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GUIA DA BIBLIOTECA DE MÍDIA DO PORTAL

Introdução

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A Biblioteca de Mídia do Portal, é onde se encontra o acervo de arquivos internos, armazenados nos servidores do Governo de Rondônia. Nele é possível acessar documentos, desde imagens/fotografias de ações de governo, até pdf de atas de licitação.

Filtros e pesquisa

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Próximo ao título do módulo, existe a caixa de filtro de arquivos, nele está contigo as opções de filtragem por: tipo de mídia, data e pesquisa.

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Ao selecionar o filtro de tipo de mídia você vai ter as opções dos tipos de arquivos para filtragem, os tipos são:

  • Todas as mídias: Listagem com todas as mídias;
  • Imagens: Mídias em formatos .png .jpg .gif etc;
  • Áudio: Formato .mp3;
  • Vídeo: Formatos de mídia .mp4 .avi etc;
  • Documentos: Documentos de texto exemplo: .txt .pdf .docx etc;
  • Planilhas: Documentos do tipo de planilhas geralmente em excel exemplo: .xls .csv etc;
  • Arquivos: Geralmente são arquivos compactados, exemplo: .zip .rar etc;
  • Desanexado: Mídias que não estão vinculadas a nenhum anexo, seja publicação, post ou página;
  • Minhas: (Arquivos de mídia que você enviou para o portal).

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Filtro de seleção por data: mês e ano.

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Filtro de pesquisa. No exemplo: pesquisei “palácio rio madeira”, a biblioteca retornou os resultados referente a imagens vinculadas a esses termos, os resultados são ordenados por data do mais recente pra o mais antigo.

Visão geral do arquivo

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Ao clicar em um dos resultados do acervo da biblioteca, vai abrir uma caixa com a visão geral da mídia selecionada, na imagem acima podemos ver em destaque as informações que o sistema do WordPress informa sobre o arquivo, nessas informações estão as seguintes:

  • Upload feito em: data do envio do arquivo para a biblioteca;
  • Enviado por: Usuário que enviou o arquivo;
  • Enviado em: Local onde a mídia foi anexada (podendo ser em um post, página, publicação etc.);
  • Nome do arquivo: Título do arquivo que foi enviado;
  • Tipo do arquivo: por exemplo: .jpg .png .xls .pdf .doc etc;
  • Tamanho do arquivo: peso do arquivo, medida kb, mb, gb;
  • Dimensões: Tamanho dimensional em pixel.

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Abaixo tem as informações adicionais do arquivo, dessas opções apenas o Título é obrigatório, o sistema nomeia automaticamente o documento, porém, é possível alterar esse título, para o melhor aproveitamento dos recursos da biblioteca, é recomendado que todos os campos estejam preenchidos, sendo eles: Texto alternativo, Título, Legenda e Descrição.

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Na ilustração acima é possível ver o acesso a URL do arquivo, nela você pode copiar a url e reaproveitar em outro conteúdo externo ou interno.

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As tags, são os termos utilizados para pesquisa, o ideal é que tenha pelo menos 5 tags (termos) separados por vírgula (,) em cada arquivo, para que o resultado das pesquisas no acervo, seja satisfatório, esses termos (tags) devem sempre ser relacionados ao contexto do arquivo, seja ele uma imagem ou documento.

Enviando arquivo

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Para inserir um arquivo você deve clicar em “Adicionar nova”

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Na caixa que vai abrir, você deve clicar em “Selecionar arquivos”

ℹ️ Observação: O tamanho máximo de upload de arquivos é 512MB.

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Você deve selecionar o arquivo que irá subir na biblioteca, deve seguir a sequência que está ilustrada em verde.

ℹ️ Observação: As extensões de arquivos suportadas: .jpg .gif .png .doc .docx .pdf .xls .csv .zip .rar

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Após clicar em abrir ele vai carregar, e estará disponível na listagem do acervo.

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