CANVAS SISNE

SISNE – SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO

A 

modelagem

Realizado: 02/07/2021

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de construçãoforma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do CanvasSISNE. FinnochioPara utilizadoisso, emutilizamos nossaa Sprint,ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos que deram origem a estrutura presente neste documento). 

baseou-se em preenchimento de 13 áreas essenciais de  projeto sob um layout em Folha A4.

Sua construção só foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras e da reunião ocorrida nessa data com a experiente Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva. (informar apenas o que foi consultado, não precisa contextualizar muito)

Na condução do Canvas, tanto eu Claudio Leal quanto minha colega Luana Oliveira explicamos para a PO Denise o objetivo do encontro e da necessidade de construirmos de forma conjunta o Canvas do Projeto Sisne. Para isso, utilizamos a ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos quen deram origem a estrutura presente neste documento. 

atentar-se a pontuação e acentuação em todo o texto.

 

CanvasJustificativa de Projeto SisNE – Sistema de Nomeação de Exoneração do Estado de Rondônia (em lista)

Realizado:Foi 02/07/2021

relatado

Productque Owner:os Deniseprocessos Jeanemanuais dalevaram Silva

a

Aum criaçãoprocesso dolento, Canvascom retrabalho, erros como de Projetodocumentação, édigitação umae ferramenta ágil que tem como finalidade buscar asdatas, informações de (o porquê, o quê, quem, quandodescentralizadas e quanto)gerando para trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a idéia principal do SisNE.

Justificativa (conforme regra, deixar um texto corrido)

Processo lento Processo manual Processo com retrabalho Erros de documentação Informações descentralizadas Erros de digitação Erros com datas Custoscustos para o candidato (com fotocópias, deslocamentos,deslocamentos outros)e outros.

Objetivo Smart

Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020

2020.

Benefícios

• Melhoria do gerenciamento de dados
• Uso de sistema web governamental
• Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
• Agenda publicação automaticamente
• Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
• Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
• Possui informações centralizadas
• Automatiza o processo de nomeação e exoneração
• Sistema com fluxo organizado
• Inclui na folha de pagamento automaticamente
• Retira automaticamente da folha de pagamento
• Sistema Auditável
• Será mais ágil
• Será mais seguro (confiável)

Produto

Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração

Exoneração.

Requisitos

        1- Linguagem compatível (tipo c#)

        2-

Acesso com autenticação com Sauron

        3-

Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e  15 dias de validade de acesso

        4-

Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;

       

Banco 5-BDde dados SQL Server

        6-

Cessa efeitos (caso de falecimento)

        7-

Auditoria dos processos de nomeação e exoneração

        8-

Atribui responsável pelo cargo

        9-

Designa F.G. e Dispensa F.G.

Escopo

Deixar um texto corrido.

Faz decretos de nomeação e exoneração;exoneração, solicitação de nomeação e exoneração;exoneração, acompanhamento;acompanhamento, validação de certidões;certidões, agendamento do Decreto de publicação, Solicitaçãosolicitação de Atosatos administrativos, Parecerparecer técnico de certidões positivas Governamental governamental.

Não Escopo

Deixar um texto corrido.

           1-Não é um gerenciador de folha de pagamento;pagamento, pago;não é pago, gerenciador de perfil de acesso para sistemas.

sistemas,

          2-Nãonão faz controle de frequência;frequência, Publicação;não Pagamento;faz Nomeaçãopublicação, não faz pagamento, nem nomeação e exoneração de efetivos; Exoneração de efetivosefetivos.

Stakeholders Externos

• Governador
• RH setoriais
• Secretário chefe da Casa Civil
• Decaane
• Novos Servidores (candidatos)
• Servidores DESP (SEGEP)
• NDVS (SEGEP)
• ASTEC (SEGEP)
• ASTEC (Casa Civil)

Equipe

• GerênciaTime SisNE (quem é gerencia sisne?)Caveiras
• Time Caveiras, SEGEP - SEGEP - Jandiara santos da silva,silva

e DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli -e Luana (DECAANE)Atualmente)

Premissas

      

1 - Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da CCCasa

      Civil.

2- O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020 2020.

Restrições

       

1- Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021

        2- Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)

        3-

Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)

        4- Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho

Riscos

        1-Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)

        2-Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos

        3-API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue  documentos

        4-API PPE ficar indisponível não faz publicação

        5-Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

(ver resumo tabela logo abaixo)

Time Line

(ver resumo tabela logo abaixo)

Custos R$ 176.705,00

 

Incluir todo o texto do resumo necessário nos blocos de referência para não haver redundância, o que for apenas contextualização de histórico deletar.

RESUMO

Atividades do Canvas com o Time e a PO

Com a PO buscamos compreender inicialmente quais foram os problemas e suas Justificativas  que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE.  Nos foi relatado que os processos eram manuais revestindo-se  em processos lentos, trabalhosos e com poucas informações e descentralizadas, gerando retrabalho em variados momentos.

Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. Com os problemas já identificados e com o norte definido,  a equipe e a PO Denise começaram a desenhar os Benefícios do projeto SISNE. o como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso da plataforma governamental na WEB,. Como benefício também se passaria a ter um controle mais efetivo de quantidade de servidores nomeados e exonerados, além de uma agenda de publicação automática. Tantra mudanças positivas tornaram o processo gratuito para o candidato a servidor, tanto na entrada e em sua saída do sistema. Agora, o sistema centralizaria as informações, seria um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneração, e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fases, todas inclusive auditáveis.

Com a pronta definição de Produto como sendo, Sistema de controle de histórico de nomeações e exonerações. Passamos a nos debruçar sobre os Requisitos elencando o desenvolvimento do sistema em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado como C# (C Sharp), o uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Esse último permitiria que o candidato recebesse um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de validade de 15 dias.

O time juntamente com a PO Denise entendera que o Escopo do projeto se definiria como um sistema que faria decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento processual, validaria certidões e faria  agendamento do Decreto de publicação, bem como as solicitação de Atos administrativos, além de pareceres  técnicos sobre as  certidões positivas, e como Não Escopo a compreensão nos fez definir que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, muito menos publicação, pagamentos e nomeação e exoneração de efetivos.

Quanto aos Stakeholders (externos) envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP, a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (CC),DECAANE, Secretário Chefe da CC e servidores candidatos.

Quanto a Equipe (stakeholders Internos) teve-se como consenso do Time, o próprio Time Caveiras sob coordenação da PO Denise que atuaram desenvolvendo o SISME e a Gerência do SISNE, na pessoa da Sra. Jandiara pela SEGEP, e a Sra. Leide Laura, e  Luana (Atual DECAANE).

Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos de reuniões as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiarem a construção das regra de fluxo do projeto SISNE. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos, check list's de entrega de documentação da Casa Civil.

Algumas Restrições foram identificadas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em Fev 2020, paralisando em Outubro só reativando Mai/2021 (paralisado para iniciar o sistema Pentágono, sistema que tinha por objetivo centralizar dados de PF/PJ (todos os entes que se relacionariam com o Governo de Rondônia), tal situação causou um desanimo geral no cliente não compreendia o porque da paralisação depois de todo empenho despendido para ajudar na construção do projeto SISNE. Outra restrição, foi o pouco conhecimento pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na semana

Na Lean Inception onde asInCaption informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente). OutraPouco restriçãoconhecimento seriado consideradacliente qualquernas na disponibilizaçãoreuniões de comunicaçãotrabalho via API's por oscilações no sistema, causarias paradas, bugs, entre outros problemas.

Na construção dos Riscos

considerado

graveParalisar seriapara umadesenvolver paralisaçãooutro Sistema (desanimo do projetocliente) queMudança alémnecessária nos fluxos e limpeza de causarcódigos desânimoAPI nasPentágono açõesficar do cliente, quebrariaindisponível o ritmo das entregas. Outro risco associado seriacandidato não saberconsegue  quandodocumentos seAPI reinicializariaPPE umficar novoindisponível processo.não faz publicação Parada da API Sauron para atualização, outros

O Grupo de Entregas

fora

Fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:

Mês CONSTRUÇÃOa DAS ENTREGAS  - MÊS A MÊSMês - 2020

Time TIME LINELine

TIMECusto

CUSTO

Solicitação de nomeação(inicionomeação (início do fim)

FEV

Fevereiro R$

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CAVEIRAS

12.168

168,00

Continuação do cadastro pessoal

FEV

Fevereiro R$

11.167

167,00

Continuação da documentação pessoal (parte 2)

MAR

Março R$

9.734

734,00

Concluir cadastros

MAR

Março R$

9.734

734,00

Solicitação de nomeação com vínculo e FG

ABR

Abril R$

12.979

979,00

Aprovação dos documentos

ABR

Abril R$

11.357

357,00

Reprovação dos documentos

MAI

Maio R$

5.450

450,00

Solicitação de nomeação

MAI

Maio R$

1.557

557,00

Atos de solicitação

JUN

Junho R$

10.900

900,00

Ultimato

JUN

Junho R$

10.900

900,00

UltimadoUltimato II

JUL

Julho R$

11.678

678,00

DECAANE (aprovar/reprovar ATOS)

Atos)

JUL

Julho R$

10.900

900,00

Finalizar Decretos de nomeação

AGO

Agosto R$

10.807

807,00

O Retorno

retorno

AGO

Agosto R$

10.900

900,00

Assinatura dos Decretos

SET

Setembro R$

10.132

132,00

Consultar dados pessoais para análise

SET

Setembro R$

10.132

132,00

Refatoração do sistema

OUT

Outubro R$

8.105

105,00

Refatoração do sistema III

II

OUT

Outubro R$

8.105

Total Custo R$

176.705

105,00

Custos Total

R$ 176.705,00

 

Time responsável pela elaboração: Alquimistas - 

Claudio Leal

e

Luana Braz

Realizado no dia 02/07/2021