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Lean Inception - SisNE

Participantes

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* Apenas uma parte das fotos estão publicadas na Wiki. Para ter acesso a todas acesse nosso link compartilhado. Para acessar as fotos AQUI e AQUI.

Papel Nome do participante
Facilitador Gabriel Fernandes de Oliveira
Faciliatadora Isis Maria de Oliveira Veloso Barroso
Cliente Jandiara Santos da Silva
Cliente Leide Laura Goffe Fontinelli
PO Denise Jeane da Silva
Time Gestão David Lucas
Time de desenvolvimento Edson Masami Hiraçaka
Time de desenvolvimento Matheus da Silva Cruz
Time de desenvolvimento Moises Ferreira Evangelista
Time de desenvolvimento Robson Magno Ramos das Neves

Visão do Produto

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Para: Governador; RH setoriais; Secretário chefe da Casa Civil; Decaane; Novos Servidores; Servidores; DESP (SEGEP); NDVS (SEGEP); ASTEC (SEGEP).

Cujo (problema): Processo lento; Processo manual; Processo com retrabalho; Erros de documentação; Informações descentralizadas; Erros de digitação; e erros com datas.

O: SISNE (SIStema de Nomeação e Exoneração.

É um: Sistema Web.

Que: Designa F.G.; Dispensa F.G.; Cessa efeitos (caso de falecimento); Automatiza o processo de nomeação; Automatiza o processo de exoneração; Nomea interinos; Exonera interinos; Atribui responsável pelo cargo; Auditoria dos processos de nomeação e exoneração.

Diferentemente de: E-Estado; SEI; Excel; Governa; Sistema da Decaane (CECAANE).

O nosso produto: Possui informações centralizadas; Será mais ágil; Auditável; Será mais seguro (confiável); Inclui na folha de pagamento automaticamente; Agenda publicação; Retira automaticamente da folha de pagamento; Permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração; Integração com PPE; Integração com E-Estado; Integração com Sauron; Integração SEFIN; Integração CGA; Integração TJ; Integração TSE; Integração TCE; Integração TRF 1; Integração SUGESP.

Definição de produto

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É um: Sistema web; Governamental; Mobile; Gratuito; Sistema com fluxo padronizado.

Não é um: gerenciador de folha de pagamento; pago; gerenciador de perfil de acesso para sistemas.

Faz: Decretos de nomeação e exoneração; nomeação; solicitação de nomeação e exoneração; exoneração; acompanhamento; validação de certidões; agendamento de publicação.

Não faz: controle de frequência; Publicação; Pagamento; Nomeação de efetivos; Exoneração de efetivos.


Objetivos

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Os objetivos definidos por ordem de prioridade:

1. Nomeação/Designação de Servidor;

2. Exoneração/Dispensa de servidor;

3. Dar segurança na nomeação e exoneração dos servidores.


Personas

Perfil das personas e Mapa de empatia

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Features

O valor dado para o cliente pagar por cada funcionalidade é subjetivo ou estimado, portanto será apresentado quantos porcentos de 100% do valor (R$ 64.000,00) dado ao cliente.

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Agrupando por objetivos:

Nomeação/Designação de Servidor

Features (RH Setoriais) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Abrir solicitação de nomeação Baixa 8 4,68
Enviar email para servidor ao criar solicitação (automático) Baixa 5 0,17
Solicitar assinatura do secretário (automático) Baixa 2 1,58
Realizar análise da solicitação Baixa 3 1,17
Reprovar Documentação Baixa 2 0,78
Enviar para ASTEC Baixa 2 1,88
Buscar e analisar certidões (automático) Baixa 13 4,69
Indicar perfis Baixa 5 1,25
Consultar dados pessoais no E-estado (automático) Baixa 8 2,65
Solicita alteração em documentos Baixa 8 0,78
Aprovar documentação Baixa 3 0,93
Features (Casa Civil e Decaane) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Aprovar solicitação de nomeação (secretário) Baixa 3 1,25
Notificar Decaane do agendamento da nomeação Baixa 3 1,02
Observação na aprovação Baixa 2 0,93
Notificar RH setorial ao aprovar ou reprovar (automático) Baixa 3 0,78
Validar certidão no momento do agendamento (automático) Baixa 5 2,8
Justificar reprovação do Decaane e secretário Baixa 2 3,59
Altera data de agendamento Baixa 8 1,14
Listar solicitações de nomeação Baixa 3 1,25
Agendar publicação (automático pós assinatura do governador) Baixa 13 1,09
Gerar decreto de nomeação (automático) - para assinatura do gov. Baixa 13 2,34
Assinatura do Governador Baixa 5 1,56
Reprova solicitação pelo secretário da Casa Civil Baixa 2 1,25
Reprova solicitação Decaane Baixa 2 3,12
Notificar RH setorial da conclusão após a publicação (automático) Baixa 5 0,12
Agendar publicação (automático pós assinatura do governador) Baixa 13 1,09
Aprovar solicitação da Decaane Baixa 3 3,12
Features (SEGEP) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Solicita que torne a pessoa servidor no E-estado (automático) Baixa 13 2,54
Análise do processo de nomeação em caso de certidão positiva Baixa 5 3,14
Emitir (ASTEC) parecer do processo de nomeação - defirir ou indeferir Baixa 8 3,12
Features (Servidor) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Emitir documentos pessoais Baixa 5 1,56
Altera/atualizar documentos Baixa 5 1,40
Receber notificação da publicação (automático) Baixa 3 0,07
Assinar nomeação Baixa 3 0,23

Exoneração/Dispensa de servidor

Features (RH setorial) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Solicitar assinatura do servidor - exoneração a pedido (Automático) Baixa 3 0,12
Solicitar assinatura chefe da pasta Baixa 3 1,57
Enviar solicitação para Casa Civil (automático) Baixa 3 1,46
Criar solicitação de exoneração Baixa 5 4,68
Aprovar e reprovar do secretário Baixa 8 1,25
Features (Casa Civil e Decaane) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Cancelar agendamento pelo Decaane Baixa 5 1,27
Reprovar da Casa Civil Baixa 5 1,25
Aprovar da Decaane Baixa 5 1,25
Reprovar solicitação pela Decaane Baixa 5 1,25
Alterar publicação Baixa 8 1,30
Analisar solicitação de exoneração pela Casa Civil Baixa 3 2.05
Gerar decreto de exoneração (automático) Baixa 8 2,34
Justificar reprovação Decaane Baixa 3 1,75
Criar agendamento Baixa 8 1,56
Notificar RH após publicação Baixa 3 0,12
Assinatura do decreto pelo governador Baixa 5 1,89
Visualizar solicitação de exoneração Baixa 3 1,56
Solicitar assinatura do governador (automático) Baixa 3 1,30
Desativar matrícula do servidor (uma solicitação automática ao E-estado) Baixa 8 1,47
Justifica reprovação pela Casa Civil Baixa 3 1,74
Agenda data de publicação do decreto (automático) Baixa 8 1,25
Features (Servidor) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Receber notificação de exoneração, após publicação Baixa 5 0,70
Assinar solicitação a pedido Baixa 3 0,33

Dar segurança na nomeação e exoneração dos servidores

Features (SEGEP) Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Aprovar processo Baixo 13 1.04
Visualizar o processo de nomeação e exoneração Baixo 5 2,1
Justificar reprovação Baixo 3 1,4
Reprovar documento Baixo 8 1,09
Atualizar documentação Baixa 8 1,4
Solicitar substituição/alteração do documento Baixa 8 1,33