CANVAS SISNE

SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO

Realizado: 02/07/2021

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do SISNE. Para isso, utilizamos a ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos que deram origem a estrutura presente neste documento).

Sua construção foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras e da reunião ocorrida com a Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva.

Justificativa

Foi relatado que os processos manuais levaram a um processo lento, com retrabalho, erros como de documentação, digitação e datas, informações descentralizadas e gerando custos para o candidato com fotocópias, deslocamentos e outros.

Objetivo Smart

Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020.

Benefícios

Melhoria do gerenciamento de dados
Uso de sistema web governamental
Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
Agenda publicação automaticamente
Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
Possui informações centralizadas
Automatiza o processo de nomeação e exoneração
Sistema com fluxo organizado
Inclui na folha de pagamento automaticamente
Retira automaticamente da folha de pagamento
Sistema Auditável
Será mais ágil
Será mais seguro (confiável)

Produto

Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração.

Requisitos

Linguagem compatível (tipo c#)
Acesso com autenticação com Sauron
Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e 15 dias de validade de acesso
Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;
Banco de dados SQL Server
Cessa efeitos (caso de falecimento)
Auditoria dos processos de nomeação e exoneração
Atribui responsável pelo cargo
Designa F.G. e Dispensa F.G.

Escopo

Faz decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento, validação de certidões, agendamento do Decreto de publicação, solicitação de atos administrativos, parecer técnico de certidões positivas governamental.

Não Escopo

Não é um gerenciador de folha de pagamento, não é pago, gerenciador de perfil de acesso para sistemas, não faz controle de frequência, não faz publicação, não faz pagamento, nem nomeação e exoneração de efetivos.

Stakeholders Externos

Governador
RH setoriais
Secretário chefe da Casa Civil
Decaane
Novos Servidores (candidatos)
Servidores DESP (SEGEP)
NDVS (SEGEP)
ASTEC (SEGEP)
ASTEC (Casa Civil)

Equipe

Time Caveiras
SEGEP - Jandiara santos da silva
DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli e Luana (Atualmente)

Premissas

Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da Casa Civil.
O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020.

Restrições

Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021
Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)
Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)
Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho

Riscos

Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)
Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos
API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue documentos
API PPE ficar indisponível não faz publicação
Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

Fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:

Mês a Mês - 2020	Time Line	Custo
Solicitação de nomeação (início do fim)	Fevereiro	R$ 12.168,00
Continuação do cadastro pessoal	Fevereiro	R$ 11.167,00
Continuação da documentação pessoal (parte 2)	Março	R$ 9.734,00
Concluir cadastros	Março	R$ 9.734,00
Solicitação de nomeação com vínculo e FG	Abril	R$ 12.979,00
Aprovação dos documentos	Abril	R$ 11.357,00
Reprovação dos documentos	Maio	R$ 5.450,00
Solicitação de nomeação	Maio	R$ 1.557,00
Atos de solicitação	Junho	R$ 10.900,00
Ultimato	Junho	R$ 10.900,00
Ultimato II	Julho	R$ 11.678,00
DECAANE (aprovar/reprovar Atos)	Julho	R$ 10.900,00
Finalizar Decretos de nomeação	Agosto	R$ 10.807,00
O retorno	Agosto	R$ 10.900,00
Assinatura dos Decretos	Setembro	R$ 10.132,00
Consultar dados pessoais para análise	Setembro	R$ 10.132,00
Refatoração do sistema	Outubro	R$ 8.105,00
Refatoração do sistema II	Outubro	R$ 8.105,00

Custos Total

R$ 176.705,00

Time responsável pela elaboração: Alquimistas

Claudio Leal

Luana Braz