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Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja realizada uma análise quanto ao mapeamento de almoxarifados

De acordo com as informações obtidas das 55 secretarias, foi constatado que 40% dos servidores não se sentem seguros em exercer as atividades relacionadas a bens de consumo ou almoxarifado.

Outro fator importante, é que 80% dos servidores não tiveram treinamento sobre a ferramenta utilizada atualmente no controle de estoque.

Diante dessas informações, a falta de treinamento adequado para os funcionários dos almoxarifados, pode acarretar em falhas no controle de estoque e consequentemente a incapacidade de atender às demandas dos clientes de forma ágil e satisfatória. Quando a equipe é consciente e instruída na suas funções, é possível ter o desempenho máximo em todos os processos significativo, alcançando os melhores resultados.  

Abaixo estão os orgãos e a formação de cada servidor:

 

Orgão Departamento Sobre minha formação.. Sou formado em... Atuo no cargo de...
IPERON Divisão de Almoxarifado Possuo formação similar que atende Técnico em Contabilidade Chefe de Equipe
SEDUC Subgerência de Almoxarifado e Patrimônio GAP- SEDUC Possuo curso realizado por minha unidade Gestão de Recursos Humanos Subgerente de Almoxarifado
EMATER RO Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Prefiro não responder Gestor de almoxarifado
COHRE-SESAU Almoxarifado e Patrimônio não possuo formação na área que atuo Farmácia Generalista Coordenadora de Almoxarifado
SEAS Gerência de Almoxarifado e Patrimônio não possuo formação na área que atuo Gestão Pública (em formação) Gerente
SEDUC Gerência Administrativa e Financeira Possuo curso realizado por minha unidade Educação Física Gerência Administrativa e Financeira
SEDUC Gerência Administrativa e Financeira CRE RDM não possuo formação na área que atuo História Analista de Prestação de Contas e Programas
SESAU/HICD Núcleo de Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Engenharia florestal Agente em atividade administrativa e chefe de núcleo
SEDAM Divisão de Almoxarifado Possuo formação similar que atende Ciências Contábeis Gerente de Patrimônio
CETAS NAPAT - Núcleo de Almoxarifado, Patrimônio e Transportes não possuo formação na área que atuo Licenciatura em Física e Licenciatura em Matemática Agente em Atividades Administrativas
SESAU Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio Possuo formação similar que atende Sistemas de Informação Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio
FUNCER Setor de Patrimônio e Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Cursando ensino superior em Engenharia Civil Gestor de Patrimônio e Almoxarifado
CBMRO Diretoria de Logística não possuo formação na área que atuo Ciências Econômicas Diretor de Logística
CBMRO Diretoria de Logística não possuo formação na área que atuo Superior incompleto (Engenharia Cívil) Auxiliar Administrativo
POLITEC Núcleo de Almoxarifado e Patrimônio não possuo formação na área que atuo Administração Agente de Criminalística
CBMRO Diretoria de Logística Possuo formação similar que atende Administração Adjunto da Diretoria
CASA MILITAR Gerência de Patrimônio Possuo formação similar que atende Gestão Pública Gerente
SEPOG Núcleo de Almoxarifado Possuo formação similar que atende Administração Chefe de Núcleo de Almoxarifado
IDARON Divisão de bens de Consumo não possuo formação na área que atuo Sistemas de Informação Assistente de Gestão
SEDUC EEEFM Primavera não possuo formação na área que atuo Letras/Português Prestador de Contas
SETIC UCEE não possuo formação na área que atuo Engenharia Agronômica Técnica em Políticas Públicas e Gestão Governamental
SEDUC PALE Possuo formação similar que atende Técnico em Assistente Administrativo e Superior em Tecnologia em Gestão Ambiental  PALE
SEJUCEL Setor de Patrimônio e Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Direito Gestora de Patrimônio e Almoxarifado
PMRO Divisão de almoxarifado não possuo formação na área que atuo Ciências Sociais 1º Tenente PM, do quadro de administração
SEDI SEDI- Patrimônio Possuo formação similar que atende Ciências Contábeis Auxiliar Administrativo
POLÍCIA MILITAR Chefe do Almoxarifado do Comando Geral da Polícia Militar; Centro de Inteligência; Corregedoria Geral da PMRO; Ajudância Geral; Possuo formação similar que atende Português/Literatura Portuguesa/Direito Cargo de 1º SGT; Função de Intendência (gerência e controle de estoque) Lógistica.
