Abril 2021- Amazonas

Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação		Última alteração	Versão
Time	Amazonas	11/05/2021	1.0
Membros do Time:	Giseli Vieira Caires, Mayza Kelly Nunes de Oliveira e Weverton Lucas Nunes Neto
Cliente	COGE
Product Owner	Henrique Douglas de Araújo Freire Costa

RELATÓRIO MENSAL DE ATIVIDADES MÊS DE ABRIL DE 2021 

INTRODUÇÃO:

Durante o mês de abril o Time trabalhou em duas Sprints referentes ao Projeto de Folha de Pagamento e Projeto de Modernização do Processo de Aquisição- SETIC, ambos de maneira concomitante. Abaixo está ilustrado a Sprint seguido pelo seu objetivo.

1. Sprint 39: Analisar Funcionalidades do Governa
2. Sprint 40: Pesquisa de coleta de dados do Governa

Gráfico 1.0: Visão Macro Sprint 39

Como é de ciência dos nossos coordenadores o Projeto Folha de Pagamento é uma demanda nova que veio para o time com intuito de conhecimento das interfaces do sistema Governa, suas funcionalidades e problemáticas. Por ser uma demanda com alta celeridade e curto tempo, não houve o planejamento antecipado adequado para a criação das estórias, fazendo com que estas viessem sem os insumos iniciais que o time necessitava, impedindo a elaboração das atividades exigidas, além do mais, o stakeholder disponibilizado para ajudar o time não detinha das informações necessárias, deixando o trabalho do time sem a profundidade de conhecimento e dados necessários. Devido a tal fato, foi acordado entre Time e PO que a Sprint não fazia mais sentido, fazendo com que a mesma fosse arquivada.

Com a posterior conversa entre PO e Diretor, ficou mais claro qual era o objetivo a ser atacado e novas estórias foram criadas, desta vez mais coerentes com o ponto focal do projeto.

Informação 1.1 Estórias incluídas na Sprint 39 que foram arquivadas.

O quê?

1.    Eu, como Diretor Executivo, desejo estruturar uma pesquisa aos Rh´s sobre o sistema de folha de pagamento

2.    Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento

3.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber de todas as funcionalidades do sistema de folha de pagamento

4.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber o escopo dos processos da folha de pagamento

5.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais funcionalidades ainda não estão aptas a serem utilizadas

6.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais funcionalidades já estão aptas para serem utilizadas do sistema de folha de pagamento

7.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber se as funcionalidades que estavam no contrato foram entregues

8.    Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para Review

Gráfico 1.2: Natureza das Demandas

Das User Storys incluídas na Sprint, 90% delas foram Análises de Negócios referentes ao projeto Folha de Pagamento e apenas um Bug decorrente do Projeto de Modernização do processo de Aquisição-SETIC.

Gráfico 1.3:  Pontos por cada User Story

As 8 User Storys incluídas na Sprint tiveram a somatória de 22 pontos.

Gráfico 2: Visão Macro Sprint 40

 

Como mencionado anteriormente na descrição do Gráfico 1.0 Visão Macro Sprint 39, com o planejamento necessário, foram incluídas novas estórias conforme a necessidade do time e do cliente, assim como definido o stakeholder adequado para obtenção das informações e dados necessários. Desta maneira, foram incluídas 11 estórias na Sprint 40, tendo que 90% do trabalho foi entregue (10 estórias) e apenas 10% (1 estória) foi arquivada.

Gráfico 2.1 User Story Arquivada

Título	Fase atual	Planejado na Sprint?
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento	Arquivado	Sim

Gráfico 2.2 User Story Substituída

Título	Fase atual	Planejado na Sprint?
Eu, como PO, desejo que seja coletado os processos que chegam via SEI à folha de pagamento	Homologação	Não

 

Durante a Sprint houve a situação atípica decorrente da necessidade de inclusão de mais uma User Story devido a necessidade maior do Cliente de que fosse feita a coleta dos processos que chegam via Sei à DESP. Como tal fato ocorreu no decorrer da Sprint, foi pactuado entre time e PO que o melhor a ser feito seria a substituição de uma User Story por outra. Foi utilizada a técnica de priorização, resultando no arquivamento da Story mencionada acima no Gráfico 2.1. Entretanto, vale ressaltar que a User Story foi reestruturada na Sprint atual que o Time está executando no momento (Sprint 41), cuja demanda já foi concluída.

Informação 2.2: Estórias incluídas na Sprint 40

O quê? 1.    Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a coleta de dados referente aos processos e informações que chegam via SEI à folha de pagamento 2.    Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento 3.    Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados referente aos processos e informações que chegam via SEI à folha de pagamento 4.    Eu, como Diretor Executivo, desejo que se estruture uma pesquisa aos Rh´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento 5.    Eu, como Diretor Executivo, desejo que se estruture uma pesquisa de coleta de dados referente aos processos e informações que chegam via SEI à folha de pagamento 6.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber de todas as funcionalidades que antecedem a folha de pagamento 7.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber o escopo dos processos da folha de pagamento 8.    Eu, como Diretor Executivo, desejo saber o papel dos envolvidos no negócio 9.    Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review 10.  Eu, como PO, desejo que os diagramas, regras de negócio dos processos de aquisição sejam atualizados 11.  Eu, como PO, desejo que seja coletado os processos que chegam via SEI à folha de pagamento

 

Informação 2.3: Links dos trabalhos publicados:

Papel dos envolvidos no Processo:

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/folha-de-pagamento/page/matriz-raci

Processos que impactam financeiramente a folha de pagamento: 

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/folha-de-pagamento/page/processos-folha-de-pagamento

Gráfico de Pareto dos Processos que Chegam via SEI à DESP: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/folha-de-pagamento/page/grafico-de-pareto

Escopo do processo de Cadastrar Servidor Novo:

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/folha-de-pagamento/page/sipoc

Funcionalidades do Sistema: Se encontra como anexo deste link.

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/folha-de-pagamento/page/matriz-raci

Atualização dos Diagramas e Regras de Negócios:

https://processos.sistemas.ro.gov.br/setic/aquisicao/index.html#list

Os demais trabalhos que não se encontram publicados estão na fase de coleta e serão incluídos no Documentos.Sistemas quando forem devidamente analisados e validados.

 

Gráfico 2.4: Natureza das Demandas

Das User Storys incluídas na Sprint, 90% delas foram Análises de Negócios referentes ao projeto Folha de Pagamento e apenas um referente a Redesenho de Processos decorrente do Projeto de Modernização do processo de Aquisição-SETIC.

Gráfico 2.5: Pontos por cada User Story

 

As 10 User Storys homologadas na Sprint tiveram a somatória de 29 pontos.

Gráfico 3: Resultados finais.

Ao final dos trabalhos foi feito a Review, aonde não houveram apontamentos negativos referente ao trabalho desenvolvimento pelo Time. Nosso Cliente final ficou satisfeito com as informações entregues e afirmou que as mesmas agregaram extremo valor organizacional.