Definir Chefias de Setores
Atribua aos departamentos, seus responsáveis (chefes de departamentos, ou simplesmente chefes de setor).
#FicaDica: Este manual está disponível no cadastro dos servidores no e-RH: acesse-o pelo botão (?) Ajuda que consta na parte superior da tela!
Servidores: local de Trabalho!
Para ser definido como Chefe de Departamento, o servidor deve estar lotado no referido departamento. Ou seja, o servidor precisa estar trabalhando no local em que ele chefia. Ainda que o servidor seja responsável por 10 (dez) departamentos, ainda assim é necessário que ele seja lotado nos 10 (dez) departamentos.
O procedimento para lotar (definir local de trabalho) é o mesmo descrito no manual Cadastro de Servidores e Ficha Funcional (Frequência).
Atenção! Primeiramente define o servidor no departamento e depois, defina-o como responsável.
Atenção! A depender da configuração de acesso e perfil, algumas funcionalidades poderão ser limitadas ou ausentes.
Definindo chefias
Definir os responsáveis por departamentos vai muito além de manter os cadastros de departamentos atualizados.
O chefe do departamento não lida apenas com as entregas decorrentes das competências do departamento instituídas em Regimento Interno (etc.). Muito pelo contrário, além coordenar as atividades, compete ao chefe de departamento:
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Zelar pelo patrimônio: toda a carga patrimonial do departamento fica inscrita em seu CPF; daí a necessidade de zelar pelos bens sob sua responsabilidade e, se for o caso, cautela-los aos servidores que farão uso individual deles. O e-Patrimônio, por exemplo, usa a informação de Chefe de departamento para disponibilizar a carga patrimonial ao seu responsável.
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Controle de frequência: compete ao chefe de cada departamento o controle de assiduidade e pontualidade de seus subalternos, que é feito tanto pela homologação das frequências deles no SIF, ou pelo lançamentos de determinadas ocorrências no e-RH;
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Plantonista: cabe ao chefe de departamento a confecção das escalas de plantões e seu gerenciamento no Skala;
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Organograma: visando atender a LAI e demais dispositivos de transparencias, se faz necessário divulgar o nomes dos ocupantes de cargos de direção e chefias;
- Férias: o chefe de departamento é responsável pelo deferimento ou indeferimentos das solicitações de férias dos seus subordinados.
Para definir um chefe de departamento, deve seguir os sguintes passos:
- Lotar os chefe de departamentos previamente, conforme mencionado anteriormente (Vide aqui o manual);
- Localizar o departamento; e,
- Escolher o novo chefe de departamento.
Localizando um Departamento
No menu Chefias, submenu Departamento, procure pelo departamento que deseja atribuir um novo responsável.
Tome Nota! Quando o departamento for recém criado, a informação de Responsável Indefinido é exibida!!!
Após localizar, clical na cadeia hierárquica (caminho) do departamento para acessar a tela de definição do novo chefe. Vide a animação abaixo.
Definindo o novo chefe de departamento
Na tela que se abre, procure pelo novo chefe informando a matrícula, CPF ou nome.
Após, selecionar o novo chefe na lista e então clica em Salvar. Veja no vídeo abaixo.
Pronto!
O departamento já tem um novo chefe!
Mas atenção: uma vez definido um chefe, não poderá removê-lo; é possível apenas a troca.
Agora ficou mais fácil complementar os cadastros dos servidores com máximo de informações possíveis; mas, caso encontre alguma dificuldade, entre em contato com nosso time de atendimento por meio desse link (abertura de chamados) ou acesse aos demais Manuais e Tutoriais.
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