SETUR SETUR-PAT não possuo formação na área que atuo Gestão Financeira Responsável pelo Patrimônio e Almoxarifado
SEJUS Núcleo de Almoxarifado Possuo formação similar que atende Técnologo em Gestão de Segurança/GSP Chefe de Núcleo de Almoxarifado
Fundação Rondônia - FAPERO Núcleo de Controle de Almoxarifado Patrimônio e Transporte Possuo curso realizado por minha unidade Técnico em Mecânica Geral Chefe de Núcleo
SEDUC Escola Possuo curso realizado por minha unidade Letras Diretora Escolar
SESAU  Coordenação de Meios auxiliares de Locomoção Possuo formação similar que atende Gestão Pública Agente Administrativo/ Chefe de Núcleo 
Soph sesupam Possuo formação similar que atende Nível superior incompleto em Enfermagem Técnica em Operações Portuárias
SEDUC EEEFM Costa Júnior não possuo formação na área que atuo Ciências Biológicas Técnico Educacional nível ll 
CONTROLADORIA GERAL DO ESTADO - CGE Almoxarifado Possuo formação similar que atende Ciências Contábeis  Gestor de Almoxarifado
POLÍCIA CIVIL Núcleo de Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Direito e Filosofia Agente de Polícia Civil
SEDUC-CRECER GAF não possuo formação na área que atuo Pedagogia Gerente Administrativo e Financeiro
SESDEC Colégio Tiradentes da PMRO ll não possuo formação na área que atuo Bacharel em Segurança Pública Diretor Escolar
SEDUC EEEFM Estudo e Trabalho não possuo formação na área que atuo Pedagogia/Supervisão Escolar Diretor Escolar
SUPEL Coord. de Adm e Finanças/CAF - setor de Almoxarifado Possuo formação similar que atende Ciências Contabéis Coordenadora 
SEDUC E.E.E.F.M ULISSES GUIMARÃES possuo formação técnica em gestão de estoque Pedagogia Direção
SEDUC Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Educação Fisica Chefe de Prestação de Contas
SEDUC PATRIMÔNIO não possuo formação na área que atuo Matemática Patrimônio
DER Seção de Almoxarifado possuo formação técnica em gestão de estoque Ensino Médio Chefe de Seção de Almoxarifado
SEPAT Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Contabilidade Assessor
SEPAT Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Contabilidade Assessor
SEDUC EEEFM São Luiz não possuo formação na área que atuo Ensino Médio Porteiro
SEDUC Prestação de Contas Possuo formação similar que atende Graduação em Administração de Empresas e Pós graduação em Administração Pública e Finanças Prestador de Contas (PALE/RO)
SEDUC Escola CEEJA Paulo Freire Possuo formação similar que atende Letras/Pós em Gestão Escolar Diretora
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE RONDONIA-JUCER DIMAP Possuo formação similar que atende Nível Médio Completo Aux.Op.de Serviços Diversos
SEDUC EEEFM Professora Maria Conceiçao de Souza não possuo formação na área que atuo Pedagogia Vice Diretora
Seduc Escola Possuo curso realizado por minha unidade Pedagogia Diretora
IDEP. Setor de Patrimônio e Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Prefiro não responder Assistente de Diretoria II
SEGEP Coordenadoria Administrativa e Financeira Possuo formação similar que atende Ciências Contábeis  Chefe de Patrimônio e Almoxarifado 
CETAS/RO Almoxarifado não possuo formação na área que atuo Licenciatura em Física Agente em Atividades Administrativas
SEDUC Escola Possuo formação similar que atende Ciências Contábeis TAE NII -Secretaria da Escola

 

Ferramentas utilizadas para o controle de estoque:

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As principiais ferramentas utilizadas para o controle de estoque são:

Excel que equivale a 47,27%

SGA que equivale a 18,18%

Hospub que equivale a 1,82%

Outros equivale a 32,73%

 

Houve treinamento para a ferramenta no controle de estoque?

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De acordo com o forms analisado, 44 dos servidores (equivalente à 80%) não tiveram treinamento adequado para o controle de estoque, enquanto 11 servidores (equivalente à 20%) tiveram treinamento adequado.

 

Segurança em desempenhar sua função

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De acordo com o forms respondido, 33 servidores (equivalente à 60%) não se sentem seguro nas atividades desempenhadas relacionadas a bens de consumo ou almoxarifado, enquanto 22 servidores (equivalente à 40%) se sentem seguro nas atividades desempenhadas relacionadas a bens de consumo ou almoxarifado.