TAP - Termo de Abertura de Projeto (Versão 1.0)

Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019

Nome do projeto

Atualização cadastral/2020

Descrição

É o sistema de atualização cadastral que visa auxiliar os servidores na atualização de suas informações pessoais trazendo agilidade, facilitando a atualização dos dados, otimizando o trabalho do RH, ele se integrará aos sistemas E-estado, organograma, Meu acesso e Sauron.

Justificativa

Foi emitido em 2019 um relatório dos Sistemas Governa e E-estado por esta Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas dos dados cadastrados dos servidores dos anos de 2017/2018 e verificou se a existência de diversos erros de informação do servidor como estado civil, endereço, contatos, dependentes, escolaridade, deficiência, registro profissional e cônjuge bem como a Superintendência de Estadual de Tecnologia e Comunicação também constatou em sua base de dados os arquivos como CPF, titulo de eleitor, comprovante de residência dentre outros corrompidos. Assim surgiu a necessidade de criar a atualização cadastral para que não perde-se nenhuma informação do servidor e que utiliza-se desta informação confiável e atualizada na alimentação do sistema de escrituração digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas do governo federal (Esocial) instituído em 2014 que possui o intuito de coletar informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias das Instituições públicas e privadas uma maneira simplificada de armazenar os dados em um ambiente nacional virtual através do cruzamento de dados, o ESocial elimina diversas declarações, formulários, termos e documentos relativos às relações de trabalho que era enviadas de forma separada. A forma das instituições cumprirem suas obrigações. Atendendo a esta necessidade o servidor fará a prova de vida e atualização de seus dados pessoais sem sair de sua residência em modo online de forma rápida e pela primeira vez ele estará atualizando seu cadastro e não recadastrando.

Objetivo S.M.A.R.T

Atualizar o cadastro de 44 mil servidores com 100% de redução de inconsistências em dados pessoais (estado civil, endereço, contatos, dependentes, escolaridade, deficiência, registro profissional e cônjuge) com previsão de entrega para 05 de março de 2020.

Requisitos

Seguir o decreto n° 24.652, de 8 de janeiro de 2020 Jan/2020 (Atualização Cadastral)

Seguir o decreto nº 8.373 de 11 de dezembro de 2014 (Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial)

O sistema de atualização cadastral deve estar integrado com E-estado, Meu Acesso e Sauron, Organograma

Designação

Producter Owner: Luiza Coelho

Cliente: Gustavo Bondaneze/SEGEP

Time de desenvolvimento:

Diego da Silva Oliveira

Raaby Liandry

Welinton gadelha

Time de Desenvolvimento: Iniciou e finalizou com time guardiões

Grupos de entregas

Realizar atualização cadastral  Dez/2019

Prova de vida virtual sem necessidade de deslocamento físico  Dez/2019

Gerenciamento de situação de analise, pendências, aprovado e reprovados das atualizações cadastrais  Dez/2019

Melhoria na experiência do usuário e navegação de suas informações  Jan/2020

Orientar o colaborador a realizar a atualização cadastral de informações  Jan/2020

Disparar e-mail  Jan/2020

Homologar atualização cadastral (permitiu que os rhs setoriais homologassem somente servidores de sua unidade)  Jan/2020 e Fev/2020

Retirada de informações desnecessária para o estado  Març/2020

Gerenciar abertura da atualização das datas para liberação em massa da atualização e depois abertura apenas no mês do aniversário  Març/2020

Gerar relatório  Març/2020

Valor de custo do projeto: 0 para o Estado

Valor de mercado: R$ 459.040,00

Processo SEI: 0031.206747/2020-64 – Relatório da Atualização Cadastral 2020