Lean Coffee

Por Edson Masami Hiraçaka

O Lean Coffee é uma forma de gerar discussões sobre diversos assuntos com uma estrutura que proporciona o foco em um assunto priorizado.

Material necessário:

• Cronometro
• Caneta
• Post-it
  • Para aplicar de forma online, pode-se utilizar o site metroretro.io ou Google Jamboard

1. Peça para que os participantes escrevam nos postits sugestões de assuntos para serem discutidos, podem ser dúvidas sobre algo específico ou até mesmo situações do dia a dia.

a. Para esta etapa, dê de 3 a 5 minutos.

2. Agora devemos priorizar os assuntos. Cada participante tem direito a 3 votos para distribuir nos assuntos que ele gostaria de discutir.

a. Para esta etapa, dê no máximo 5 minutos.

b. No exemplo a baixo, usei a forma mais simples para registro dos votos, uma marcação com a própria caneta.

3. Organize os temas pelos mais votados

4. Pegue o tema mais votado e dê 1 minuto para quem o criou explicar o contexto

5. Em seguida inicia-se a primeira rodada de discussão. (São 3 rodadas de 3 minutos cada, onde ao término de cada rodada, você aciona a votação dos participantes para saber se o tema ainda é relevante e deve ser discutido).

Sugiro a técnica Roman Voting:

Considere o voto da maioria, a discussão deve ser encerrada caso a maioria vote por interromper ou quando o assunto for discutido por 3 rodadas, daí inicia-se um novo assunto.