4º Dia: Projeto de Transformação

A apresentação usada no treinamento pode ser baixado em formato pdf através Link: Apresentação da Oficina de Processos - DPE (2).pdf

Docentes: Mayza Kelly, Victor Azevedo e Henrique Douglas

Templates utilizados: Painel de ideação

Dinâmica feita: Desembaracem-se

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES POR TÓPICOS:

1. Painel de Ideação – Brainstorming;
2. Plano de Implementação.

DESCRIÇÃO DA DINÂMICA: Desembaracem-se

Objetivo da dinâmica:

Construir um entrosamento maior entre Discentes e Docentes, além de um ensinamento sobre solucionar situações difíceis conjuntamente, assim como, animar a turma antes do workshop começar.

Como funciona:

• Peça ao grupo para formar circulo;
• Peça para todos colocarem as mãos para cima;
• Dê as instruções para se embaraçarem: Com sua mão direita, pegue a mão esquerda de alguém. Com sua mão esquerda, pegue a mão direita de alguém. Você não pode pegar a mão de pessoas ao seu lado;
• Peça ao grupo para se desembaraçar sem soltar as mãos e tentar formar um círculo.

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DE FORMA GERAL

No dia anterior foi finalizada a modelagem AS-IS e os participantes analisaram os processos elencando as dores, todas essas dores precisavam de soluções para mudar a realizada do processo e atingir o ganho esperado com o projeto, a ferramenta facilitadora utilizada para encontrar as melhorias foi o painel de ideação, analisando as dores por meio das 5 visões do processo: fluxo de trabalho, desempenho, pessoas e organizações, controles e sistemas. Para finalizar o Workshop todas as melhorias foram consolidadas no plano de implementação ou como muitos chamam “Plano de Ação”, a estrutura do plano é dividida em: Problema, solução para os problemas, atividades a serem realizadas para a solução ser implementada e os prazos e responsáveis por cada atividade. Com isso, chega ao fim a Oficina com a aplicação novamente do Que bom, que tal, que Pena.