TAP - Projeto Reserva de vagas on line

NOME DO PROJETO

Melhorias no Sistema Reserva de vagas online.

DESCRIÇÃO

O Sistema Reserva de Vaga Online, é um site de Gestão Escolar desenvolvido pela Secretaria da Educação do Estado de Rondônia-Seduc e mantido pela Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação-Setic. Este projeto, surgiu para atender a solicitação da Seduc por meio das demandas relatadas nos processos: nº 0005.070228/2022-31, nº 0005.070235/2022-32 e nº 0029.120545/2022-37. 

Atualmente, o Sistema atende toda a rede estudantil no âmbito estadual, tanto alunos novos ou antigos nas seguintes etapas:

1. Etapa: Cadastro Reserva

Esta é a primeira etapa a ser cumprida para a realização da matrícula de estudantes que são oriundos da rede municipal, particular e de outros municípios e estados que tenham interesse em ingressar na rede estadual.

O primeiro passo para a realização do cadastro reserva do estudante, é a realização do cadastro do responsável com todos os dados pessoais (nome, data de nascimento, endereço, CPF, endereço de e-mail, cadastro de senha e outros) e depois do aluno, caso haja mais de um dependente deverá ser realizado o cadastro de cada um, na conta do responsável. O acesso se dá por meio do link: reservadevagaonline.seduc.ro.gov.br por um determinado período. 

2. Etapa: Reserva

A segunda etapa, consiste em de fato, solicitar a reserva de vaga para o estudante, que também deverá ser realizada através do link: reservadevagaonline.seduc.ro.gov.br

O responsável irá selecionar os dependentes cadastrados, preencher todos os dados solicitados, incluindo os campos de município, modalidade, série, escola desejada e clicar no botão reservar.

3. Etapa: Apresentação da documentação na escola.

Após a reserva online, o responsável do estudante deverá comparecer a escola para a realização da matrícula num prazo de até 24hs, consiste validar levar toda a documentação.

JUSTIFICATIVA

Para o exercício de 2023, surgiram novas regras de negócios que precisam ser implementados Sistema de Reserva de Vaga Online, incluindo legislação, falta de equipe técnica na Seduc e disponibilização do sistema temporariamente para a SETIC, ressalta se que, esse é um dos pilares do Governo do Estado de Rondônia pois trata da reserva de matrícula de estudantes que são oriundos da rede municipal, particular e de outros municípios e estados que tenham interesse em ingressar na rede estadual em que será realizado através do endereço eletrônico reservadevagaonline.seduc.ro.gov.br, o qual precisa estar disponível até a 1ª quinzena de Janeiro de 2023 para a população.

OBJETIVO

• Implementar no sistema as melhorias: 1. incluir a opção de reservar  2,5% (dois e meio por cento) das vagas em cada escola da rede pública e privada  de ensino para do Estado de Rondônia para pessoas portadoras do Transtorno do Espectro Autista (TEA). 2. incluir a opção de irmãos e parentes de até terceiro grau, se matricularem na mesma unidade escolar e 3. caso da Escola Santa Marcelina que é conveniada e possui três unidades, inserir a opção Inep.

BENEFÍCIOS

• Cadastro de alunos e histórico;
• Transparência nas atividades educacionais;
• Otimização de tempo, pois atualmente são cerca de 405 escolas e vinculadas com aproximadamente 190.846 alunos e cerca de 17.600 servidores entre professores, analistas e técnicos escolares. 
• Inclusão digital para a população por meio do sistema único;

PREMISSAS

• Reserva totalmente on-line;
• Sistema fica disponível somente no período de matrícula Janeiro e Fevereiro.
  

REQUISITOS

• Estruturar a plataforma AVA para o cliente Escola de Governo;
• Atualizar o  designer conforme logo do cliente;
• Incluir um novo modelo de Certificado;

RISCOS

• Inclusão de novas funcionalidades a pedido do cliente durante período do projeto.
• Falta de colaboradores na SEDUC;

NORMATIVAS

• Lei Nº5430 de 26/09/2022 - Dispõe sobre a inclusão e reserva de vagas na rede pública e privada de educação para crianças e adolescentes com transtorno de espectro autista e dá outras providências. SEI Nº 0005.070235/2022-32.
• xxxxxx

EQUIPE

• COGE;
• CODE;
• SEDUC;

GRUPO DE ENTREGAS

1. Realizar reunião com o cliente para compreender quais as melhorias necessárias;
2. Levantamento das regras de negócio;
3. Estruturar as funcionalidades no Sistema;
4. Atualizar vídeo tutorial;
   
5. Encerrar projeto repassando a ferramenta para SEDUC.

Início: 03/01/2023  

Previsão de Término: 16/01/2023

Valor de Custo: xxxxxxxxx

Processo SEI: nº 0005.070228/2022-31, nº 0005.070235/2022-32, nº 0029.120545/2022-37

Estrutura Analítica do Projeto - EAP