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[SPIKE][EVA] Escopo do Painel Mr Day

Objetivos

Identificar as necessidades e elaborar o painel de monitoramento dos eventos da agenda Mr Day.

Justificativa

Diante da necessidade do demandante em monitorar e visualizar os dados referentes aos eventos do Mr Day a fim de obter transparência, foi solicitada a disponibilização de relatório dos dados do sistema.

Partes Envolvidas

Desenvolvimento do Estudo:

  • Ana Flávia Maia Barbosa
  • Andrews José Vieira
  • Caio Henrique Nemeth Santos
  • Caio César de Oliveira Freitas
  • Daniel Nogueira Manvailer
  • David

Product Owner

 
  • Pedro Henrique de Andrade Gomes (PG)

Coordenador de Análise e Gestão de Dados:

 
  • Abdenildo Deividy Sobreira dos Santos

Contribuintes/Participantes:

  • Larissa (CGE)

  • Equipe Tambaqui

  • Euriany

Ideação

Para compreender os objetivos e necessidades do demandante, foram realizadas reuniões com os responsáveis pelo sistema de agendamento Mr Day. 

Com isso, foi possível observar as seguintes necessidades: 

  • Construir uma ferramenta (relatório) de visualização dos dados do sistema;

  • Monitoramento das agendas publicadas diariamente;

  • Acompanhamento das agendas publicadas por unidade.

Indicadores

Indicador

Fórmula

Objetivo/Motivação

Índice de Aceitação (IA)

IA = [(Total de solicitações confirmadas)/(Total de solicitações)]*100

Acompanhar solicitações que foram confirmadas.

Índice de Publicação (IP)

IP = [(Total de agendas publicadas)/(Total de agendas publicáveis)]*100

Acompanhar as agendas que foram publicadas.

Dicionário

Solicitações: Pauta
Solicitações confirmadas: GoogleIdNaAgendaConfirmada com chave de confirmação
Agendas publicadas: googleNaAgendaPublica com chave de confirmação
Agenda publicáveis: Pauta (confirmadas)

OBS.
Estabelece-se as seguintes correlações:

01 - A coluna "Pauta" no banco de dados, pode ser entendida como um marcador que relaciona o número de solicitações de agendas.

02 - A coluna "GoogleIdNaAgendaConfirmada", quando preenchida por um link, é considerada como um marcador que significa a confirmação da agenda.

03 - A coluna "googleNaAgendaPublica", quando preenchida por um link, é considerada como um marcador que significa a publicação da agenda.

04 - Não deve existir publicação de agenda antes da confirmação da mesma, assim, sempre que a coluna "googleNaAgendaPublica" estiver preenchida espera-se que a coluna "GoogleIdNaAgendaConfirmada"  também esteja.

05 - Como todas as agendas de gestores públicos devem ser públicas, toda pauta com preenchimento na coluna  "GoogleIdNaAgendaConfirmada", deve ser publicada, exceto alguma agenda sigilosa por razão de segurança (Aplicável apenas às agendas do Governador).

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