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Ideação do sistema para rastrear medicamentos comuns do Estado de Rondônia

Nos dias úteis de 10/08/2021 até 16/08/2021 foi realizada a ideação do produto de forma remota.

CRONOGRAMA EXECUTADO 

Horário 

Terça

Quarta

Quinta

Sexta

Segunda

08:45 - 10:45

KICKOFF e

visão do produto

Personas e

jornada de usuário

Jornada de usuário 

ROADMAP e MoSCoW 

Showcase 

10:45- 11:15

Intervalo

Intervalo

Intervalo

Intervalo

Showcase 

11:15 - 13:15 

O produto É - NÃO É - FAZ - NÃO FAZ; e Objetivo do produto

Jornada de usuário

ROADMAP

 

Showcase 

PARTICIPANTES 

Time de desenvolvimento: Tambaquis

Papel

Nome do participante

Facilitador

Wagner Moreira Melo

PO 

Adriano Bonazoni Sol Sol de Oliveira

Time de desenvolvimento

Gabriel Santi Binda

Time de desenvolvimento

Alan da Silva Souza

Time de desenvolvimento

Raissa de Sousa Stolduski

Estagiário

Taillon Miguel G. Neves Raposo

Time de negócio 

Lidiane

Coordenador COGE

David Lucas

Coordenador CODE

Janderson Thomaz

Diretor Executivo

Maico Moreira

FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO  UTILIZADAS 

Miro: Plataforma online que proporciona construção de mapas mentais, diagramas e quadros com notas. Tudo em tempo real e em colaboração.

Discord: Serviço de comunicação por vídeo, áudio ou conversas via chat.


VISÃO DO PRODUTO

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DEFINIÇÃO DO PRODUTO

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 OBJETIVOS

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Na facilicitação foram descobertos quatro objetivos: Monitorar estoques de medicamentos comuns; Gerir a distribuição de medicamentos comuns conforme a necessidade da unidade hospitalar; Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns do CAFI até o paciente; Garantir relatórios adequados de forma prática.

OBJETIVOS PRIORIZADOS 

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  1. [Must]    Monitorar estoques de medicamentos comuns;
  2. [Must]    Gerir a distribuição de medicamentos comuns conforme a necessidade da unidade hospitalar;
  3. [Should] Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns do CAFI até o paciente;
  4. [Could]   Garantir relatórios adequados de forma prática. 

PERSONAS

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Para identificar com eficácia os recursos do produto, foi utilizado essa técnica para manter os usuários e seus objetivos na mente dos participantes da ideação. O persona cria uma representação realista dos usuários, ajudando a equipe a descrever as característica do ponto de vista daqueles que irão interagir com o produto final.

Na visão do produto foram identificados quatro clientes finais, logo foram elaborados quatro personas respectivamente. Que são eles: João do CAFI,  Charles, Conceição e Miltão da Gerência.

JORNADAS DO USUÁRIO 

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Essa etapa descreve a jornada de um usuário por meio de um sequência de etapas para alcançar um objetivo. Algumas dessas etapas representam diferentes pontos de contato com o produto, caracterizando a interação da pessoa com o mesmo.

Com o uso de cada objetivo priorizado foi construido em colaboração a jornada dos personas, importante mencionar que no momento de construção das jornadas se percebeu que alguns personas não faria uso das features para aquele objetivo permitindo uma clareza sobre o uso do sistema a ser desenvolvido.   

 Não foi possível construir a jornada do usuário para o objetivo "Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns do CAFI até o paciente", pois existiam muitas incerteza que impossibilitavam a construção eficaz da jornada. Com isso ficouficou  acordado que em um momento oportuno, quando com a evolução do desenvolvimento do sistema e assim maior clareza de todos os envolvidos, se construiria a jornada para tal objetivo. 

PRIORIZAÇÃO MoSCoW

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 O uso da ferramenta de descoberta de funcionalidades foi aplicada anteriormente, fora do período da ideação, pelo Product Owner do time participante. Sendo possível seguirmos diretamente para a priorização das funcionalidades utilizando a técnica MoSCoW.

 

