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Ideação do Produto - Síntese dos relatórios de gestão de Almoxarifado

INFORMAÇÕES QUE DEVEM CONSTAR NO RELATÓRIO ANALÍTICO MENSAL DE BENS DE CONSUMO

O relatório analítico mensal é baseado no modelo fornecido pelo Tribunal de Contas do Estado de Rondônia, conforme o Anexo TC - 13 da Instrução Normativa nº 22/2007/TCE-RO .

O relatório analítico mensal deve refletir a quantidade de material de consumo existente em estoque no momento do levantamento, ultimo dia do mês, também é o saldo para o mês seguinte. Isto é, representa o saldo em almoxarifado no momento da contagem e elaboração do relatório com base no controle administrativo periódico/mensal de cada subsetor.

O Relatório analítico será encaminhada junto com a Prestação de Contas Anual. As informações necessárias que devem conter no relatório analítico apenas:


  1. SUBSETOR DE ALMOXARIFADO (1): nome da unidade/setor/órgão responsável pelo subsetor de almoxarifado;
  2. MÊS/ANO DE REFERÊNCIA (2): informar o mês e o ano ao qual se refere o relatório;
  3. ITEM (3): é a contagem sequencial dos itens;
  4. QUANTIDADE (4): é a quantidade de itens no estoque no ultimo dia do mês;
  5. UNIDADE DE CONTAGEM (5): É a unidade de contagem usada para contagem do item;
  6. ESPECIFICAÇÃO (6): É a descrição ou especificação do item;
  7. UNITÁRIO (7): É o valor/preço unitário do item;
  8. GLOBAL (8): É o valor total dos itens em reais, isto é, a QUANTIDADE (4) x PREÇO UNITÁRIO (7);
  9. TOTAL (9): é a soma da coluna GLOBAL (8), isto é, o saldo total de material de consumo no ultimo dia do mês de referência do relatório, deve ser igual ao valor total do SALDO FINAL do Relatório Sintético;

FÓRMULA PARA CALCULAR O VALOR GLOBAL DO ITEM (8):

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INFORMAÇÕES QUE DEVEM CONSTAR NO RELATÓRIO SINTÉTICO MENSAL DE BENS DE CONSUMO

O Relatório Sintético Mensal de Bens de Consumo tem como objetivo contabilizar as saídas, conferir e ajustar o saldo das contas dos materiais disponíveis no estoque do Almoxarifado com os registros contábeis, no início de cada mês.

As informações necessárias que devem conter no Relatório Sintético, apenas:

  1. SUBSETOR DE ALMOXARIFADO (1): nome da unidade/setor/órgão responsável pelo subsetor de almoxarifado;
  2. MÊS/ANO DE REFERÊNCIA (2): informar o mês e o ano ao qual se refere o relatório;
  3. CÓDIGO (3): código conforme a especificação de cada material de consumo relativo a cada subsetor;
  4. ESPECIFICAÇÃO DO MATERIAL DE CONSUMO (4): conforme a especificação de cada material de consumo relativo a cada subsetor, os materiais deverão ser agrupados/classificados conforme a especificação.
  5. SALDO INICIAL (5): saldo do material de consumo no inicio do mês de referência (dezembro de 2019), no caso o dia 01 de dezembro de 2019, corresponde também ao saldo final do mês de novembro de
  6. MOVIMENTO (6): corresponde ao movimento de entrada e saída no mês de referência.
  7. ENTRADAS (7): corresponde à entrada (compras, doações, entregas, ) de matéria de consumo em estoque de cada subsetor durante o mês de referencia.
  8. SAÍDAS (8): valor das saídas (consumo, distribuição, baixas, doações, vendas, ) do estoque no mês de referencia.
  9. SALDO FINAL (9): saldo após as movimentações do mês. Correspondem ao saldo em estoque após entradas e saídas (SALDO INICIAL (5) + ENTRADAS (7) - SAÍDAS (8) = SALDO FINAL (9)). O saldo final do relatório sintético deve ser igual ao saldo do relatório analítico, isto é, o total da coluna GLOBAL do Relatório Analítico. Se os saldos não forem correspondentes os relatórios devem vir com nota explicativa e justificativa circunstanciada do motivo da diferença!
  10. TOTAL: soma da coluna SALDO FINAL (9) que deve ser igual ao saldo de material em estoque no ultimo dia do ano, isto é, o total da coluna GLOBAL (8) do Relatório Analítico;
FÓRMULA PARA CALCULAR O SALDO FINAL:

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 RELAÇÃO ENTRE O RELATÓRIO SINTÉTICO E O RELATÓRIO ANALÍTICO

O relatório analítico deve refletir o detalhamento do total do saldo final do relatório sintético, isto é, o saldo total em estoque/almoxarifado no momento do levantamento das informações.

