Reunião 07/05/2021

Disponível em: Registro 15 - 070521.docx

Realização de reunião da Comissão Tática e Operacional, em 07/05/2021, às 09:00.

SETIC - SUPERINTENDÊNCIA ESTADUAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

ATA DE REUNIÃO

 No dia sete do mês de maio de dois mil e vinte um, reuniram-se, pelo sistema eletrônico “Meet”, às nove horas, os seguintes servidores da SETIC: EMILLY MIRANDA, HIDIARRURE ARAÚJO, HUDYSON BARBOSA e TIAGO AGUIAR para realizar a review da terceira sprint do time LGPD. Foi apresentado os todas as ações e resultados que foi obtido na sprint, que continha setenta e nove pontos de complexidade por incluir a produção do Inventário de Dados Pessoais, processo o qual está sendo realizado com a ajuda de todas as coordenadorias da SETIC. A sprint referida foi cem por cento concluída. Em seguida, realizamos a retrospectiva, evento do scrum que visa analisarmos o que foi feito bem, não tão bem e o que pode ser melhorado para a próxima sprint do time. Dentre os pontos positivos da sprint, podemos citar a entrega de cem por cento das ações, a entrevista e divulgação do treinamento de IDP, o comprometimento e interação entre os membros do time, o apoio da alta administração bem como dos líderes das coordenadorias para a confecção do IDP. No tocante aos pontos negativos, convém ressaltar a demora para a confecção dos certificados do treinamento, pouco apoio de alguns líderes com relação a produção do inventário no começo da sprint, a falta de alinhamento com os indicados que estão executando o IDP, a finalização do guia de conformidade, a dependência de outras pessoas fora do time bem como poucas pessoas no time para tocar demandas simultâneas. Afim de melhoras os pontos negativos supracitados, o time concordou que devemos nos comunicar de forma mais clara com relação as demandas que não dependem de nós, que deve haver maior comunicação com a alta administração da SETIC e que há necessidade de novas pessoas para compor o time LGPD, uma vez que o Hudyson Barbosa não estará mais trabalhando na SETIC. A reunião foi encerrada às onze horas e trinta minutos.