Ferramentas Lean Inception

VISÃO DO PRODUTO

Para:  

• Servidores solicitantes
• Administrativo ou responsável autorizado pela SUGESP
• Servidor do estado de RO setor financeiro / controle interno
• Núcleo de transporte oficial da SUGESP
• Servidores da frota oficial garagem-SUGESP
• Servidor de aquisição de passagem aérea e rodoviária
• Secretário/ordenador de despesa
• Governador do estado

Cujo/que:  

• Falta de relatórios confiáveis
• falta de detalhamento nas solicitações realizadas
• Solicitações de veículos já em viagem
• Mesmo motorista e passageiro registrado em dupla solicitação  para mesmo período
• Itinerários não condiz com a quilometragem apresentada no checklist

O

• GEFRO( gestão de frota oficial)
• SIGEFRO(sistema de gestão de frota oficial)
• SIGEFROG(sistema de gestão da frota oficial do governo)
• Fastibility (responsabilidade e velocidade)

é um :

• Sistema Web

que :

• Recebe cotação de viagens
• Registra solicitações
• Cadastra veículos
• Analisa solicitações de viagem

• Defere e indefere solicitações

• Emite relatórios

• Registra as avarias do veículo

diferentemente de :

• Sistema frota atua
• SEI
• Planilha de Excel
• Protocolo físico

o nosso produto :

• Evita que servidor com relatórios de viagem pendente realize nova solicitação de viagem
• Evita que servidor cadastro em viagem seja lançado em nova viagem
• Facilita a prestação de contas e emissão de relatórios
• faz check list do veículo
• Seguro
• É acessível

DEFINIÇÃO DO PRODUTO

É

• Transparente
• Dinâmico
• Simples de usar
• Responsivo
• Um sistema
• Intuitivo para o usuário

Não é

• Registro de servidores
• Um aplicativo
• Um acumulador de documentos
• Não é um sistema de manutenção de veículos

Faz

• Gera relatórios
• Cadastra veículos
• Recebe solicitação de viagem
• Faz check list de veículos
• Analisa solicitações de viagem
• Cadastra motoristas oficiais 
• Integração com Ticket log
• Integração com DIOF
• Integração com SEGEP
• Integração com SIAFEN
• Integração com DETRAN

Não Faz

• Cadastro de servidor
• Pagamento de diária

OBJETIVO DO PRODUTO

• Reduzir a devolução de solicitações de viagem
• Acusar servidor com relatório pendente
• Emitir relatório bem estruturado
• Facilitar a visualização do status de solicitação do servidor
• Obter o controle e a transparência  na aquisição de passagem aérea e rodoviária 

PERSONAS