Escopo do Projeto - Tupã

1 – JUSTIFICATIVA

O cenário econômico mundial, aponta que os recursos financeiros para atender a área de Assistência Farmacêutica do SUS, são cada vez mais limitados, principalmente no mundo pós pandemia, incluindo também o cenário de guerra que continua ocorrendo e traz um impacto gerando mais crises, fome e desemprego, escassez de matérias primas na indústrias farmacêutica, aumentando ainda mais a procura por atendimentos gratuitos na área de saúde, seja por busca de serviços ou medicamentos.

O que leva os gestores a buscarem novas estratégias, ferramentas para o gerenciamento e distribuição de medicamentos, exigidos de acordo com as competências estabelecidas para cada esfera de governo, promovendo assim o uso racional e a inserção efetiva da assistência farmacêutica como uma ação de saúde. 

Apesar dos avanços alcançados, o Centro de Abastecimento Farmacêutica (CAF I) vinculada a Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica (GCAF) unidade da Secretaria de Estado de Saúde (SESAU), possui dificuldades em gerenciar os medicamentos recebidos dos fornecedores, bem como distribuir para os hospitais da capital e do interior através do Hospub, sistema Integrado de Informatização de Ambiente Hospitalar, que faz a gestão de medicamento e controle social do SUS, o sistema apresenta informações não fidedignas por falha humana no gerenciamento do estoque, não apresenta área de visualização das unidades para dispensar os medicamentos (as unidades hospitalares fazem o pedido por e-mail), os relatórios e conferências são são feitos manualmente por unidade em planilhas Excel, e também não apresentam a validade dos medicamentos.

 2 - BENEFÍCIOS 

• Controlar e gerir estoques de medicamentos; 
• Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar;
• Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente;
• Garantir relatórios adequados de forma prática;
• Liberar o lote antes do prazo de vencimento.
  

3 - OBJETIVO SMART

• Desenvolver um Sistema que possibilite gerenciar e rastrear os estoques de medicamentos do Estado de Rondônia, desde o recebimento na Central de Abastecimento Farmacêutico até a distribuição ao paciente, gerar relatório gerenciais, registrar e consultar a quantidade de medicamentos, sinalizar vencimento, garantindo assim a distribuição de maneira transparente e eficiente até Dezembro de 2022. 

  
  

4 – REQUISITOS 

• Está integrado no Módulo de patrimônio do e-Estado, e-Consumo e SAURON.

• DE/PARA: Estruturar uma padronização dos códigos de medicamentos, integrando o catálogo de produto do Hospub x Resme (Relação Estadual de Medicamentos Essenciais) x catálogo de produtos do E-estado x Catmat (Catálogo de Materiais), a fim de obter um código único/padrão no Simeron e Hospub.
• Definir uma unidade hospitalar como piloto para utilizar a ferramenta de gestão e controle de medicamentos.

5 - STAKEHOLDERS 

• TI Secretaria de Estado de Saúde (SESAU);
• Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica - GCAF;
• Equipe da SETIC;
• Representante da Casa Civil;
• Farmacêuticos;
• Enfermeiros;

6 – RESTRIÇÕES

• Identificado no Simeron que está faltando a saída do medicamento pelo paciente.
• Estudo para integrar o Simeron com o módulo de Prescrição de Médica e Baixa do Medicamento pela Farmácia do Hospub.

7 –  RISCOS 

• Desvio de escopo do projeto;

• Verificar questão do Organograma da SESAU;
  

• Alteração de Normativas;

8 – PREMISSAS 

• Acessível em qualquer lugar;
• Gerar relatório para órgãos de controle;

9 – GRUPOS DE ENTREGA 

1 - Transferências de Medicamentos Out/2020;

2 - Finalizar os fluxos de solicitações e transferência. Out/2020;

3 - Finalizar os fluxos de atendimento no Centro de Abastecimento do Hospital Out/2020;

4 - Reserva de Medicamentos Out/2020;

5 - Definir um Hospital como piloto Ago/2022;

6 - Integração com Hospub Ago/2022;

7 - Implantação Set/2022;

8 - Lançamento Dez/2022;