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Manual Agevisa

Perfis de acesso

O VisaOn possui os seguintes perfis:

  • Coordenador Estadual
  • Assistente
  • Fiscal Estadual
  • Regulado

Para mais detalhes com relação aos perfis clique aqui

Verificar status do cadastro do regulado

Perfis: Coordenador estadual e assistente

1º Passo: Acesse o menu "Regulados", após clique em "todos"

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2º Passo: Você irá visualizar uma lista com os regulados apresentando o município caso já esteja cadastrado, nome do regulado e o status.

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3º Passo: Ao clicar em um dos regulados que possui na listagem, apresentará os detalhes dele. Informando o CNPJ/CPF e as solicitações que possui.

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Análise da solicitação de licenciamento

Perfil assistente e o coordenador

4° Passo: Os servidores da Agevisa deve abrir o sistema pelo link https://visaon.sistemas.ro.gov.br/ e clicar em “Login".

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5° Passo: A tela de inicio do VisaOn será aberta, com perfil de assistente.

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6° Passo: Clicar na opção "Solicitações".

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7° Passo: A opção "Solicitação" terá todas as solicitações realizadas, conforme imagem.

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8° Passo: Para abrir detalhes da solicitação, basta clicar em cima do processo.

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9° Passo: " Iniciar Análise "

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10° Passo: O assistente tem a permissão de aprovar ou reprovar o documento.

Caso o documento seja reprovado, o processo volta para análise até o regulado inserir o documento novamente.
*Para reprovar o documento precisa de uma justificativa.

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11° Passo: Clicar na opção enviar.

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12° Passo: Após enviar, a ordem de Inspeção será verificada.

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Análise de solicitação do Projeto Arquitetônico

Perfil de assistente 

13° Passo: Clicar na opção "Projetos Arquitetônicos"

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14° Passo: Todos os projetos estarão nesta tela, basta clicar para exibir detalhes.

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15° Passo: Após abrir detalhes Clicar em "Iniciar Análise".

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16° Passo: Aprovar ou Reprovar os anexos dos documento do projeto arquitetônico.

Caso o documento seja reprovado, o documento volta para o regulado inserir novamente.
*Para aprovar ou reprovar precisará de justificativa.

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17° Passo: Elaborar Parecer.

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18° Passo: Fazer a descrição do Parecer 

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19° Passo: Concluir Parecer.

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20° Passo: Visualizar Parecer

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21° Passo: Assinar

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22° Passo: Fazer autenticação com a senha do sistema para concluir a assinatura.

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23° Passo: Assinar

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Criar ordem de inspeção e enviar para o fiscal

Fiscal executando o roteiro

24° Passo: Clicar em " Ordens de Inspeção "

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25° Passo: Clicar em " Pré-ordens "

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26° Passo: " Novo "

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27° Passo: Definir a Data de inicio e a Data de término.

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28° Passo: Salvar

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29° Passo:  Inserir o Nome do Regulado que serão inspecionado.

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30° Passo:  "Adicionar "

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31° Passo: Selecionar o regulado inserido

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32° Passo: Adicionar demandas. Selecionar o "Motivo da inspeção"

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33° Passo: Selecionar o "CNAE"

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34° Passo: Selecionar o "Núcleos de fiscalização"

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35° Passo: Selecionar "Fiscais ou inspetores do Núcleo"

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36° Passo: Gerar demandas

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37° Passo: Demandas geradas 

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38° Passo: Avançar

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39° Passo: Enviar 
A ordem de inspeção foi enviada para o fiscal que foi selecionado.

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40° Passo: Ordens de Inspeção enviada

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41° Passo: Detalhes, basta selecionar a Ordem de inspeção

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Fiscal executando o roteiro

 

42° Passo: Painel de início do Fiscal

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43° Passo: Clicar na ordem em questão

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44° Passo: Selecionar " Demandas "

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45°Passo: Selecionar "Roteiros de inspeção" 

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46°Passo: Selecionar "Fiscais ou inspetores dos roteiros" 

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47°Passo: Atribuir Roteiro 

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48°Passo: Detalhes do roteiro atribuído.

*A ordem de inspeção pode ser concluída apenas caso suas demandas estejam inspecionadas ou justificadas.

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49° Passo: "Detalhes"

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50° Passo: "Executar Roteiro"

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51° Passo: Responder as perguntas

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52° Passo: "Concluir"

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53° Passo: Finalizar

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Fiscal Gerenciando termos

 

54° Passo: Visualizar respostas

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55° Passo: Gerar notificação

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56° Passo: " Clique aqui "

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57° Passo: " Clique aqui "

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58° Passo: "Gerar notificação"

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59° Passo: "Confirmar "

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60° Passo: Clicar no processo em questão.

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61° Passo: Detalhes

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62° Passo: Gerenciar termos

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63° Passo: Visualizar relatório

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64° Passo: Em dados de inspeção, selecionar a natureza do serviço

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65° Passo: Relatório de inspeção

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66° Passo: Informar responsável 

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Nome do responsável pelo serviço

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Salvar responsável

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67° Passo: Considerações finais 

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68° Passo: Inserir a caracterização do serviço

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69° Passo: Salvar caracterizações

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70° Passo: Descrição das providências que deverão ser tomadas

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71°Passo: Salvar providências 

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72° Passo: Finalização

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73° Passo: Responder as questões

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74° Passo: Inserir conclusão

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75° Passo: Salvar conclusão

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76° Passo: Concluir 

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77° Passo: Assinar

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Emitir licença

Coordenador Estadual

78° Passo: Clicar em " Solicitações"

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79° Passo: Clicar no processo no qual o regulado faz parte

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80° Passo: Gerar Licença

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