Lean inception de distribuição de medicamentos comuns
Ideação do Produto
Nos dias úteis de 21/09/2020 até 25/09/2020 foi realizada a ideação do produto por meio do método Lean Inception.
CRONOGRAMA PLANEJADO
|
Horário |
Segunda |
Terça |
Quarta |
Quinta |
Sexta |
|
14:00 - 15:50 |
Visão e Definição do Produto |
Personas |
Features |
Sequenciador de features |
Showcase |
|
15:50 - 16:10 |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
|
|
16:10 - 18:00 |
Objetivos |
Features |
Nivelando Features |
Canvas MVP |
CRONOGRAMA EXECUTADO
|
Horário |
Segunda |
Terça |
Quarta |
Quinta |
Sexta |
|
14:00 - 15:50 |
Visão de Produto |
Objetivos |
Features |
Nivelando Features |
Nivelando Features e Canvas MVP |
|
15:50 - 16:10 |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
|
|
16:10 - 18:00 |
Definição do Produto e Objetivos |
Personas |
Features |
Nivelando Features |
PARTICIPANTES
|
Papel |
Nome do participante |
|
Facilitador |
Moisés Santos |
|
Facilitador |
Janderson de Castro |
|
PO |
Adriano Bonazoni |
|
Time de desenvolvimento |
Raissa Sousa |
|
Time de desenvolvimento |
Wagner Moreira |
|
Time de desenvolvimento |
Tiago Bernardo |
|
Time de desenvolvimento |
João Vitor Martins |
|
Time de negócio |
Giseli Vieira |
|
Cliente |
Maíra Oliveira Nery |
|
Cliente |
Raquel Jorge da Costa |
|
Cliente |
Leandro Firmino da Silva |
VISÃO DO PRODUTO
Para [cliente final]: Gerentes de farmácias hospitalares, farmacêuticos unidades hospitalar; farmacêuticos caf1, enfermeiros unidade hospitalar, coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF, médicos
Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Base de dados não unificadas, não há registro que o paciente tomou o medicamento, relatórios dependem de pessoas especializadas, sistema não acusa vencimento de medicamento comuns, relatório não são confiáveis, falta de gerenciamento de estoque, falta de visibilidade de estoque da unid.hosp
O [nome do produto]: Odisseu
É um [categoria do produto]: Sistema web
Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Emissão de relatórios contábeis para composição de inventário, gerencia a distribuição de medicamentos, otimiza a aplicação e recursos para a aquisição de medicamentos, transparência, visibilidade dos medicamentos, visibilidade dos medicamentos, garante rastreabilidade, padroniza os pedidos de medicamentos, agiliza a geração de relatórios
Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Whatsapp, hospub, excel, horus, forma de trabalho em word
O nosso produto [diferença-chave]: Via única de solicitação, suporte técnico, gerenciamento de distribuição, gerenciamento de estoque, distribuição de medicamentos conforme necessidades, tem base de dados unificada
DEFINIÇÃO DO PRODUTO
É: Uma ferramenta, controle, intuitivo para o usuário , simples de usar, um sistema online , responsivo , transparente ,uma ferramenta que auxilia a distribuição de medicamentos
Não é: Um sistema para medicamentos especializados , agenda de atendimento , um acumulador de documentos, registro de servidores, um aplicativo, ERP (enterpreise resouce planning)
Faz: Registrar o endereçamento para armazenamento do medicamento, gera relatório (quantitativo, valor total, custo de reposição), emite relatórios gerenciais( consumo médio, posição de estoque, saídas e entradas individualizadas por item e por unidade hospitalar), consulta de medicamento ,registro e gestão de quantidade de medicamento, gerenciamento de medicamentos, sinaliza vencimento , distribui medicamentos de maneira eficiente, cadastro do medicamento , rastreabilidade do medicamento até a aplicação do paciente, registro das movimentações do medicamento, registro de lote e validade do medicamento, gerar mapa de distribuição de medicamentos, controle de medicamentos, gerar solicitação automatizada de reposição, levando em consideração cmm x estoque
Não faz: Registro de servidores, upload de nota fiscal, pagamentos de medicamentos, aquisição de medicamentos
OBJETIVOS
Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar, controlar e gerir estoques de medicamentos, garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente e garantir relatórios adequados de forma prática
OBJETIVOS PRIORIZADOS
- Controlar e gerir estoques de medicamentos
- Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitala
- Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente
- Garantir relatórios adequados de forma prática
DEFINIÇÃO DE PERSONAS
André Honório - Farmacêuticos das unidades hospitalar
Amanda - Farmacêuticos CAF1
Juliana - Enfermeiros unidade Hospitalar
Fernanda - Coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF
MAPA DE EMPATIA
André Honório - Farmacêuticos das unidades hospitalar
Amanda - Farmacêuticos CAF1
Juliana - Enfermeiros unidade Hospitalar
Fernanda - Coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF
DESCOBRINDO AS FEATURES
|
Entendimento |
||||||
|
N° |
Persona |
Feature |
Negócio |
Técnico |
Valor |
Esforço |
|
1 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Confirmar o recebimento da devolução do medicamento |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
2 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Confirmar recebimento de medicamentos |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
3 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
REALIZAR ESCRITURAÇÃO(INFORMAR) DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS. |
Alto |
Médio |
Alto |
Médio |
|
4 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Endereçar medicamentos no estoque |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
5 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Solicitar cadastro de medicamento ao CAF1, não padronizados |
Alto |
Alto |
Baixo |
Médio |
|
6 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Consultar endereçamento de medicamentos da farmácia |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
7 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos da farmácia hospitalar |
Alto |
Médio |
Médio |
Médio |
|
8 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Dispensar medicamento (farmacêutico entrega medicamento para enfermeiro) |
Alto |
Médio |
Médio |
Médio |
|
9 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Monitorar a quantidade de medicamentos em estoque |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
10 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE |
Alto |
alto |
Alto |
Médio |
|
11 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
12 |
Farmacêuticos de farmácias hospitalares |
Solicitar medicamentos |
Alto |
Médio |
Alto |
Médio |
|
Entendimento |
||||||
|
N° |
Persona |
Feature |
Negócio |
Técnico |
Valor |
Esforço |
|
1 |
Farmaceuticos do CAF |
MONITORAR A VALIDADE DOS MEDICAMENTOS DO CAF |
Alto |
Alto |
Alto |
Alto |
|
2 |
Farmacêuticos do CAF |
Visualizar solicitações de medicamentos das unidades hospitalares |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
3 |
Farmacêuticos CAF1 |
SINALIZAR A QUANTIDADE DE CADA MEDICAMENTO A SER ADQUIRIDO LEVANDO-SE EM CONSIDERAÇÃO A QUANTIDADE DISTRIBUÍDA POR PERÍODO E ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Alto |
Alto |
|
4 |
Farmacêuticos do CAF |
Realizar cadastro de medicamentos |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
5 |
Farmacêuticos CAF1 |
Rastrear medicamento do CAF I até o Leito hospitalar |
Alto |
Médio |
Alto |
Alto |
|
6 |
Farmacêuticos CAF1 |
Consultar endereçamento |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
7 |
Farmacêuticos CAF1 |
REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
8 |
Farmacêuticos CAF1 |
MONITORAR A QUANTIDADE MEDICAMENTOS DO CAF |
Alto |
Médio |
Alto |
Médio |
|
9 |
Farmacêuticos CAF1 |
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
10 |
Farmacêuticos CAF1 |
Endereçar medicamentos no estoque |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
11 |
Farmacêuticos CAF1 |
REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
Entendimento |
||||||
|
