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Spike - Implementação do novo modelo de certidão de frequência do SIF

OBJETIVO

Analisar os recursos necessários para a implementação do novo modelo de certidão de frequência no SIF. Conforme a User Story : “Eu como guardiões, preciso realizar um estudo técnico, do que é necessário para implementar o novo modelo de certidão de frequência no SIF” presente na Sprint de número 97 do time Guardiões.

JUSTIFICATIVA

Visto que os usuários do Sistema Integrado de Frequência - SIF,   possuem a necessidade de um novo modelo de certidão de frequência no sistema, pois existem informações de suma importância que não estão presentes na certidão atual, de modo que o presente estudo visa buscar as informações necessárias e possíveis ajustes que deverão ser realizados na atual funcionalidade do sistema.

RESULTADOS ESPERADOS

Estimar as ações que deverão ser realizadas para que o novo modelo de certidão de frequência.

  • Realizar ajustes ajustes  de visualização da Certidão de Frequência conforme o novo modelo do NAFAS (3 pontos);
  • Realizar controle de legenda para exibição das ocorrências advindas das movimentações do servidor pelo e-estado (3 pontos);
  • Realizar integração com Gov.Doc (8 pontos);
  • Criar controle de assinatura da certidão de frequência dentro do SIF (5 pontos);

  ENVOLVIDOS:

João Cícero Romão Gomes de Oliveira

Raaby Liandry de Souza Teixeira

Welington Carvalho Gadelha

Henrique dos Santos Oliveira

Gerente de Desenvolvimento:

Janderson de Castro Thomaz

Product Owner:

Maria Luiza Coelho Guimarães

Scrum Master:

Emilly Miranda

  GLOSSÁRIO:

API - Application Programming Interface;

Para realizar o levantamento de informações que seriam modificadas na certidão, foi realizada a comparação de ambas as certidões: a do modelo fornecido pelo NAFAS e a certidão gerada atualmente pelo SIF:

image-1645472607270.png

Figura 1. Modelo de certidão disponibilizado pelo SIF (atualmente)

image-1645472663201.png

Figura 2. Modelo de certidão disponibilizado pelo NAFAS.

  • As modificações visuais que foram encontradas:
  • Ordem do campo “Cargo”;
  • Mudança de nomenclatura de “Frequência” para “Dias trabalhados”;
  • Mudança de nomenclatura de “Código” para “Ocorrências (e-Estado)”;
  • Remover códigos das legendas;
  • Realizar consumo da rota do e-estado para capturar ocorrências do colaborador;

Criar dois quadros abaixo da legenda: “Legislação de Frequência” e “Observações” conforme a imagem abaixo:

image-1645472717641.png

Figura 3. Frames a serem criados na certidão de frequência: Legislação de Frequência e Observações.

Após realizar a análise dos campos das certidões, foi constatado a necessidade de assinatura da Certidão de Frequência.  

1- Necessidade de transformar o documento gerado em HTML para envio para o GOVDOC;

2- Criar documento no GovDoc: rota / Documentos:

image-1645472781233.png

2 - Criar tabela certidaoDeFrequencia para realizar o controle do documentoId do GovDoc;

3- Salvar documentoId em banco;

4 - Assinar certidão de frequência no GovDoc;

image-1645472838815.png

5- consumir rota para consultar documentoId no GovDoc para exibir documento assinado:

image-1645472859694.png

CONCLUSÃO

Após a análise pelos integrantes do time Guardiões, foi encontrada em ambas certidões, diferenças quanto às nomenclaturas e também diferentes legendas do modelo fornecido pelo NAFAS. Também foi constatado no documento a necessidade de assinatura. Atualmente no Governo do Estado, as assinaturas são feitas pelo sistema oficial de assinaturas, o Assine Aqui. No entanto, para que a assinatura seja otimizada e siga o modelo de documentos oficiais, foi sugerido pelo time Tambaqui (atualmente quem presta manutenção no AssineAqui e GovDoc) que seria melhor realizar a integração de certidão de frequência no GovDoc e assinar pelo mesmo, já que o GovDoc possui integração com o AssineAqui e dispobiliza uma rota na API para realizar tal ação. Também foi observada a necessidade de um objeto para realizar o controle das Certidões que foram assinadas, salvando tal objeto em banco para que seja buscado após na API do GovDoc após a criação do documento e assinatura. Sendo assim, o time irá precisar de uma sprint para realizar atualização da certidão.

REFERÊNCIAS

[1] Governo do Estado de Rondônia . Gov.DocAPI. 2012. Disponível em : Swagger UI (development.local). Acesso em: 21 feb. 2022.









 

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