Maio - 2021

Contexto

Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.

A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica.

I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;

II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;

III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;

IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;

XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;

XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;

XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo;

Treinamento e Evolução Técnica

Durante o mês de Maio nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 4 tipos de cursos, totalizando 124 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre Modelagem de Processos: Analise de ferramentas, Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados, DAX e ETL com Power BI: Carregando dados, Dashboard com Power BI: Construindo relatórios.

Nome	Times	Curso	Categoria	Carga horária estimada (em horas)	Aproveitamento
Alexsandra Mesquita Félix	300	Modelagem de Processos: Analise de ferramentas	Inovação & Gestão	8	25
Alexsandra Mesquita Félix	300	Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados	Data Science	12	57,96
JULIEN MARTINS CZELUSNIAK SUZUKI	Alquimistas	Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados	Data Science	12	55,19
LUANA BRAZ DE OLIVEIRA	Alquimistas	Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados	Data Science	12	15,93
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	DAX e ETL com Power BI: Carregando dados	Data Science	14	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados	Data Science	12	100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES	Dark Souls	Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados	Data Science	12	100
Karine Nogueira dos Santos	Dark Souls	Dashboard com Power BI: Construindo relatórios	Data Science	14	15
Karine Nogueira dos Santos	Dark Souls	DAX e ETL com Power BI: Carregando dados	Data Science	14	100
Luma Damon de Oliveira Melo	Dark Souls	Dashboard com Power BI: Construindo relatórios	Data Science	14	100

TIME: ALQUIMISTAS

Durante o Mês de Maio o time trabalhou 1 sprint de 15 dias. A Sprint 7 foi detalhada no relatório do mês de abril. O projeto em andamento é o BioHackathon.

Gestão de Sprints /Projetos.

Projeto	Breve Descrição	Sprint Inicial do Projeto	Sprint Atual	Previsão de conclusão
BioHackathon	É um projeto que veio para o time com intuito proporcionar melhorias nos sistemas Biocode. E integrar as TI’s do nosso Estado.	Sprint 4	Sprint 9	Sprint 9

Sprint	Objetivo	Total de histórias da Sprint	Custo	Valor
8	Entrega total das aquisições e seus valores estimados para o evento	19	R$ 10.944,81	R$ 47.112,00

Gestão de Histórias

Projeto	Histórias	Pontos
BIOHACKATHON	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " do Desafio proposto para o evento BioHackathon " do Regulamento BioHackathon	1
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " dos participantes " do Regulamento BioHackathon	2
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " comunicação " do Regulamento BioHackathon	2
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " infraestrutura " do Regulamento BioHackathon	2
	Eu como coordenador da COGE, preciso que seja feito uma previa dos valores dos itens a serem adquiridos	2
	Eu como coordenador da COGE, desejo que seja verificar a possibilidade de empréstimo dos materiais descritos	2
	Eu como coordenador da COGE, desejo que o fluxo programado para o evento seja revisado	3
	Eu como Diretor desejo que seja montado uma apresentação 1 versão para o superintendente em storytelling	3
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Propriedade Intelectual" do Regulamento BioHackathon	2
	Eu como Product Owner desejo que o time faça um estudo sobre storytelling	2
	Eu enquanto diretor desejo que o time faça a apresentação (oral) para a SEDUC	3
	eu enquanto diretor preciso que seja montado um slide para SEDUC	2
	Eu enquanto PO, preciso do Plano de trabalho do time	0
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Código de conduta" do Regulamento BioHackathon	2
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " das inscrições " do Regulamento BioHackathon	2
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Data e local" do Regulamento BioHackathon	1
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja revisado a 2 versão do projeto BioHackathon	3
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja levantado com a INFRA o material para aquisição	3
	Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "abertura oficial do evento" do Regulamento BioHackathon	2

Atravessamentos e Justificativas

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

Eu enquanto diretor preciso que seja montado um slide para SEDUC

Organização de Eventos

Entrou na Sprint (atravessamento)

Necessidade de criação de PPT para apresentação do projeto BioHackathon.

Eu enquanto diretor desejo que o time faça a apresentação (oral) para a SEDUC

Organização de Eventos

Entrou na Sprint (atravessamento)

Necessidade de apresentação do BioHackathon, para oficializar empréstimo da escola Major Guapindaia

Durante a execução da sprint não houve dificuldades, todavia 5 (cinco) estórias foram arquivadas, sendo 4 (quatro) delas sobre a: abertura oficial do evento, desafio proposto para o evento BioHackathon, dos participantes e comunicação, arquivadas devido ao atravessamento para apresentação do projeto para a SEDUC. A estória: levantamento com a INFRA o material para aquisição foi arquivado devido ao time precisar de tempo a mais para concluir este levantamento. Fica como lição aprendida, agendar com antecedência reunião com o cliente e verificar a possibilidade de entrega da estória dentro do prazo de sprint.