CANVAS SISNE

SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO

 

Realizado: 02/07/2021

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do SISNE. Para isso, utilizamos a ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos que deram origem a estrutura presente neste documento). 

Sua construção foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras e da reunião ocorrida com a Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva. 

CANVAS - SISNE.jpg 

Justificativa

Foi relatado que os processos manuais levaram a um processo lento, com retrabalho, erros como de documentação, digitação e datas, informações descentralizadas e gerando custos para o candidato com fotocópias, deslocamentos e outros.

Objetivo Smart

Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020.

Benefícios

  • Melhoria do gerenciamento de dados
  • Uso de sistema web governamental
  • Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
  • Agenda publicação automaticamente
  • Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
  • Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
  • Possui informações centralizadas
  • Automatiza o processo de nomeação e exoneração
  • Sistema com fluxo organizado
  • Inclui na folha de pagamento automaticamente
  • Retira automaticamente da folha de pagamento
  • Sistema Auditável
  • Será mais ágil
  • Será mais seguro (confiável)

Produto

Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração.

Requisitos

  •  Linguagem compatível (tipo c#)
  • Acesso com autenticação com Sauron
  • Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e  15 dias de validade de acesso
  • Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;
  • Banco de dados SQL Server
  • Cessa efeitos (caso de falecimento)
  • Auditoria dos processos de nomeação e exoneração
  • Atribui responsável pelo cargo
  • Designa F.G. e Dispensa F.G.

Escopo

Faz decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento, validação de certidões, agendamento do Decreto de publicação, solicitação de atos administrativos, parecer técnico de certidões positivas governamental.

Não Escopo

Não é um gerenciador de folha de pagamento, não é pago, gerenciador de perfil de acesso para sistemas, não faz controle de frequência, não faz publicação, não faz pagamento, nem nomeação e exoneração de efetivos.

Stakeholders Externos

  • Governador
  • RH setoriais
  • Secretário chefe da Casa Civil
  • Decaane
  • Novos Servidores (candidatos)
  • Servidores DESP (SEGEP)
  • NDVS (SEGEP)
  • ASTEC (SEGEP)
  • ASTEC (Casa Civil)

Equipe

  • Time Caveiras
  • SEGEP - Jandiara santos da silva
  • DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli e Luana (Atualmente)

Premissas

  • Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da Casa Civil.
  • O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020.

Restrições

  • Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021
  • Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)
  • Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)
  • Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho

Riscos

  • Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)
  • Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos
  • API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue  documentos
  • API PPE ficar indisponível não faz publicação
  • Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

Fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:

Mês a Mês - 2020 Time Line Custo
Solicitação de nomeação (início do fim) Fevereiro R$ 12.168,00
Continuação do cadastro pessoal Fevereiro R$ 11.167,00
Continuação da documentação pessoal (parte 2) Março R$ 9.734,00
Concluir cadastros Março R$ 9.734,00
Solicitação de nomeação com vínculo e FG Abril R$ 12.979,00
Aprovação dos documentos Abril R$ 11.357,00
Reprovação dos documentos Maio R$ 5.450,00
Solicitação de nomeação Maio R$ 1.557,00
Atos de solicitação Junho R$ 10.900,00
Ultimato Junho R$ 10.900,00
Ultimato II Julho R$ 11.678,00
DECAANE (aprovar/reprovar Atos) Julho R$ 10.900,00
Finalizar Decretos de nomeação Agosto R$ 10.807,00
O retorno Agosto R$ 10.900,00
Assinatura dos Decretos Setembro R$ 10.132,00
Consultar dados pessoais para análise Setembro R$ 10.132,00
Refatoração do sistema Outubro R$ 8.105,00
Refatoração do sistema II Outubro R$ 8.105,00

Custos Total

R$ 176.705,00

 

Time responsável pela elaboração: Alquimistas

Claudio Leal

Luana Braz