Lean Coffee

Por Edson Masami Hiraçaka

O Lean Coffee é uma forma de gerar discussões sobre diversos assuntos com uma estrutura que proporciona o foco em um assunto priorizado.

Material necessário:

• Cronometro
• Caneta
• Post-it
  • Para aplicar de forma online, pode-se utilizar o metroretro

1.

Peça para que os participantes escrevam nos postits sugestões de assuntos para serem discutidos, podem ser dúvidas sobre algo específico ou até mesmo situações do dia a dia.

1. Para esta etapa, dê de 3 a 5 minutos.

2.

Agora devemos priorizar os assuntos. Cada participante tem direito a 3 votos para distribuir nos assuntos que ele gostaria de discutir.

1. Para esta etapa, dê no máximo 5 minutos.
2. No exemplo a baixo, usei a forma mais simples para registro dos votos, uma marcação com a própria caneta.

 

3.

Organize os temas pelos mais votados

4.

Pegue o tema mais votado e dê 1 minuto para quem o criou explicar o contexto

5.

Em seguida inicia-se a primeira rodada de discussão. (São 3 rodadas de 3 minutos cada, onde ao término de cada rodada, você aciona a votação dos participantes para saber se o tema ainda é relevante e deve ser discutido).

Recomendo usar o Roman Voting:

Considere o voto da maioria, a discussão deve ser encerrada caso a maioria vote por interromper ou quando o assunto for discutido por 3 rodadas, daí inicia-se um novo assunto.