TAP- TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Nome do projeto

Gestão do ciclo do sangue

Objetivo do projeto 

O projeto tem por objetivo aumentar a eficiência da gestão do ciclo de sangue da Fundação de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Rondônia- FHEMERON através de uma solução tecnológica.

Justificativa

A FHEMERON não possui uma gestão adequada do ciclo do sangue, considerando que o sistema que eles utilizam não recebe atualizações desde 2005 e não dispõe de algumas funcionalidades importantes, como por exemplo: relatórios com histórico dos doadores, relatórios de inclusão de crioprecipitado sem perdas dos dados plasmas e registro usuário que realizou a alteração das informações, não permite a inclusão de bolsa de sangue quádrupla, dessa forma o registro é feito de forma manual em planilha, dentre outros problemas.

Objetivo SMART

• Implantar o sistema de gestão do ciclo de sangue na Fhemeron, propiciando aumento da eficiência e eficácia nos processos, no estado de Rondônia até dezembro de 2022.

Previsão legal

• Portaria N° 158, redefine o regulamento técnico de procedimentos hemoterápicos;
• Resolução RDC N° 34, dispõe sobre as Boas Práticas no Ciclo do Sangue;
• Portaria de Consolidação N° 5, consolida as normas sobre as ações e os serviços de saúde do Sistema Ùnico de Saúde; e
• Lei Federal 13.709,dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Premissas

• 100% das unidades da Fhemeron colaborarão com os prazos;
• Todos os servidores aceitarão a atualização e ficarão felizes;
• Não haverá agravamento da pandemia que impeça o andamento do projeto;
• A implantação não interferirá nos dados já existentes no sistema atual, não haverá perda de dados;
• Implantação até dezembro de 2022;

Restrição

• Os stakeholders têm agenda restrita, deve ser agendado com antecedência os encontros;
• Situações externas que necessitam dos stakeholders, não podendo colaborar em reuniões essenciais;
• A equipe atenderá somente por conferência ou na unidade Fhemeron;
• A equipe geral da Fhemeron estará mais disponível no período da manhã, dificilmente podendo se deslocar em conjunto para atividades externas;

Público alvo

Servidores e Cidadão

Grupos de entregas

• Iniciação (16/04/2021)
• Time de negócios (25/11/2021)
• Ideação do produto (28/08/2021)
• Time de desenvolvimento  
• Implantação ou Entrega (04/04/2022)
• Lançamento (03/06/2022)

Valor de custo do projeto: R$149.881,60

Valor de mercado: R$ 1.198.336,00

Valor de economia para o Estado: R$1.048.545,40

Processo SEI:

0052.365851/2019-16

0070.067749/2022-27