelo time Tambakiss. 

Ademais, um outro ponto que foi levantado foi o amadurecimento do Alpha para fazer integração com o perícias ou sistema similar para atender as demandas de solicitações de serviços.

Como encaminhamento teremos que será feito a Análise de Negócio da SEGEP-CPMED para levantar os serviços ofertados, além da aplicação de ferramentas padrões.

01 de fev. 2023

Foi realizado reunião de alinhamento com a Clarissa (SEGEP-CPMED), novo ponto focal do projeto de melhoria do Perícias, em que foi priorizado a melhoria nas Atas Médicas do Perícias, devido a quantidade de processos acumulados na CPMED. Portanto, o fluxo de aposentadoria para PCD será feito de forma manual por outra ferramenta que lhes for mais conveniente.

Nessa reunião compareceu: Eduardo, Luma, Gabriel Fernandes e Analista de Negócios Jonatas. Dessa forma o projeto será paralisado nesse momento para atendimento de demandas mais prioritárias pelo cliente.