Gestão de Usuários

Criação de Usuário

Antes de mais nada, é preciso saber que usuários do e-Estado não são criados manualmente!

No entanto, toda vez que uma nova pessoa física for cadastradado no Pentágono (para saber mais click aqui!), o próprio e-Estado criará um usuário para essa nova pessoa em sua base de usuário.

Atenção! Nem todas as pessoas do Pentágono são usuários da base do e-Estado. Entenda!

Por conta de migrações de pessoas físicas de outras base para a do Pentágono, ocasionalmente, o e-Estado deixou de criar usuários para elas.

Nesses casos, basta atualizar o cadastro da pessoa no Pentágono - ou no próprio e-Estado, dentro do Cadastro Geral - que um usuário será criado automaticamente para essa pessoa.

Adicionar um Perfil a um Usuário

Para atribuir um perfil do e-Estado a um de seus usuários é pré-requisito que ele também seja usuário do SAURON. Confira o passo a passo a seguir.

Passo 1 - Acessar a lista de usuários

Logado no e-Estado e com as devidas permissões, acesse o Módulo de Configuração e depois o Menu Usuários, e então será exibido a tela abaixo com a lista de usuários.

Passo 2 - Pesquisar por um usuário

Na tela de Usuários, vá no campo de busca - que fica na parte superior direita - e pesquise pelo nome, CPF ou e-mail do usuário.

Passo 3 - Atribuir perfil ao usuário

Clica no nome do usuário que se deseja atribuir um perfil para ir à tela de detalhes.

Atenção! Somente será possível atribui perfil a usuário da base do e-Estado que já for usuário na base do Sauron.

Na tela de detalhe do Usuário, é exibido a relação de perfis e seus respectivos escopos.

Tome Nota! O Perfil engloba um conjunto de permissões que um usuário (ou grupo de usuários) pode ter. Já Escopo é o limite ou alcance das permissões que determinado usuário tem; geralmente esse alcance é delimitado por unidade ou departamento, quando delimitado.

Assim, as permissões sofrem restrições segundo o escopo definido. Ex.: o usuário pode ver a lista de servidores (permissão do Perfil), mas somente verá os servidores do departamento dele (Escopo).

No e-Estado são aplicados os seguintes escopos:

Geral: Não restringe as permissões, escopo aberto.
Instituição: Restringe o acesso à nível de entes da Administração Pública Direta (União, Estados, etc.) e à nível de entidades da Administração Pública Direta (Fundação Pública, Autarquias, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista).
Unidade: Restringe o acesso à nivel de Unidade/Órgãos da administração (exemplo: ALE, MPE, DPE, TJ, SEDUC, Governadoria, etc...)
Departamento: Restringe o acesso à nível de Departamento/Setor (exemplo: Presidências, Diretorias, Coordenadorias, Gerências, Núcleos, Comissões, Conselhos, Comitês, Assessorias, Gabinetes, etc..).

ESCOPO GERAL

Para atribuir ao usuário um novo perfil com escopo geral deve clicar no botão "Adicionar Escopo" e escolher no formulário que se abre o perfil e o escopo "Geral, aberto".

Após, clica em continuar que será exibido a seguinte informação: "O escopo do perfil selecionado será aberto, pode concluir". Então, para finalizar o processo, basta clicar em "Concluir". A mensagem abaixo será exibida informando o sucesso da operação:

Escopo Adicionado!

ESCOPO FECHADO POR INSTITUIÇÃO

Para atribuir ao usuário um novo perfil com escopo de Instituição, deve clicar no botão "Adicionar Escopo" e escolher no formulário que se abre o perfil e o escopo "Fechado por Instituição".

Após, clica em continuar que será exibido a seguinte informação: "O escopo do perfil selecionado será fechado, selecione no campo abaixo.". Então, para finalizar o processo, basta selecionar a Instuição e clicar em "Concluir". A mensagem abaixo será exibida informando o sucesso da operação:

Escopo Adicionado!

ESCOPO FECHADO POR UNIDADE

Para atribuir ao usuário um novo perfil com escopo de Unidade, deve clicar no botão "Adicionar Escopo" e escolher no formulário que se abre o perfil e o escopo "Fechado por Unidade".

Após, clica em continuar que será exibido a seguinte informação: "O escopo do perfil selecionado será fechado, selecione no campo abaixo.". Então, para finalizar o processo, basta selecionar a Unidade e clicar em "Concluir". A mensagem abaixo será exibida informando o sucesso da operação:

Escopo Adicionado!

ESCOPO FECHADO POR DEPARTAMENTO

Para atribuir ao usuário um novo perfil com escopo de Departamento, deve clicar no botão "Adicionar Escopo" e escolher no formulário que se abre o perfil e o escopo "Fechado por Departamento".

Após, clica em continuar que será exibido a seguinte informação: "O escopo do perfil selecionado será fechado, selecione no campo abaixo.". Então, para finalizar o processo, basta selecionar a Departamento e clicar em "Concluir". A mensagem abaixo será exibida informando o sucesso da operação:

Escopo Adicionado!

Excluir um Perfil de um Usuário

Na lista de usuários, clica no nome do usuário que se deseja excluir o perfil para ir à tela de detalhes. Lá, na tela de detalhes, é exibido a relação de perfis e seus respectivos escopos.

CUIDADO! A exclusão é irreversível. Toda e qualquer ação de interação com o sistema é de resposansabilidade do usuário.

Para excluir, basta clicar no X (ícone em vermelho) que aparece ao lado do perfil que será excluído. A mensagem abaixo será exibida informando o sucesso da operação:

Escopo apagado!

Excluir ou Inativar um Usuário

Funcionalidades inexistentes!