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Lean Inception

Lean Inception em sua tradução significa Criação/Concepção Enxuta. É uma metodologia onde o time de projeto se juntam por alguns dias ou semanas realizando algumas atividades para começar a entrega do trabalho: isso é a inception. Ela foi primeiramente desenvolvida por Luke Barrett por volta de 2004. As Inceptions variam de projeto para projeto, porém elas geram o alinhamento entre as pessoas envolvidas e criam uma lista ordenada de user stories (Estórias de Usuário) com estimativas juntamente com um plano de liberação (Release).

A estrutura de Lean Inception utilizada na GDEV e baseada no livro “Lean Inception: Como Alinhar Pessoas e Construir o Produto Certo ” do autor Paulo Carolli. Para se encaixar no cenário do serviço público algumas alterações foram necessárias, tais como:

  • Redução da carga horária de 36 horas previstas no livro para 20 horas. Para atingir essa marca, existe um trabalho muito intenso dos facilitadores para conseguir ajudar os participantes a ficarem focados e criativos.
  • As etapas “visão do produto”, “É, NÂO É, FAZ, NÃO FAZ” e a “jornada dos usuários” são preparadas antes da Lean Inception. No tempo destinado a Lean e feito a validação.
  • Substituição do preenchimento do Canvas MVP pelas 7 dimensões do produto e prototipação.

Para o sucesso de workshop é necessário que a equipe seja multidisciplinar e nesta estrutura:

  • 01 Membro de nível estratégico (opcional, mas extremamente importante)
  • 01 Membro (mínimo) de nível tático
  • 01 Membro (mínimo) operacional (usuário que utilizará o sistema)
  • 01 Membro do time de gestão (GDEV)
  • Time de desenvolvimento do projeto (Desenvolvedores da GDEV)
  • 01 Facilitador

 

Saiba mais

Lean Inception é o nome dado ao workshop colaborativo para alinhar um grupo de pessoas sobre o produto mínimo viável a ser construído. (Paulo Caroli) Leia mais.

Conforme foi-se aplicando a metodologia surgia diferentes cenário e objetivos, mas com o propósito primordial de alinhar pessoas, e foi-se feito algumas adaptações em relação ao uso de outras ferramentas. Apresentando o seguintes cronogramas:

1. Lean Inception - Metologia desenvolvida por Paulo Caroli em sua concepção original.

 
LEAN INCEPTION
DIA 1 Visão do produto
Definição do produto
Personas/Mapa de Empatia
Objetivos
Dia 2 Features (voltar na Visão e Definição)
Dia 3 Nivelamento
Dia 4 Jornada do Usuário
Sequenciador
Dia 5 Canvas MVP
Planejar entregas (Planning Poker)
Show Case
 

2. DETIC Inception .

 
DETIC INCEPTION
DIA 1 Visão do produto
Definição do produto
Personas/Mapa de Empatia
Objetivos
Dia 2 Features (voltar na Visão e Definição)
Dia 3 User Story Mapping
Dia 4 7 Dimensões do Produto
Dia 5 Planejar entregas (Planning Poker)
Show Case
 

3. Lean Inception Reduzido .

 
LEAN INCEPTION REDUZIDO
DIA 1 Visão do produto
Definição do produto
Personas/Mapa de Empatia
Objetivos
Dia 2 Features (voltar na Visão e Definição)
MoSCoW
Dia 3 7 Dimensões do Produto
Planejar entregas (Planning Poker)
Show Case
 

4. Fast Inception - Proposta da DETIC para DETIC quando precisa-se compreender um produto interno e rápido.

 
FAST INCEPTION
DIA 1 Visão do produto
Objetivos
Features (voltar na Visão e Definição)
MoSCoW
7 Dimensões do Produto
Planejar entregas (Planning Poker)
 

01 - Preparação

Ambiente

O ambiente é um fator muito importante para a condução da metodologia. Por esse motivo deve atender aos seguintes pré requisitos.

  1. Deve está disponível durante os 5 dias da Lean Inception, durante o mesmo horário.
  2. Deve manter todo o matérial nas paredes intactos. Durante as interações muito material será produzido e fixado na parede, esse material não pode ser removido até o fim da Lean Inception.

Durante 5 dias essa sala será um polo de inovação e o barulho faz parte do processo de criação. VAMOS FAZER MUITO BARULHO.

Conscientização

A Ferramenta mais importante da metodologia são as pessoas. A multidisciplinaridade é a peça fundamental para que o objetivo seja alcançado. Pré requisitos para definição dos participantes.

  • 01 Membro de nível estratégico (opcional mas extremamente importante)
  • 01 Membro (minimo) de nível tático
  • 01 Membro (minimo) operacional (usuário que utilizará o sistema)
  • 01 Membro do time de gestão
  • Time de desenvolvimento do projeto (Desenvolvedores da DETIC)
  • 01 Facilitador

A ausência de qualquer um dos participantes acima pode colocar em risco a qualidade da Lean Inception.

Todos os participantes devem saber o que é a lean inception para que não criem expectativas que não serão atendidas. Por esse motivo é necessário realizar um brienfing com os participantes.

Com todos os participantes

  • O que é MVP

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  • Duração da Lean Inception
  • Dedicação exclusiva durante a Lean Inception (sem celulares)
  • Horários
  • Responsabilidade e comprometimento com a definição do produto.

Com time de desenvolvimento

  • Conscientização do papel do time na Lean
  • Apresentação do problema que será tema do Lean
  • Apresentação do trabalho executado pelo time de Gestão
  • Apresentação do fluxo (quando houver)

Material

Recurso necessário para a condução da Lean Inception.

  • 08 Blocos de 100 folhas de 50 mm x 38 mm. (Coloridos)
  • 04 Blocos de 50 folhas de 76 mm x 76 mm.
  • 05 Folhas de cartolinas. (Ou similar)
  • 01 Fita crepe. (Deve ser crepe para não danificar a parede)
  • 50 folhas A4
  • 10 Pincéis ponta média. (Mínimo ou 01 para cada participante)
  • 01 Etiqueta adesiva p/ codificação. (Comumenteconhecido com selo de convite)

02 - Execução

Dicas

Todo inicio de interação deve começar com uma atividade quebra gelo. Essas atividades devem ser divertidas, dessa forma os participantes vão conseguir dá uma aliviada na tensão ao mesmo tempo que começaremos a prender a atenção.

Nota do facilitador Hudson: Todas história tem que ter um final, as pessoas esperam por isso. Então atente-se a sempre encerrar a dinâmica com o objetivo da interação. Se for só para divertir avisa que foi uma atividade lúdica.

03 - Conclusão

Documentação da Lean inception

  • Armazenar no driver da Detic as fotos do Lean Inception
  • Divulgar na Wiki as melhores fotos de cada dia
  • Transcrever os post-its para a Wiki. conforme modelo

04 - Lean inception passadas