CANVAS DE PROJETO - BIOHACKATHON

Realizado no dia: 12/03/2021 

Foi realizada durante a reunião, a aplicação do "Canvas de Projetos", uma ferramenta ágil que visa o planejamento do (o porquê, o quê?, quem?, quando? e quanto?) de modo simples trazendo as diversas perspectivas dos participantes,  com a presença dos principais idealizadores que possuem conhecimento e poder de decisão sobre o projeto, bem como com os diversos envolvidos selecionados de acordo com suas competências, visando contribuir para o preenchimento dessa ferramenta, a mesma tem o objetivo de consolidar a ideia principal sobre o projeto: Biohackaton

Deste modo, o time alquimista aplicou a ferramenta, visando estruturar o "projeto Biohackaton", para que fosse possível compreender os stakeholders, quais os problemas identificados restrições, riscos, bem com o desenho do produto. Assim trouxemos o resultado desta aplicação, demonstrada abaixo com a ferramenta preenchida.

 

OBJETIVO:

Post-it 1) Gerar confiança no uso das Tecnologias desenvolvidas pela SETIC

Post-it 2) Proporcionar um sentimento de co-participação às TI’s setoriais

Post-it 3) Melhorar o relacionamento entre TI’s e, solucionar problemas internos e a maturidade  de software de forma geral

Post-it 4) Aproximar as TI’s

Post-it 5) Evitar retrabalho

Post-it 6) Conhecer ferramentas reaproveitáveis

Post-it 7) Pegar novas ideias sobre o que pode ser feito com o uso dessas ferramentas

Post-it 8) Buscar soluções tecnológicas 

Post-it 9) Trazer soluções ou melhorar soluções

Post-it 10) Trazer novas idéias de soluções

Post-it 11) Padronizar o uso de tecnologias

JUSTIFICATIVA:

Post-it 1) Custos desnecessários com funcionalidades já existentes

Post-it 2) Retrabalho de desenvolvimento com funcionalidades já existentes

Post-it 3) As TI’s locais perdem muito tempo desenvolvendo/fazendo muitas sistemas já prontos

Post-it 4) Secretarias desenvolvendo as mesmas funcionalidades para os mesmos problemas

Post-it 5) Comunicação falha, entre TI’s

Post-it 6) As TI’s locais não conhecem as ferramentas SETIC

Post-it 7) Falta de aproximação com as TI’s locais

BENEFÍCIOS:

Post-it 1) Redução de custos e retrabalho

Post-it 2) Aproximar as TI’s

Post-it 3) Parcerias com as TI’s locais

Post-it 4) Unificar as TI’s

Post-it 5) Compartilhamento de experiências e conhecimento

Post-it 6) Fortalecimento da SETIC enquanto órgão de TI do Estado

Post-it 7) Soluções novas

Post-it 8) Trazer ao conhecimento das TI’s locais as tecnologias já consolidadas e disponíveis para uso em seus projetos setoriais

Post-it 9) Trazer um conceito de  Crowdsourcing, um modelo de produção e de estruturação de processos que utiliza diversas pessoas para a resolução de problemas

Post-it 10) Validar soluções tecnológicas da SETIC

Post-it 11) Melhoria das relações entre TI’s e abertura para se municiar de informações para ações estratégicas

Post-it 12) Sustentabilidade das TI’s locais

PRODUTO/SERVIÇO (Características):

Post-it 1) Hackathon

Post-it 2) Evento presencial de programação com duração de 48 horas, e com até 100 participantes

Post-it 3) Envolver soluções tecnológicas desenvolvidas pela SETIC

Post-it 4) Evento com imagem de Inovação Tecnológica realizado através de um trabalho em conjunto

Post-it 5) Envolvimento das equipe de comunicação, equipe administrativa, equipe de PO’s dos Sistemas Priorizados do Biocode-SETIC

Post-it 6) Evento terá participantes do Executivo, TCE, TJ e MP.

RESTRIÇÕES:

Post-it 1) Limite de 100 participantes

Post-it 2) Ambiente de pandemia persistente

Post-it 3) Ninguém poderá guardar códigos e/ou dados do Governo em suas máquinas

Past-it 4) Somente participará Servidor Público

Post-it 5) O evento não acontecerá presencialmente enquanto a taxa de disponibilidade de leitos hospitalares estiver em nível crítico no Estado devido a pandemia

Post-it 6) Será somente para Servidores Públicos 

Post-it 7) Não ficará em produção imediatamente

ESCOPO (O que será feito):

Post-it 1) Disponibilizar ambiente de testes com as mesmas características de produção