RELATÓRIO SINTÉTICO X RELATÓRIO ANALÍTICO

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INFORMAÇÕES QUE DEVEM CONSTAR NO RELATÓRIO DE ENTRADA POR PERIODO

O relatório é baseado na solicitação da comissão de bens de consumo, fornecido e validado pelos membros.

O relatório deve refletir a quantidade de entrada de material de consumo dentro de um determinado período. Podendo ser emitido em qualquer tempo pelo parâmetro: Data inicio e data final/mês/ano, apenas consultas ou emissão por Excel e/ou PDF.

As informações necessárias que devem conter no relatório são:

  1. DATA DE ENTRADA: data do registro da entrada em estoque com dia, mês e ano;
  2. NÚMERO DO SUB ITEM: Sub item contábil de bens de consumo;
  3. DESCRIÇÃO: Descrição do material adquirido;
  4. NOME DO FORNECEDOR: Razão Social do fornecedor do material;
  5. DESCRIÇÃO DO BEM SINTÉTICO E ANALÍTICO: é a descrição ou especificação do item;
  6. QUANTIDADE: é a quantidade de itens dado entrada no estoque no período;
  7. VALOR UNITÁRIO: é o valor/preço unitário do item;
  8. VALOR TOTAL : é o valor total dos itens em reais, isto é, a quantidade x preço unitário ;
  9. VALIDADE: Validade do lote com dia, mês e ano;
  10. TIPO DE ENTRADA: é o tipo de processo que se deu a entrada, compra, doação são exemplos;
  11. NÚMERO DO PROCESSO: Número do processo administrativo do sistema eletrônico de informação – SEI.

 

ENTRADA POR MATERIAL

Parâmetro: descrição do produto ou código.

Apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

  • Data da entrada dia/mês/ano;
  • Descrição do bem sintética e analítica;
  • Número e descrição do sub item;
  • Fornecedor;
  • Validade;
  • Quantidade por entrada;
  • Valor unitário;
  • Quantidade total;
  • Valor total;
  • Tipo de aquisição;
  • Número do processo.


ENTRADA POR SUBELEMENTO DE DESPESA

Parâmetro Data Inicial, Data Final, Subelemento.

apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

  • Descrição;
  • Quantidade;
  • Valor unitário;
  • Valor total Item;
  • Valor total dos subelementos;


RELATÓRIO POR FORNECEDOR

Parâmetro: Código do fornecedor, CNPJ, CPF, razão social ou nome fantasia do fornecedor

apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

  • Número do Subelemento de despesa;
  • Descrição;
  • Quantidade;
  • Valor unitário;
  • Valor total por item;
  • Validade;
  • Data;
  • Tipo de movimentação;
  • Tipo de processo;
  • Número do processo;
  • Vigência do contrato;
  • Número do contrato;
  • Saldo;


SAÍDAS

SAÍDAS POR MATERIAL

Parâmetro: descrição do produto ou código.

apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

  • N° sub item do bem,
  • Descrição do bem sintética e analítica,
  • quantidade,
  • valor unitário
  • e total do bem,
  • tipo de saída,
  • nome do favorecido e
  • número do processo.


SAÍDAS POR SUBELEMENTO DE DESPESA

apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

  • Subelemento de despesa,
  • descrição,
  • quantidade,
  • valor unitário,
  • valor total por item,
  • Destino


SAÍDA POR DESTINO

apenas consultas ou emitir Excell e/ou PDF

  • N° sub item do bem,
  • Descrição do bem sintética e analítica,
  • quantidade,
  • valor unitário e
  • total do bem,
  • tipo de saída,
  • nome do favorecido e
  • número do processo.


RELATÓRIO DE CONSUMO MÉDIO

Parâmetro: indicar todos os bens ou o código do bem ou o subitem, indicar unidade (departamento) indicar período, não poderá ser menor que 30 dias.

apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

  • Departamento (se solicitado)
  • Agrupados por subitem
  • subitem
  • Descrição do item,
  • Consumo médio (consumo médio diário = consumo de itens em um período ÷ número de dias, a média deve ser calculada por mês;


GERENCIAMENTO DE ESTOQUE

Apenas consultas ou emitir Excel e/ou PDF

Saldo de todo o estoque atual ou por período;

Todos os itens ou um determinado item;

Saldo por Código Contábil ou subelemento;

Organizado por data de validade;

  • Inclusão em planilha dinâmica dos itens de data de entrada, documento de entrada, descrição, empenho, numero de contrato, data de saída, saldo, tipo de entrada, tipo de saída.