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Gestão De Vagas Na API Gerenciamento De Cargos (CEGONHA)

Data de elaboração 20/07/2023
Responsável pelo estudo Alexandre dos Santos Freire Ferreira
Equipe do estudo Caveiras
Alvo Cegonha
Origem

Implementação
Objetivo Criação de vagas sem a necessidade de vinculação a uma unidade administrativa e possibilidade de bloqueio de vagas.
Documentação correlata
Observações Essas alterações foram demandadas devido a solicitação dos responsáveis pelo DECAANE durante reunião presencial na SETIC de apresentação do SISNE realizada no primeiro semestre de 2023.

1. Introdução

O objetivo deste estudo técnico é propor uma reestruturação nas tabelas do sistema de Gerenciamento de Cargos (CEGONHA) para possibilitar a gestão de vagas de forma mais flexível e eficiente. Serão apresentadas as funcionalidades necessárias para atender às necessidades descritas, a complexidade de cada funcionalidade, possíveis problemas e o valor agregado da solução.

2. Desenvolvimento

Com base nas informações fornecidas, a reestruturação das tabelas se faz necessária para aprimorar o sistema de Gerenciamento de Cargos (CEGONHA). A seguir, serão detalhadas as alterações propostas para cada tabela:

1. Tabela de Cargo: Atualmente, a tabela de Cargo possui os seguintes campos:

  • Id (identificador único do cargo)
  • Nome (nome do cargo)
  • CodigoESocial (código do cargo no sistema eSocial)
  • Ativo (indica se o cargo está ativo ou não)
  • CodigoUnidadeGestora (código da unidade gestora à qual o cargo está vinculado)

Proposta de reestruturação:

  • Adicionar um campo "TotalDeVagas" para indicar o total de vagas disponíveis para o cargo. Esse campo será obrigatório.

Motivo da mudança: A reestruturação da tabela de Cargo é necessária para permitir que uma vaga possa ser cadastrada sem a necessidade de adicionar uma unidade administrativa. Dessa forma, a vaga poderá pertencer à unidade gestora e ser distribuída internamente conforme a necessidade, sem a restrição de uma estrutura de cargos já definida na unidade.

2. Tabela de Vaga: A tabela de Vaga atualmente possui os seguintes campos:

  • Id (identificador único da vaga)
  • CargoId (identificador do cargo associado à vaga)
  • CodigoUnidadeAdministrativa (código da unidade administrativa à qual a vaga está vinculada)
  • TotalDeVagas (número total de vagas disponíveis para o cargo)

Proposta de reestruturação: 

  • Tabela de Vaga

    • CodigoUnidadeAdministrativa (campo opcional)
    • DestinoDaVaga (Enum contendo: UnidadeAdministrativa, UnidadeGestora, Bloqueada)

     

4. Funcionalidades necessárias para atender a necessidade:

  1. Cadastro de vaga sem a obrigatoriedade de vinculação a uma unidade administrativa.
  2. Vinculação de vaga a uma unidade gestora, permitindo a distribuição interna de acordo com a necessidade.
  3. Manutenção da estrutura atual de registro das ocupações das vagas.
  4. Controle da distribuição das vagas de acordo com o total do cargo.

5. Complexidade de cada funcionalidade:

  1. Cadastro de vaga sem a obrigatoriedade de vinculação a uma unidade administrativa: Baixa complexidade, pois envolve apenas a alteração do campo "CodigoUnidadeAdministrativa" tornando ele opcional na tabela de vagas.
  2. Vinculação de vaga a uma unidade gestora: Baixa complexidade, pois aproveita a estrutura atual da tabela de Vaga, permitindo o preenchimento do campo "CodigoUnidadeAdministrativa" de acordo com a necessidade.
  3. Manutenção da estrutura atual de registro das ocupações das vagas: Baixa complexidade, uma vez que não são propostas alterações na tabela de Ocupacao.
  4. Controle da distribuição das vagas de acordo com o total do cargo: Média complexidade, pois envolve o controle dinâmico da criação/edição de vagas de acordo o total do cargo, nunca podendo ultrapassar o total do cargo, levando em consideração demais vagas criadas para o mesmo cargo.

6. Possíveis problemas:

  1. Inconsistências de dados: Caso não haja validações adequadas, pode haver inconsistências nos registros das vagas e ocupações, como vagas sem vinculação ou vinculação inadequada.
  2. Falta de integridade referencial: É essencial garantir a integridade referencial entre as tabelas para evitar registros inválidos ou desatualizados.

7. Valor agregado: A reestruturação proposta permite uma maior flexibilidade na gestão de vagas, possibilitando que uma vaga possa ser cadastrada sem a obrigatoriedade de vinculação a uma unidade administrativa. Isso facilita a alocação de vagas de acordo com a necessidade da unidade gestora, tornando o processo de gerenciamento mais eficiente.

3. Conclusão

A reestruturação das tabelas proposta neste estudo técnico atende às necessidades descritas, permitindo um gerenciamento mais flexível e eficiente das vagas na API de Gerenciamento de Cargos (CEGONHA). A inclusão do campo opcional "CodigoUnidadeAdministrativa" na tabela de Cargo possibilita a criação de vagas sem a necessidade de vinculação a uma unidade administrativa, tornando o sistema mais adaptável à realidade das unidades gestoras. É importante ressaltar a importância de implementar validações e garantir a integridade referencial para evitar problemas futuros no registro das informações.

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