Post-it 2) Criação de novas soluções focado no Biocode

Post-it 3) Desenvolvimento de novas soluções a partir dos projetos do Biocode

Post-it 4) Desenvolvimento de melhoria nos projetos que compoem o Biocode

Post-it 5) Reaproveitamento de Sistemas

Post-it 6) Explicação para que serve cada solução tecnológica do Biocode

Post-it 7) Maratona de programação

Post-it 8) Permitir soluções que resolvam a problemática proposta

Post-it 9) Evento de TI realizado pela SETIC a fim de conectar TI’s com objetivos de solucionar problemas do Biocode, realizar parcerias e promovendo a troca de informações

Post-it 10) Coletar propostas de interesse/intenção de uso das tecnologias em seus produtos locais

NÃO-ESCOPO (O que não será feito):

Post-it 1) Não haverá cedência de Sistemas e Soluções

Post-it 2) Não é solução de sistema  para serem utilizadas por empresas não-governamentais

Post-it 3) A solução apresentada não pode fugir do escopo apresentado

Post-it 4)Sistemas que não fazem parte do Biocode, participantes externos e soluções enviadas fora do prazo do evento 

Post-it 5) Não terá consultoria para implementação das soluções (Biocode) nos Projetos Setoriais

STAKEHOLDERS (Internos):

Post-it 1) Superintendente SETIC

Post-it 2) Diretor SETIC

Post-it 3) Gerente de Infraestrutura SETIC

Post-it 4) Gerente de Desenvolvimento

Post-it 5) COGE

Post-it 6) Time Alquimistas

 STAKEHOLDERS (Externos):

Post-it 1) Governadoria

Post-it 2) PGE

Post-it 3) CGE

Post-it 4) TCE

Post-it 5) MP

PREMISSAS:

Post-it 1) Todas as TI’s das Secretarias locais irão participar

Post-it 2) Acredita-se que as TI’s e os desenvolvedores da SETIC vão querer melhorar ferramentas de Governo sem serem (pagos) para isso, durante uma maratona

Post-it 3) Haverá premiação para primeiro, segundo e terceiro lugar

Post-it 4) Participantes tem conhecimento para utilizar as tecnologias desenvolvidas pela SETIC

Post-it 5) As soluções propostas poderão entrar em produção

Post-it 6) Todas as soluções propostas serão avaliadas por equipe formada por técnicos da SETIC

Post-it 7) A SETIC  fará a avaliação e aprovação das soluções propostas

Post-it 8) Haverá um ambiente tecnológico próprio e seguro para submissão das soluções desenvolvidas

Post-it 9) Haverá novas soluções

Post-it 10) As TI’s locais vão querer usar as soluções do Biocode

Post-it 11) O evento terá patrocinadores financeiros para as premiações

Post-it 12) A SETIC detém estrutura e procedimentos e ferramentas para validar as solicitações de melhorias

Post-it 13) Haverá credenciamento e cadastro de acesso ao GITLab aos desenvolvedores

RISCOS (o que poderá impactar): 

Post-it 1) Por conta da pandemia o evento não poderá ser realizado em formato presencial

Post-it 2) Se for presencial deve-se considerar espaço físico amplo

Post-it 3) Não ter parceiros para o evento

Post-it 4) Falta de energia na cidade (no local do evento especificamente)

Post-it 5) Problemas relacionados com a Infraestrutura (Internet,VM, outros)

Post-it 6) O desconhecimento das TI’s sobre o evento

Post-it 7) Se for presencial - Conectividade

Post-it 8) Ter baixa adesão para realização do evento

Post-it 9) Não ter recursos para realizar o evento

Post-it 10) Liberação de acesso aos projetos GITLab

ENTREGAS/PRAZOS:

DESCRIÇÃO	PRAZOS
Post-it 1) Planejamento - Formação das Comissões responsáveis por cada etapa do evento, plano de divulgação, plano de premiação,  evento de abertura: momento de programação, avaliação, encerramento	Abril/2021
Post-it 2) Documentos iniciais, regras de funcionamento do evento pronto e validado	Abril/2021
Post-it 3) Regimento/Código de conduta e regras do evento	Maio/2021
Post-it 4) Divulgação do evento - Mídias	Junho/21
Post-it 5) Pré-requisitos, validação e divulgação de inscrições	Julho/21
Post-it 6) Registrar no Sistemas de Eventos para  Cadastros e Certificação de Participação	Junho/21
Post-it 7) Configuração e entrega dos ambientes necessários para o evento	Junho/21
Post-it 8) Divulgação do local de Inscrição	Junho/21
Post-it 9) Ambiente de teste com esteira de automação	Junho/21
Post-it 10) Estrutura tecnológica do Biocode (novo GITLab)	Junho/21