Relatório Técnico: Implementação para nova abordagem de gerenciamento de Pontos Eletrônicos

SPRINT 71 – Realizar análise de registro de rótulo

Objetivo

Descrever o processo de comunicação entre os pontos eletrônicos, com a nova abordagem de sincronização de registros em frequências, de acordo com a USER STORY “Eu como guardiões, preciso realizar um estudo de caso, para atender a necessidade de receber dados de frequência de qualquer secretaria e aparelho.”.

Justificativa

Após o pedido de adesão do Departamento de Trânsito de Rondônia (DETRAN) ao sistema SIF (Sistema de Frequência Eletrônica), a SETIC começou o processo de configuração dos aparelhos eletrônicos, que ficou constatado que o DETRAN não possuía os modelos de específicos que o sistema SIF utiliza para comunicação dos registros dos colaboradores.

Após um tempo de estudo e tentativas, o time de desenvolvimento encontrou muitos problemas para a comunicação, tais como falta de documentação do aparelho, dificuldade de liberação de comunicação, constante auxílio do time do DETRAN para tratar assuntos do ponto eletrônico, a equipe da SETIC definiu a inviabilidade de construir soluções para diferentes modelos de pontos eletrônicos, sendo assim, a mudança da abordagem atual de sincronização de registros de ponto e todo o fluxo de transformação de frequência digital.

Resultados Esperados

Ao final da implantação da nova abordagem de sincronização de registros de ponto, o sistema SIF não deve sofrer modificações ou falhas na manipulação das frequências dos colaboradores.

Os registros dos pontos eletrônicos, devem ser consumidos, auditados e transformados em frequência para manipulação pelo SIF, não podendo sofrer falhas, ter inconsistências de registros e não atender a todos os pontos eletrônicos que hoje, já utilizam o SIF para controle e gerenciamento de frequência dos colaboradores.

Envolvidos

Diego da Silva Oliveira (DEV Team)

João Cicero Romão Gomes de Oliveira (DEV Team)

Raaby Liandry de Souza Teixeira (DEV Team)

Welington Carvalho Gadelha (DEV Team)

Maria Luiza (Product Owner)

Janderson Thomaz (Coordenador)

Premissas

O SIF atualmente possui 182 pontos eletrônicos cadastrados.

Várias secretarias, unidades e departamentos do Estado de Rondônia ainda não utilizam o SIF para gerenciar suas frequências.

O modelo de ponto eletrônico da secretaria não pode ser um impeditivo para a mesma, poder utilizar o SIF.

As secretarias que já utilizam o SIF, não podem ter impacto algum com a mudança.

Alternativas Propostas

Após tentativa de consumo de registros dos pontos eletrônicos do DETRAN, ficou decidido que as secretarias teriam a responsabilidade de enviar os registros colhido nos pontos eletrônicos para que sejam vinculados e sincronizados com o SIF. Logo foi definido um tipo padrão de comunicação que os pontos eletrônicos das secretarias terão que utilizar para poderem enviar seus registros para manipulação no SIF, conforme segue na imagem a baixo.

imagem 1

Para explicar a imagem, temos a representação de 3 pontos eletrônicos, os pontos 1, 2 e 3. Estes são serviços que comunicam com seus respectivos pontos, independente do modelo. Esses serviços irão ler os registros e transforma-los em JSON, em seguida, enviarão para o Serviço de Leitura de Registro, para fazer a correta transformação desse objeto para que seja manipulado pelo sistema SIF.

Como explicado anteriormente, é de responsabilidade da própria secretaria realizar a leitura, transformação e envio dos dados de registros para o serviço de leitura.

Como forma de manter os pontos que já utilizam o SIF, para que essas secretarias não tenham transtornos durante a implantação da nova abordagem, será criado um Serviço de Envio de Registros, que funcionará conforme imagem abaixo.

imagem 2

Como mostra a imagem 2, o Serviço de Envio de Registro funcionará como intermediados da comunicação entres os pontos eletrônicos e o Serviço de Leitura de Registro. Sua função será realizar a leitura dos registros dos pontos eletrônicos cadastrados no SIF e envia-los ao Serviço de Leitura de Registro para que seja realizado a manipulação do dado e a conversão em frequência.

Vale lembrar que o Serviço de Envio de Registro só funcionará com os pontos eletrônicos já cadastrados no SIF, e também com novos relógios do modelo Henry Prime, que permitem a comunicação na porta 3000 e possuem as mesmas características do ponto eletrônico da EPR-SETIC.

Identificação de Pontos Eletrônicos

Os pontos eletrônicos continuarão sendo cadastrados no SIF, na funcionalidade de cadastro de estações, conforme imagem abaixo.

imagem 3

Será necessário modificar a funcionalidade de cadastro de novos pontos eletrônicos no SIF, para permitir identificar se o ponto vai utilizar ou não o Serviço de Envio de Registro, lembrando que só será utilizável para pontos eletrônicos modelo Henry Prime.

Todos os pontos eletrônicos continuarão sendo gerenciados no SIF, respeitando também o vínculo de departamentos do ponto, para que seja identificado os servidores que registraram o ponto, com seu dado no Eestado, através do seu PIS.

Detalhamento do Serviço de Envio de Registro

O serviço de envio de registro é um serviço auxiliar que terá como objetivo realizar o envio de registro dos pontos eletrônicos modelo Henry Primme, que estão devidamente configurados, para o serviço de leitura de registro, que realizará todo o trâmite de sincronização de frequência.

Este serviço será criado contendo as seguintes funcionalidades:

Conexão de pontos eletrônicos devidamente registrados no SIF, do modelo Henry Primme, para leitura de registros.
Complexidade de 5 pontos.

Configuração de tempo de conexão, para que o serviço possa manter a sincronização dos relógios de tempos em tempos.
Complexidade de 3 pontos.

Envio dos registros dos pontos eletrônicos para o serviço de leitura de registros.
Complexidade de 2 pontos.

Detalhamento do Serviço de Leitura de Registro

O serviço de leitura de registro é o principal serviço desta abordagem, tendo como objetivo receber os registros dos pontos eletrônicos e transformá-los em frequências para que sejam manipulados pelo SIF.

Este serviço será criado contendo as seguintes funcionalidades:

Rota para receber os registros do ponto eletrônico, em formato JSON, para poder realizar a análise do conteúdo.
Complexidade de 2 pontos.

Comunicação com o SIF, para validar a autenticidade do ponto eletrônico.
Complexidade de 3 pontos.

Comunicação com o Eestado, para validar a autenticidade do servidor
Complexidade de 3 pontos.

Análise de duplicação de registro.
Complexidade de 5 pontos.

Análise de verificação de Matrícula baseado nos departamentos de pontos eletrônico.
Complexidade de 5 pontos.

Transformação do registro em frequência.
Complexidade de 5 pontos.

Auditoria do processo de recebimento de registros.
Complexidade de 5 pontos.

Auditoria do processo de transformação de frequências.
Complexidade de 5 pontos.