Análise do fluxo de exportações e importações de dados de verbas eventuais entre os sistemas Governa e Consignação

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Objetivo deste estudo é analisar o fluxo de exportações e importações de dados de verbas eventuais (especificamente da modalidade cartão) entre os sistemas Governa e Consignação, a fim de identificar o motivo deste tipo de verba permanecer na contabilidade da folha de pagamento, para dependentes de pensão por morte, quando deveria cessar. 

2. Introdução

O sistema Consignação é responsável por gerir averbações dos servidores (e demais dependentes) do estado de Rondônia. Mensalmente, os dados de averbações constantesdo nosistema Consignação são exportados praem oarquivo e posteriormente importados pelo sistema Governa e registrado na movimentação mensal dos servidores.

No sistema Consignação, utilizando-se a fimfuncionalidade Exportar situada no Menu > Relatório/Exportação > Arquivos, é gerado um arquivo compactado contendo os dados, de seremaverbações contabilizadosou na folhadesconto de pagamento. Posteriormente, é realizada a análise crítica destes dados no Governa corrigindo eventualidades fora do escopocartão de gestãcrédito, referentes ao mês selecionado.

O arquivo gerado pode então doser Consignaçãimportado pelo sistema Governa. mais especificamente, para verbas eventuais são (como por exemplo o falecimento de servidor), e por fim,utilizados os dados de retornodesconto dade análisecartão críticade podemcrédito serprovenientes exportados para odo Consignação. Para realizar a importação utiliza-se a funcionalidade importar arquivo situada no Menu > Movimentação mensal > Folha de pagamento > Verba eventual > Importação.

Após importação, as verbas vinculadas aos servidores são disponibilizadas para conferência e gestão dos usuários através da movimentação mensal no menu Servidor .

2.1. Problema

OcorreO cliente relata que após importação dos dados de verbas para o Governa, em muitos casos há verbas eventuais que não deveriam mais estar presentes na movimentação mensal de certos servidores, a exemplo a verba vinculada a um servidor falecido, não devendo mais ser contabilizada na folha de pagamento dos pensionistas.

Ocorre que, independente do status da situação em que se encontra a verba eventual, seja quitada ou suspensaeventual no Consignação, seja ativa, suspensa ou quitada, a mesma ainda é transferidaregistrada mensalmenteno paraarquivo de exportação, pois não há verificação se tal verba deveria constar no arquivo ou não. Adicionalmente, o Governa portambém meionão valida se o servidor é falecido no momento da exportaçimportação, não impedindo assim o registro da verba na movimentação mensal.

3. Desenvolvimento

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Para contornar o problema, uma validação pode ser adicionada na funcionalidade de exportação de arquivos no sistema Consignação, podendo ser verificado o status da verba e impedindo-a de ser adicionada ao arquivo de exportação caso esteja com um status específico, como no exemplo a seguir:

Sistema	Consignação
Funcionalidade	Exportação de Arquivos: Relatório/Exportação > Arquivos > Desconto de cartão de crédito
Melhoria	O que: Eu como Cliente, preciso que seja adicionada uma validação na funcionalidade de exportação de arquivo do tipo desconto de cartão de crédito. Porque: pois verbas eventuais não devem ser registradas na movimentação mensal de servidor falecido.
Regras e validações	Impedir que a verba vinculada ao servidor seja adicionada ao arquivo de exportação quando estiver com status suspenso.

Sendo a melhoria implantada, poderá haver impacto negativo na performance da funcionalidade devido à validação extra ocorrer em todas as verbas a serem exportadas.

Outra opção pode ser adicionar uma validação na funcionalidade de importação de verba eventual no Governa, para que impeça o registro da verba na movimentação mensal do servidor,servidor falecido, sendo:

Sistema	Governa
Funcionalidade	Importação de verba eventual: Movimentação mensal > Folha de pagamento > Verba eventual
Melhoria	O que: Eu como Cliente, preciso que seja adicionada uma validação na funcionalidade de importação de verba eventual. Porque: Para quepois verbas eventuais não sejamdevem ser registradas na movimentação mensal de servidor falecido.
Regras e cenáriosvalidações	Impedir que a verba vinculada ao servidor seja importada quando o servidor for falecido.

Sendo a melhoria desenvolvida, acreditamos que o problemaimplantada, poderá serhaver sanadoimpacto semnegativo impactosna aoperformance sistemada afuncionalidade curtodevido eà longovalidação prazo.extra ocorrer em todos os registros do arquivo.

3.1. Possíveis problemas

Um dos problemas da faltaausência desta validação é a implementação em folhaindevida da verba indevidamentena folha de pagamento, acarretando em descontos no contracheque dos pensionistas. Outro problema é a necessidade do usuário remover manualmente estas verbas, tornando seu trabalho exaustivo e improdutivo.

3.2. Valor agregado

AAlém de evitar perda financeira por parte dos pensionistas, a verba eventual, que consistaeventual do cenário em questão, será removida automaticamente, não havendo mais a necessidade do usuário removê-la manualmentemanualmente, e aindapossivelmente de vários casos possíveis.servidores.

4. Conclusão

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O presente ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR, elaborado pelos integrantes TÉCNICOS do time CAOS...