2.2 Projeto de Construção de API Contracheque

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Nome do produto

Governa

Nome do projeto

Projeto de Construção de API Contracheque

Objetivo do projeto

Construir API que facilite a emissão de relatórios de contracheques em lotes e que o contracheque apareça de forma direta no Portal do Servidor, retirando a necessidade de senhas, até 07 de Março de 2023.

Justificativa

Hoje os relatórios de contracheques são emitidos de forma individual e unitária, o que leva a um grande desgaste de trabalho manual, dessa forma a API foi pensada para que seja possível emitir relatórios por lote de cada Unidade do poder Executivo do Estado de Rondônia, a fim de reduzir o trabalho manual da Folha de Pagamento. Ademais, a API foi concebida, também, para atender a necessidade do servidor ter acesso ao seu contracheque, pois hoje existe um sistema de contracheques <https://contracheque.sistemas.ro.gov.br/Servicos.aspx> e o mesmo exige uma senha, que para ter acesso o servidor precisa solicitar um serviço pelo Portal do Servidor. Dessa forma, a API visa eliminar a necessidade dessa senha para poder visualizar o seu contracheque, basta apenas estar logado no Portal do Servidor.

Premissas

• Será reduzido o trabalho manual realizado pela SEGEP-GSUP;

Restrição

• Não prevista até o momento.

Requisitos

• Que seja possível a SEGEP-GSUP emitir vários contracheques por lote de uma única vez;
  - Possibilitar emissão por CPF
  - Possibilitar emissão por matrículas (considerar que um servidor tem mais de 1 matrícula)
  - Possibilitar emissão cargo
  - Possibilitar emissão por lotação
• Que a GSUP possa emitir relatórios por ordem de matrículas e também cronológica;
• Que esteja disponível o contracheque a partir do Portal do Servidor sem exigência de senha;

Riscos

• Atraso nas entregas do time em relação a esse projeto;
  

Equipe

Desenvolvedor: Erton Sotero

Scrum Master: Edson Hiraçaka

Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira

Cliente:  Folha de Pagamento (SEGEP-GSUP): Janilenny Chalender e Clênio Gusmão.

Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).

Público alvo

Servidores públicos do Estado de Rondônia e SEGEP-GSUP.

Grupos de entregas

Planejamento do Projeto:

Mapeamento e Otimização dos Fluxos:

Desenvolvimento das melhorias: 

Indicadores

Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

0031.072694/2022-33

2. Backlog do Produto

3. Plano de Comunicação do Projeto

4. Mapa de Stakeholders

5. Matriz de Risco

6. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto Mar Mediterrâneo.

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!