Ideação do sistema para rastrear medicamentos comuns do Estado de Rondônia
Nos dias úteis de 10/08/2021 até 16/08/2021 foi realizada a ideação do produto de forma remota.
CRONOGRAMA EXECUTADO
Horário |
Terça |
Quarta |
Quinta |
Sexta |
Segunda |
08:45 - 10:45 |
KICKOFF e visão do produto |
Personas e jornada de usuário |
Jornada de usuário |
ROADMAP e MoSCoW |
Showcase |
10:45- 11:15 |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
Showcase |
11:15 - 13:15 |
O produto É - NÃO É - FAZ - NÃO FAZ; e Objetivo do produto |
Jornada de usuário |
ROADMAP |
|
Showcase |
PARTICIPANTES
Time de desenvolvimento: Tambaquis
Papel |
Nome do participante |
Facilitador |
Wagner Moreira Melo |
PO |
Adriano Bonazoni Sol Sol de Oliveira |
Time de desenvolvimento |
Gabriel Santi Binda |
Time de desenvolvimento |
Alan da Silva Souza |
Time de desenvolvimento |
Raissa de Sousa Stolduski |
Estagiário |
Taillon Miguel G. Neves Raposo |
Time de negócio |
Lidiane |
Coordenador COGE |
David Lucas |
Coordenador CODE |
Janderson Thomaz |
Diretor Executivo |
Maico Moreira |
FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO UTILIZADAS
Miro: Plataforma online que proporciona construção de mapas mentais, diagramas e quadros com notas. Tudo em tempo real e em colaboração.
Discord: Serviço de comunicação por vídeo, áudio ou conversas via chat.
VISÃO DO PRODUTO
CLIQUE AQUI para visualizar informações.
DEFINIÇÃO DO PRODUTO
CLIQUE AQUI para visualizar informações.
OBJETIVOS
CLIQUE AQUI para visualizar o material visual.
Na facilicitação foram descobertos quatro objetivos: Monitorar estoques de medicamentos comuns; Gerir a distribuição de medicamentos comuns conforme a necessidade da unidade hospitalar; Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns do CAFI até o paciente; Garantir relatórios adequados de forma prática.
OBJETIVOS PRIORIZADOS
CLIQUE AQUI para visualizar o material visual.
- [Must] Monitorar estoques de medicamentos comuns;
- [Must] Gerir a distribuição de medicamentos comuns conforme a necessidade da unidade hospitalar;
- [Should] Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns do CAFI até o paciente;
- [Could] Garantir relatórios adequados de forma prática.
PERSONAS
CLIQUE AQUI para visualizar o material visual.
Para identificar com eficácia os recursos do produto, foi utilizado essa técnica para manter os usuários e seus objetivos na mente dos participantes da ideação. O persona cria uma representação realista dos usuários, ajudando a equipe a descrever as característica do ponto de vista daqueles que irão interagir com o produto final.
Na visão do produto foram identificados quatro clientes finais, logo foram elaborados quatro personas respectivamente. Que são eles: João do CAFI, Charles, Conceição e Miltão da Gerência.
JORNADAS DO USUÁRIO
CLIQUE AQUI para visualizar o material visual.
Essa etapa descreve a jornada de um usuário por meio de um sequência de etapas para alcançar um objetivo. Algumas dessas etapas representam diferentes pontos de contato com o produto, caracterizando a interação da pessoa com o mesmo.
Com o uso de cada objetivo priorizado foi construido em colaboração a jornada dos personas, importante mencionar que no momento de construção das jornadas se percebeu que alguns personas não faria uso das features para aquele objetivo permitindo uma clareza sobre o uso do sistema a ser desenvolvido.
Não foi possível construir a jornada do usuário para o objetivo "Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns do CAFI até o paciente", pois existiam muitas incerteza que impossibilitavam a construção eficaz da jornada. Com isso ficou acordado que em um momento oportuno, quando com a evolução do desenvolvimento do sistema e assim maior clareza de todos os envolvidos, se construiria a jornada para tal objetivo.
PRIORIZAÇÃO MoSCoW
CLIQUE AQUI para visualizar o material visual.
MUST [tenho que fazer] | |||
Nº | Funcionalidade | Referência do objetivo priorizado | Pontuação mensurada |
01 | Acesso ao estoque de uma unidade | 1 | 34 |
02 | Consulta de medicamentos no estoque | 1 | 21 |
03 | Criar mecanismo de solicitações | 2 | 55 |
04 | Encaminhar solicitação | 2 | 34 |
05 | Atendimento de solicitações | 2 | 34 |
06 | Receber a solicitação atendida | 2 | 13 |
07 | Criar mecanismo de consumo | 2 | 55 |
08 | Histórico de solicitações | 3 | 21 |
09 | Acompanhar medicamento | 3 | 34 |
10 | Relatório de rastreabilidade | 4 | 55 |
11 | Relatório de consumo médio | 4 | 55 |
Should [devo fazer] | |||
Nº | Funcionalidade | Referência do objetivo priorizado | Pontuação mensurada |
01 | Alerta de medicamentos próximo do vencimento | 1 | 13 |
02 | Alerta de solicitações encaminhadas | 2 | 13 |
03 | Alerta de solicitações atendidas | 2 | 13 |
04 | Acompanhar solicitação | 3 | 34 |
05 | Relatório de consumo dentro do hospital | 4 | 34 |
06 | Relatório de pacientes que buscaram medicamentos na farmácia | 4 | 34 |
Could [poderia fazer] | |||
Nº | Funcionalidade | Referência do objetivo priorizado | Pontuação mensurada |
01 | Alerta de estoque baixo | 1 | 21 |
ROADMAP
É o equivalente a um guia de viagem, mostrando com detalhes todas as paradas e rotas, ou melhor, processos e passos necessários para a construção do planejamento estratégico ou para um lançamento de grande importância para a organização.
Roadmap elaboraborado em colaboração para o SIMERON.
SHOWCASE
Para o encerramento da ideação no dia 16/08/2021 foi apresentado o resultado da semana de trabalhos em colaboração para o sistema, agora com nome definido como SIMERON. Com participação do Time Tambaqui, Diretor Executivo Maico Moreira, Coordenador CODE Janderson Thomaz e Coordenador COGE David Lucas.
CONCLUSÃO
A ideação alcançou o objetivo principal, sendo estabelecer a clareza entre todos os envolvidos para assim obter um produto com o maior valor agregado possível em seu lançamento.
Segue alguns dados importantes:
Time de desenvolvido: Time Tambaqui.
Início do desenvolvimento previsto: 17 de agosto de 2021.
Pontuação total mensurada
Sprints totais mensurada