Definir Chefias de Setores

Atribua aos departamentos, seus responsáveis (chefes de departamentos, ou simplesmente chefes de setor).

Lotar#FicaDica: oEste servidormanual está disponível no departamentocadastro dos servidores no e-RH: acesse-o pelo botão (?) Ajuda que consta na parte superior da tela!

 

Servidores: local de Trabalho!

Para ser definido como responsávelChefe pelode departamento,Departamento, o servidor deve estar lotado nesseno referido departamento. Ou seja, o servidor precisa estar trabalhando no local em que ele chefia. Ainda que o servidor seja responsável por 10 (dez) departamentos, ainda assim é necessário que ele seja lotado nos 10 (dez) departamentos.

O procedimento para lotar (definir local de trabalho) é o mesmo descrito nesseno manual manualCadastro de Servidores e Ficha Funcional (Frequência).

DefinirAtenção! Primeiramente umdefine o servidor no departamento e depois, defina-o como responsávelvel.

Atenção! A depender da configuração de acesso e perfil, algumas funcionalidades poderão ser limitadas ou ausentes.

Definindo chefias

Definir os responsáveis por departamentos vai muito além de manter os cadastros de departamentos atualizados.

O chefe do departamento não lida apenas com as entregas decorrentes das competências do departamento instituídas em Regimento Interno (etc.). Muito pelo Departamento:contrário, além coordenar as atividades, compete ao chefe de departamento:

• Acessar

  Zelar pelo patrimônio: toda a carga patrimonial do departamento fica inscrita em seu CPF; daí a necessidade de zelar pelos bens sob sua responsabilidade e, se for o caso, cautela-los aos servidores que farão uso individual deles. O e-EstadoPatrimônio, >por Recursosexemplo, Humanosusa >a Chefiasinformação >de Departamento;Chefe de departamento para disponibilizar a carga patrimonial ao seu responsável.

• Buscar

  Controle de frequência: compete ao chefe de cada departamento o Departamento;controle de assiduidade e pontualidade de seus subalternos, que é feito tanto pela homologação das frequências deles no SIF, ou pelo lançamentos de determinadas ocorrências no e-RH;

• Plantonista: cabe ao chefe de departamento a confecção das escalas de plantões e seu gerenciamento no Skala;

• Organograma: visando atender a LAI e demais dispositivos de transparencias, se faz necessário divulgar o nomes dos ocupantes de cargos de direção e chefias.

 

Para definir um chefe de departamento, deve seguir os sguintes passos:

• Lotar os chefe de departamentos previamente, conforme mencionado anteriormente (Vide aqui o manual);
• Localizar o departamento; e,
• Escolher o novo chefe de departamento.

Localizando um Departamento

No menu Chefias, submenu Departamento, procure pelo departamento que deseja atribuir um novo responsável.

Tome Nota! Quando o departamento for recém criado, a informação de Responsável Indefinido é exibida!!!  

Após localizar, clical na cadeia hierárquica (caminho) do departamento para acessar a tela de definição do novo chefe. Vide a animação abaixo.



 

1. Clicar

   Definindo o novo chefe de departamento

    

   Na tela que se abre, procure pelo novo chefe informando a matrícula, CPF ou nome.

   Após, selecionar o novo chefe na lista e então clica em Salvar. Veja no Departamento;

vídeo
2. Noabaixo.
   campo

   

   “Definir

    

   Pronto!

    

   O departamento já tem um novo chefe”,chefe!

   inserir

   Mas nomeatenção: uma vez definido um chefe, não poderá removê-lo; é possível apenas a troca.

   Agora ficou mais fácil complementar os cadastros dos servidores com máximo de informações possíveis; mas, caso encontre alguma dificuldade, entre em contato com nosso time de atendimento por meio desse link (abertura de chamados) ou matrículaacesse aos demais Manuais e Tutoriais.

   Ah! Ajude-nos a melhorar o e-RH enviando sua sugestão de melhoria nesse link (Que tal..., Que bom..., Que pena...).

    

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imagens

do e-RH foram feitas no próprio sistema usando dados fictícios. Illustration by Freepik Storyset.