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Março de 2021

Contexto

Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.

A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica. 

I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;

II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;

III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;

IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;

XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;

XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;

XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo; 

Treinamento e Evolução Técnica

Durante o mês de Março nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 35 tipos de cursos, totalizando 306 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre Gestão de Processos, Gestão de Produtos,, Scrum, Power BI e LGPD.

Nome Times Curso Categoria Carga horária estimada (em horas) Aproveitamento
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES Dark Souls Gestão de produtos digitais: Product Discovery Inovação & Gestão 6 100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES Dark Souls Gestão de produtos digitais: Produto vs. Projeto Inovação & Gestão 6 100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES Dark Souls Power Automate Flow automação: Ênfase em fluxos e processos de trabalho Inovação & Gestão 6 100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES Dark Souls Certificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de Projetos Inovação & Gestão 8 100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES Dark Souls Modelagem de Processos: Analise de ferramentas Inovação & Gestão 8 100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES Dark Souls Bizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMN Inovação & Gestão 10 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas Práticas ágeis: O dia a dia do ambiente Agile Inovação & Gestão 6 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas A Empresa Ágil: Introduzindo o Business Agility nas organizações Inovação & Gestão 6 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas Fundamentos de Agilidade: seus primeiros passos para a transformação ágil Inovação & Gestão 6 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário UX & Design 8 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas Design Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamente Inovação & Gestão 4 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas Design Thinking: Viabilizando soluções UX & Design 8 100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal Alquimistas Kanban parte 2: Métricas e Práticas Avançadas Inovação & Gestão 8 100
DAVID LUCAS DA SILVA FERREIRA Dark Souls DAX e ETL com Power BI: Carregando dados Data Science 14 100
DEISON ZANOTTO STUANI 300 Scrum parte 1: Gerencie o seu projeto de forma ágil Inovação & Gestão 5 81,25
DEISON ZANOTTO STUANI 300 Scrum: Agilidade em seu projeto Inovação & Gestão 10 100
DEISON ZANOTTO STUANI 300 LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactos Inovação & Gestão 10 100
DEISON ZANOTTO STUANI 300 Business Model Canvas parte II : Avance no seu modelo de negócios Inovação & Gestão 8 100
DEISON ZANOTTO STUANI 300 Business Model Canvas parte I : Um modelo poderoso para o seu negócio Inovação & Gestão 8 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas Análise da gestão de processos: Implantando melhorias Inovação & Gestão 8 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas Modelagem de Processos: Analise de ferramentas Inovação & Gestão 8 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas Bizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMN Inovação & Gestão 10 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas UML Fundamentos: Na Prática Inovação & Gestão 8 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas UML Introdução: Modelagem de soluções Inovação & Gestão 8 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia Inovação & Gestão 10 100
GISELI VIEIRA CAIRES Amazonas Scrum: Agilidade em seu projeto Inovação & Gestão 10 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário UX & Design 8 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactos Inovação & Gestão 10 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls Pitch entrevistas: Faça apresentações de impacto Inovação & Gestão 6 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls Produtividade parte 1: estratégias para o dia a dia Inovação & Gestão 6 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls Produtividade Parte 2: Organização e prioridade Inovação & Gestão 6 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls UX Research: avaliação heurística UX & Design 8 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls UX Research: entrevistas com usuários UX & Design 8 100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA Dark Souls UX Research: Mapeando a jornada do usuário UX & Design 8 100
HIDIARURE JONATAN ARAUJO Dark Souls Estratégias de marketing: Lançamento de produto digital Marketing Digital 8 100
HIDIARURE JONATAN ARAUJO Dark Souls Scrum Parte 2: O Manifesto Ágil, Liderança e Organização em Scrum Inovação & Gestão 5 100
Rosemeire Vidal da Silva Alquimistas Design Thinking: Viabilizando soluções UX & Design 8 100
SUERLEI GONDIM DUTRA Alquimistas Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário UX & Design 8 100
SUERLEI GONDIM DUTRA Alquimistas Design Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamente Inovação & Gestão 4 100
SUERLEI GONDIM DUTRA Alquimistas Design Thinking: Viabilizando soluções UX & Design 8 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 UX Research: avaliação heurística UX & Design 8 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário UX & Design 8 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Engenharia de Requisitos: como levantar, documentar e validar Inovação & Gestão 6 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Gestão de produtos digitais: Aceleração Inovação & Gestão 6 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Gestão de produtos digitais: Validação Inovação & Gestão 6 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Gestão de produtos digitais: Priorização Inovação & Gestão 6 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Gestão de produtos digitais: Product Discovery Inovação & Gestão 6 100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO 300 Gestão de produtos digitais: Produto vs. Projeto Inovação & Gestão 6 100

 

COGE em números!

Em Março de 2020 a Coordenação de Gestão Estratégica esteve trabalhando com dois times de análise de negócios -  Amazonas e Dark Souls -, um time de Modernização Pública - Time 300 -. um time de Proteção de Dados e um time de gestão de projetos – Alquimistas. Durante o período trabalhamos com seis projetos diferentes, os quais são:

  • Otimização do Processo de Gestão de Almoxarifado da SETIC;
  • Otimização do Processo de Aquisição da SETIC;
  • Adaptação da SETIC à LGPD;
  • BIOHACKTON;
  • Adaptação da SETIC à Ação Civil Pública nº 0014538-77.2012.8.22.0001.

A seguir, apresentaremos alguns dados individualizados por time para que possamos entender a característica e os resultados das suas atividades.

TIME 300

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TIME DARK SOULS

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TIME ALQUIMISTAS

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A métrica de assertividade no planejamento nos serve para categoriza quais atividades que entraram em sprint foram planejadas durante o evento de “planning”. Idealmente, devemos sempre planejar as ações com antecedência e seguir o planejado, evitando que se entre atravessamentos para que a qualidade não seja comprometida.

Vale registrar que durante o mês tivemos problemas com perca de dados em alguns pipes de times devido a acidente que acabaram excluindo campos equivocadamente, o que acabou resultando na alteração dos dashboards. Inclusive, durante tratamento dos dados, devido a algum erro técnico, não conseguimos expor os dados relativos ao time Amazonas. No entanto, estamos buscando solucionar a problemática. 

Enquanto isso, no time Alquimista tivemos atravessamentos sobre o atualização dos projetos do PDTI no SGPP para atender prazos estabelecidos pela Casa Civil para atualização dos projetos prioritários do Governo.

Por fim, cabe registrar que o time de Proteção de Dados começou a trabalhar com o kanban padrão utilizado na COGE no final de Março, portanto, ainda não tinha esse dado para demonstrar. 

RESULTADOS

Os resultados do trabalho do time Dark Souls podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/processo-de-gestao-de-patrimonioalmoxarifado-setic

Os resultados do trabalho do time Amazonas podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/aquisicaosetic

Os resultados do trabalho do time 300 podem ser verificados pelo processo: 0070.039624/2021-26.

Os resultados do trabalho do time de Proteção de Dados podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/shelves/lgpd

Os resultados do trabalho do time Alquimistas podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/biohackthon

 

 

 

 

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