MUST [tenho que fazer]
Funcionalidade Referência do objetivo priorizado Pontuação mensurada
01 CadastroAcesso ao estoque de acessouma do cidadão (Portal do cidadão)unidade 1 834 
02 ComoConsulta cidadão,de precisomedicamentos instalarno o App do Portal do Cidadão. (iOS) estoque 1 521
03 LayoutCriar -mecanismo páginade externa e interna adequada a visualização móvel e web. (portal do cidadão)solicitações 12 855
04 AcessibilidadeEncaminhar (Libras, daltonismo)solicitação 12 534
05 Cidadão visualizar a cartaAtendimento de serviços de um determinado órgão. (Portal do Cidadão)solicitações 12 534
06 CidadãReceber a solicitação visualizar detalhes dos serviços (Portal do cidadão)atendida 12 513
07 ComoCriar cidadão,mecanismo precisode instalar o App do Portal do Cidadão. (Android)consumo 12 855
08 CriarHistórico novade API para o portal do cidadão e o mesmo Alpha WEB consumi-la; (13 pontos)solicitações 13 1321
09 CriarAcompanhar novo banco de dados para a nova API do portal do cidadão; (5 pontos)medicamento 13 534
10 Incluir Relatório logode (Portal do cidadão)rastreabilidade 14 255
11 Cidadão visualizar todas as cartas de serviços dos órgãos
(Portal do cidadão)
15
12Servidor com perfil cadastro, cadastrar novo serviço (Alpha)15
13Criar área para separar serviços do servidor e cidadão - (Alpha)15
14Alterar nomenclatura dos perfis como por exemplo: cadastro, atendente. (Alpha) - (DEFINIR)15
15Como servidor, ver a listagem de perguntas existentes dentro do formulário dinâmico daquele serviço. (Alpha)15
16Inserir categorias de serviços no banco (Alpha)12
17Como servidor criar etapas de atendimento ao serviço. (Alpha)15
18Como servidor que cadastro preciso visualizar meus serviços cadastrados do meu órgão (Alpha)15
19Como servidor que cadastro preciso visualizar detalhes dos meus serviços cadastrados do meu órgão (Alpha)15
20Servidor que cadastra publicar serviço (Alpha)15
21Como servidor, criar formuláRelatório de atendimentoconsumo para um serviço. (Alpha)médio 14 855
Should [devo fazer]
Funcionalidade Referência do objetivo priorizado Pontuação mensurada
01 CidadãoAlerta filtrarde serviçosmedicamentos - Categorias, pesquisas e etc.(Portalpróximo do cidadão)vencimento 1 513
02 CidadãoAlerta acompanharde serviço.[listasolicitações e detalhes]. (Portal do cidadão)encaminhadas 2 813
03 Cidadão solicitar serviços que vemAlerta de fora.solicitações [como um link externo](Portal do cidadão)atendidas 2 513
04 Como cidadão, solicitar serviços respondendo formulário deAcompanhar solicitação. (Portal do Cidadão)o 23 834
05 CidadãoRelatório assinarde serviçoconsumo no final da solicitação - Integração com o assine aqui (Portaldentro do cidadão)hospital 24 534
06 Como servidor, editar um formulário dinâmico já criado para o serviço. (Alpha)18
07Cidadão visualizar página inicial com informativos e campanhas (Integração com o comunique-se)35
08Cidadão visualizar os detalhes dos informativos e campanhas35
09Como comunicação setorial/SECOM, criar informativo para o cidadão. (Comunique-se)33
10Cidadão visualizar lista de informativos e campanhas35
11Como comunicação setorial/SECOM, criar campanha para o cidadão. (Comunique-se)3
12Como SECOM, aprovar informativos e campanhas para o cidadão. (Comunique-se)33
13Integração com o pentágono (Portal do cidadão/Alpha API)18
14Servidor com perfil cadastro, definir quais dados atribuir no formulário.15
15Cidadão visualizar os dados  que vem automaticamente do pentágono no formuláRelatório de solicitação.pacientes (Casoque nãobuscaram tenhamedicamentos osna dados ser redirecionado)farmácia 14 834
Could [poderia fazer]
Funcionalidade Referência do objetivo priorizado Pontuação mensurada
01 CidadãoAlerta solicitarde descompliqueestoque (Portal do cidadão)baixo 1 5
02Cidadão visualizar resposta do descomplique (Portal do cidadão)15
03Cidadão visualizar sugestão criada do descomplique (Portal do cidadão)15
04Cidadão receber notificação do andamento do serviço por e-mail (Portal do cidadão)25
05Cidadão receber notificação do andamento do serviço pelo portal (Portal do cidadão)25
06Cidadão informar a satisfação do atendimento (estrela e comentário)25
07Incluir os menus de ajuda (Portal do cidadão)12
08Direcionamento aos "meus sistemas"12
Would [vou fazer, mas não agora]
FuncionalidadeReferência do objetivo priorizadoPontuação mensurada
01Publicação na Apple Store 13
02Publicação na App Store 821

 ROADMAP

É o equivalente a um guia de viagem, mostrando com detalhes todas as paradas e rotas, ou melhor, processos e passos necessários para a construção do planejamento estratégico ou para um lançamento de grande importância para a organização.

Roadmap elaboraborado em colaboração para o SIMERON.

Resultado Roadmap ideação simeron

 SHOWCASE 

NoPara o encerramento da ideação no dia 18/06/2021 16/08/2021 foi apresentado o resultado queda foisemana produzidode natrabalhos Leanem inception,colaboração informaçõespara demonstradaso nossistema, tópicosagora anteriorescom dessenome documento.definido Vindocomo SIMERON. Com participação do Time Tambaqui, Diretor Executivo Maico Moreira, Coordenador CODE Janderson Thomaz e Coordenador COGE David Lucas.

CONCLUSÃO

A ideação alcançou o objetivo principal, sendo estabelecer a concluirclareza entre todos os envolvidos para assim obter um produto com o eventomaior apresentandovalor asagregado seguintespossível estimativas:em seu lançamento.

Segue alguns dados importantes:

Time de desenvolvido: Time Tambaqui.

Início do desenvolvimento previsto: 17 de agosto de 2021.

Pontuação total mensurada:

235;

Ideação Projeto Tupã (1).jpg

Sprints totais mensurada: 7;

 

InícioIdeação Projeto Tupã (2).jpg

do desenvolvimento

 : 28 de julho;