N° |
Persona |
Feature |
Negócio |
Técnico |
Valor |
Esforço |
|
1 |
Enfermeiros unidade Hospitalar |
Confirmar o recebimento dos medicamentos da farmácia |
Alto |
Médio |
Médio |
Médio |
|
2 |
Enfermeiros unidade Hospitalar |
Abertura de horário de administração de medicamento |
Alta |
Alta |
Alta |
Médio |
|
3 |
Enfermeiros unidade Hospitalar |
Realizar pedido de medicamento para farmácia |
Alta |
Alta |
Médio |
Médio |
|
4 |
Enfermeiros unidade Hospitalar |
Realizar devolução de medicamentos não utilizados com justificativa |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
5 |
Enfermeiros unidade Hospitalar |
CONFIRMAR ADMINISTRAÇÃO DO MEDICAMENTO NO PACIENTE. |
Alta |
Alta |
Médio |
Médio |
|
Entendimento |
||||||
|
N° |
Persona |
Feature |
Negócio |
Técnico |
Valor |
Esforço |
|
1 |
Coordenador DO GAF |
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
2 |
Coordenador DO GAF |
MONITORAR A VALIDADE DOS MEDICAMENTOS DO CAF |
Alto |
Alto |
Alto |
Alto |
|
3 |
Coordenador DO GAF |
MONITORAR A QUANTIDADE MEDICAMENTOS DO CAF |
Alto |
Médio |
Alto |
Médio |
|
4 |
Coordenador DO GAF |
Monitorar o consumo médio de medicamentos das unidades |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
5 |
Coordenador DO GAF |
VISUALIZAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
6 |
Coordenador DO GAF |
VISUALIZAR ENTRADAS DE MEDICAMENTOS AO ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
7 |
Coordenador DO GAF |
Visualizar as solicitações de aquisição de medicamentos |
Alto |
Alto |
Alto |
Baixo |
|
Entendimento |
||||||
|
N° |
Persona |
Feature |
Negócio |
Técnico |
Valor |
Esforço |
|
1 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Confirmar o recebimento da devolução do medicamento |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
2 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Confirmar recebimento de medicamentos |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
3 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
X REALIZAR ESCRITURAÇÃO(INFORMAR) DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS. |
Alto |
Médio |
Alto |
Médio |
|
4 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Endereçar medicamentos no estoque |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
5 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Solicitar cadastro de medicamento ao CAF1, não padronizados |
Alto |
Alto |
Baixo |
Médio |
|
6 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Consultar endereçamento de medicamentos da farmácia |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
7 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos da farmácia hospitalar |
Alto |
Médio |
Médio |
Médio |
|
8 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Dispensar medicamento (farmacêutico entrega medicamento para enfermeiro) |
Alto |
Médio |
Médio |
Médio |
|
9 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Monitorar a quantidade de medicamentos em estoque |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
10 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE |
Alto |
alto |
Alto |
Médio |
|
11 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
12 |
Gerentes de farmácias hospitalares |
Solicitar medicamentos |
Alto |
Médio |
Alto |
Médio |
|
N° |
Entendimento |
|||||
|
1 |
Persona |
Feature |
Negócio |
Técnico |
Valor |
Esforço |
|
2 |
Medico |
Visualizar estoque de medicamentos em sua unidade ( médico) |
Alto |
Alto |
Médio |
Médio |
|
3 |
Médico |
Assinar a prescrição médica |
Alto |
Alto |
Médio |
Alto |
|
4 |
Médico |
Realizar prescrição médica ao paciente |
Alto |
Alto |
Alto |
Médio |
|
5 |
Médico |
Autorizar a dispensação de antibióticos |
Médio |
Alto |
Alto |
Alto |
SHOWCASE
Nos dia 05/10/2020 com a apresentação dos servidores da SETIC e SESAU foi realizado a apresentado de tudo que foi produzido na Lean inception, foram apresentadas as seguintes estimativas:
Início do desenvolvimento: 16 de outubro e com duração de 8 SPRINTS
Nenhum comentário