Plano de Ação Anual GUX - 2023
Fevereiro
Plano:
- Diminuir o máximo de chamados e processo do SEI
- Realizar o intensivo com os POs
- 0070.068794/2022-07 - criação do plano de ação boas práticas (Thiago)
EntregaResultado:
- Diminuir o máximo de chamados e processo do SEI:
SEI GLPI 2022 Janeiro Fevereiro 2022 Janeiro Fevereiro Entradas 169 27 50 Saídas 985 201 484 Saídas 133 26 67 Em aberto 342 Em abeabertorto51 - Realizar o intensivo com os POs - Feito
- 0070.068794/2022-07 - criação plano de ação boas práticas -
Criado o planoFeito
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ID |
Plano de ação |
Detalhes |
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1 |
Product Owners - POs e times irão responder o questionário de boas práticas que se encontra no link a seguir: CLIQUE AQUI. |
- Incluir no Jira o formulário para cada produto e respondê-los; - Preencher o formulário dos produtos; - Levantar o que não está conforme; - Após identificado a inconformidade será levado ao gabinete para priorização, se for necessário, ou será realizado a ação no que está em desenvolvimento (dependendo do projeto/produto). |
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2 |
Planejamento de como realizar as campanhas de conscientização. |
- Alinhamento PO e ASCOM para campanhas de conscientização; - Incluir nas campanhas mudanças que afetam o usuário final e também campanhas de resultados. |
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3 |
Planejamento para realização de treinamento e desenvolvimento contínuo da equipe interna. |
- Realizar o intensivo com os PO's no dia 27/02 a 03/03 das 8h as 9h para criação de User Story, entendimento de backlog e outras funções do PO; - Curso do Sympla (Gratuito) - Preparatório Scrum PSM I - PSPO I + Cynefin Fundamentals 2023; - Contratar a plataforma Udemy para realização de cursos. Após ter a plataforma iremos realizar planejamento para realização dos cursos aos servidores. |
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4 |
Redesenho do novo fluxo de desenvolvimento incluindo a adoção de boas práticas, campanhas de conscientização e realização de treinamento e desenvolvimento contínuos. |
- Após realizado os itens anteriores, será realizado o desenho do novo fluxo. - Levantamento do fluxo atual; - Pretende-se realizar reuniões para entendimento do fluxo atual; - Redesenho do novo fluxo |
Março:
Plano:
- Escrever boas estórias
- Baixar 300 chamados em aberto: Ficar com 250 chamados em aberto
- Despachar 25% dos processos do SEI: Mesa ficar com 37 processos
- Fazer o catálogo de pelo menos 1 sistema
- Criação do BI
- Estruturar o Jira com o escopo bem definido de cada produto em desenvolvimento
- 0070.068794/2022-07 - plano de ação boas práticas:
Resultado:
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ID |
Plano de ação |
Detalhes |
Status |
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1 |
Product Owners - POs e times irão responder o questionário de boas práticas que se encontra no link a seguir: CLIQUE AQUI. |
- Incluir no Jira o formulário para cada produto e respondê-los; - Preencher o formulário dos produtos; - Levantar o que não está conforme; - Após identificado a inconformidade será levado ao gabinete para priorização, se for necessário, ou será realizado a ação no que está em desenvolvimento (dependendo do projeto/produto). |
Andamento a criação do formulário de cada produto |
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2 |
Planejamento de como realizar as campanhas de conscientização. |
- Alinhamento PO e ASCOM para campanhas de conscientização; - Incluir nas campanhas mudanças que afetam o usuário final e também campanhas de resultados. |
Concluído |
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3 |
Planejamento para realização de treinamento e desenvolvimento contínuo da equipe interna. |
- Realizar o intensivo com os PO's no dia 27/02 a 03/03 das 8h as 9h para criação de User Story, entendimento de backlog e outras funções do PO; - Curso do Sympla (Gratuito) - Preparatório Scrum PSM I - PSPO I + Cynefin Fundamentals 2023; - Contratar a plataforma Udemy para realização de cursos. Após ter a plataforma iremos realizar planejamento para realização dos cursos aos servidores. |
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4 |
Redesenho do novo fluxo de desenvolvimento incluindo a adoção de boas práticas, campanhas de conscientização e realização de treinamento e desenvolvimento contínuos. |
- Após realizado os itens anteriores, será realizado o desenho do novo fluxo. - Levantamento do fluxo atual; - Pretende-se realizar reuniões para entendimento do fluxo atual; - Redesenho do novo fluxo |
Pendente |
Abril
- Diminuir o tamanho de projetos de no máximo 3 meses
- Baixar 300 chamados em aberto: Ficar com 150 chamados em aberto
- Despachar 25% dos processos do SEI: Mesa ficar com 25 processos
- Manuais e documentação dos sistemas
- Fazer o catálogo de pelo menos 2 sistemas
- Finalização do BI juntamente com a vinculação da COGE