[ETP] Implementação de notificação via e-mail e meu acesso no SID

ESTUDO TÉCNICO

ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR - ETP

Inicialmente o SID (Sistema Integrado de Descanso) é o sistema responsável pelo controle de férias do Poder Executivo Estadual, atualmente o Portal do Servidor no ato de uma solicitação de férias ou remarcação se comunica com o SID para lançamento de uma solicitação. A problemática envolve informar o chefe imediato de uma nova solicitação que necessita ser homologada por meio de e-mail e no sistema Meu Acesso.

2 - Complexidade de cada funcionalidade

2.1 - E-mail

A notificação por e-mail é em tese é possível, foi levantada a hipótese de utilização sistema HERMES que foi criado com a finalidade auxiliar no envio de e-mails.

A documentação técnica disponível no endereço eletrônico https://hermes-api.dev.local/swagger/ foi analisada pelo time e ficou constatado que a sua utilização é válida e recomendada.

2.2 - Sistema Meu Acesso

Devido ao time TITÃS não ser responsável pelo referido sistema, a notificação neste sistema vai necessitar reuniões com o time responsável para sanar dúvidas a respeito da implementação da funcionalidade.

3 - Possíveis problemas.problemas

Após diálogo comentre oos integrantes do time TITÃS, os integrantes abordaramidentificou-se que para obtero aenvio informaçde um e-mail ao chefe imediato após uma solicitação dode e-mailférias ou de remarcação, é necessário passar por uma série de etapas que serão demonstradas no fluxograma a seguir:

Fonte: Titãs

ConsequentementeConsequentemente, o excesso de requisições podemem outros sistemas pode gerar um custo de processamento muitoalto alto.no sistema, pois o SID não armazena as informações necessárias para obter diretamente o e-mail de uma pessoa.

Outro problema desta implementação é o excesso de e-mails na caixa de entrada dos responsáveis pelas homologações, podendo estes serem considerados spam pelos servidores de e-mail dos destinatários.

4 - Valor agregado

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5 - Conclusão do estudo

-Outro possível problema desta implementação é o excesso de e-mails na caixa de entrada dos responsáveis pelas homologações, mas uma maneira de solucionar esse empecilho é por meio do sistema Caveiras Jobs