CANVAS SISNE

SISNE – SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO

A 

modelagem

Realizado: 02/07/2021

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de construçãoforma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do CanvasSISNE. FinnochioPara utilizadoisso, emutilizamos nossaa Sprint,ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos que deram origem a estrutura presente neste documento). 

baseou-se em preenchimento de 13 áreas essenciais de  projeto sob um layout em Folha A4.

Sua construção só foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras e da reunião ocorrida nessa data com a experiente Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva. (informar apenas o que foi consultado, não precisa contextualizar muito)

Na condução do Canvas, tanto eu Claudio Leal quanto minha colega Luana Oliveira explicamos para a PO Denise o objetivo do encontro e da necessidade de construirmos de forma conjunta o Canvas do Projeto Sisne. Para isso, utilizamos a ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos quen deram origem a estrutura presente neste documento. 

atentar-se a pontuação e acentuação em todo o texto.

 

CanvasJustificativa de Projeto SisNE – Sistema de Nomeação de Exoneração do Estado de Rondônia (em lista)

Realizado:Foi 02/07/2021

relatado

Productque Owner:os Deniseprocessos Jeanemanuais dalevaram Silva

a

Aum criaçãoprocesso dolento, Canvascom retrabalho, erros como de Projetodocumentação, édigitação umae ferramenta ágil que tem como finalidade buscar asdatas, informações de (o porquê, o quê, quem, quandodescentralizadas e quanto)gerando para trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a idéia principal do SisNE.

Justificativa (conforme regra, deixar um texto corrido)

• Processo lento
• Processo manual
• Processo com retrabalho
• Erros de documentação
• Informações descentralizadas
• Erros de digitação
• Erros com datas
• Custoscustos para o candidato (com fotocópias, deslocamentos,deslocamentos outros)
e

outros.

Objetivo Smart

• Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020

2020.

Benefícios

• Melhoria do gerenciamento de dados
• Uso de sistema web governamental
• Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
• Agenda publicação automaticamente
• Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
• Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
• Possui informações centralizadas
• Automatiza o processo de nomeação e exoneração
• Sistema com fluxo organizado
• Inclui na folha de pagamento automaticamente
• Retira automaticamente da folha de pagamento
• Sistema Auditável
• Será mais ágil
• Será mais seguro (confiável)

Produto

• Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração

Exoneração.

Requisitos

•         1- Linguagem compatível (tipo c#)

        2-

• Acesso com autenticação com Sauron

        3-

• Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e  15 dias de validade de acesso

        4-

• Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;

       

• Banco 5-BDde dados SQL Server

        6-

• Cessa efeitos (caso de falecimento)

        7-

• Auditoria dos processos de nomeação e exoneração

        8-

• Atribui responsável pelo cargo

        9-

• Designa F.G. e Dispensa F.G.

Escopo

Deixar um texto corrido.

• Faz decretos de nomeação e exoneração;exoneração, solicitação de nomeação e exoneração;exoneração, acompanhamento;acompanhamento, validação de certidões;certidões, agendamento do Decreto de publicação, Solicitaçãosolicitação de Atosatos administrativos, Parecerparecer técnico de certidões positivas Governamental

governamental.

Não Escopo

Deixar um texto corrido.

           1-Não é um gerenciador de folha de pagamento;pagamento, pago;não é pago, gerenciador de perfil de acesso para sistemas.

sistemas,

          2-Nãonão faz controle de frequência;frequência, Publicação;não Pagamento;faz Nomeaçãopublicação, não faz pagamento, nem nomeação e exoneração de efetivos; Exoneração de efetivosefetivos.

Stakeholders Externos

• Governador
• RH setoriais
• Secretário chefe da Casa Civil
• Decaane
• Novos Servidores (candidatos)
• Servidores DESP (SEGEP)
• NDVS (SEGEP)
• ASTEC (SEGEP)
• ASTEC (Casa Civil)

Equipe

• GerênciaTime SisNE (quem é gerencia sisne?)Caveiras
• Time Caveiras, SEGEP - SEGEP - Jandiara santos da silva,silva
e
• DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli -e Luana (DECAANE)Atualmente)

Premissas

      

1 -
• Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da CC
  Casa

        Civil.

2-
• O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020 
  2020.

Restrições

       

1-
• Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021

        2- Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)

        3-

• Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)

        4- Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho

Riscos

        1-Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)

        2-Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos

        3-API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue  documentos

        4-API PPE ficar indisponível não faz publicação

        5-Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

(ver resumo tabela logo abaixo)

Time Line

(ver resumo tabela logo abaixo)

Custos R$ 176.705,00

 

Incluir todo o texto do resumo necessário nos blocos de referência para não haver redundância, o que for apenas contextualização de histórico deletar.

RESUMO

Atividades do Canvas com o Time e a PO

Com a PO buscamos compreender inicialmente quais foram os problemas e suas Justificativas  que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE.  Nos foi relatado que os processos eram manuais revestindo-se  em processos lentos, trabalhosos e com poucas informações e descentralizadas, gerando retrabalho em variados momentos.

Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. Com os problemas já identificados e com o norte definido,  a equipe e a PO Denise começaram a desenhar os Benefícios do projeto SISNE. o como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso da plataforma governamental na WEB,. Como benefício também se passaria a ter um controle mais efetivo de quantidade de servidores nomeados e exonerados, além de uma agenda de publicação automática. Tantra mudanças positivas tornaram o processo gratuito para o candidato a servidor, tanto na entrada e em sua saída do sistema. Agora, o sistema centralizaria as informações, seria um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneração, e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fases, todas inclusive auditáveis.

Com a pronta definição de Produto como sendo, Sistema de controle de histórico de nomeações e exonerações. Passamos a nos debruçar sobre os Requisitos elencando o desenvolvimento do sistema em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado como C# (C Sharp), o uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Esse último permitiria que o candidato recebesse um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de validade de 15 dias.

O time juntamente com a PO Denise entendera que o Escopo do projeto se definiria como um sistema que faria decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento processual, validaria certidões e faria  agendamento do Decreto de publicação, bem como as solicitação de Atos administrativos, além de pareceres  técnicos sobre as  certidões positivas, e como Não Escopo a compreensão nos fez definir que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, muito menos publicação, pagamentos e nomeação e exoneração de efetivos.

Quanto aos Stakeholders (externos) envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP, a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (CC),DECAANE, Secretário Chefe da CC e servidores candidatos.

Quanto a Equipe (stakeholders Internos) teve-se como consenso do Time, o próprio Time Caveiras sob coordenação da PO Denise que atuaram desenvolvendo o SISME e a Gerência do SISNE, na pessoa da Sra. Jandiara pela SEGEP, e a Sra. Leide Laura, e  Luana (Atual DECAANE).

Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos de reuniões as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiarem a construção das regra de fluxo do projeto SISNE. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos, check list's de entrega de documentação da Casa Civil.

Algumas Restrições foram identificadas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em Fev 2020, paralisando em Outubro só reativando Mai/2021 (paralisado para iniciar o sistema Pentágono, sistema que tinha por objetivo centralizar dados de PF/PJ (todos os entes que se relacionariam com o Governo de Rondônia), tal situação causou um desanimo geral no cliente não compreendia o porque da paralisação depois de todo empenho despendido para ajudar na construção do projeto SISNE. Outra restrição, foi o pouco conhecimento pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na semana

• Na Lean Inception onde asInCaption informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente).
Outra
• Pouco restriçãoconhecimento seriado consideradacliente qualquernas na disponibilizaçãoreuniões de comunicaçãotrabalho
via API's por oscilações no sistema, causarias paradas, bugs, entre outros problemas.

Na construção dos Riscos

considerado

grave
• Paralisar seriapara umadesenvolver paralisaçãooutro Sistema (desanimo do projetocliente)
que
• Mudança alémnecessária nos fluxos e limpeza de causarcódigos
desânimo
• API nasPentágono açõesficar do cliente, quebrariaindisponível o ritmo das entregas. Outro risco associado seriacandidato não saberconsegue  quandodocumentos
se
• API reinicializariaPPE umficar novoindisponível processo.
  não faz publicação
• Parada da API Sauron para atualização, outros

O Grupo de Entregas

fora

Fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:

Mês CONSTRUÇÃOa DAS ENTREGAS  - MÊS A MÊSMês - 2020	Time TIME LINELine	TIMECusto	CUSTO
Solicitação de nomeação(inicionomeação (início do fim)	FEV Fevereiro	R$                           CAVEIRAS	12.168 168,00
Continuação do cadastro pessoal	FEV Fevereiro	R$ 11.167 167,00
Continuação da documentação pessoal (parte 2)	MAR Março	R$ 9.734 734,00
Concluir cadastros	MAR Março	R$ 9.734 734,00
Solicitação de nomeação com vínculo e FG	ABR Abril	R$ 12.979 979,00
Aprovação dos documentos	ABR Abril	R$ 11.357 357,00
Reprovação dos documentos	MAI Maio	R$ 5.450 450,00
Solicitação de nomeação	MAI Maio	R$ 1.557 557,00
Atos de solicitação	JUN Junho	R$ 10.900 900,00
Ultimato	JUN Junho	R$ 10.900 900,00
UltimadoUltimato II	JUL Julho	R$ 11.678 678,00
DECAANE (aprovar/reprovar ATOS) Atos)	JUL Julho	R$ 10.900 900,00
Finalizar Decretos de nomeação	AGO Agosto	R$ 10.807 807,00
O Retorno retorno	AGO Agosto	R$ 10.900 900,00
Assinatura dos Decretos	SET Setembro	R$ 10.132 132,00
Consultar dados pessoais para análise	SET Setembro	R$ 10.132 132,00
Refatoração do sistema	OUT Outubro	R$ 8.105 105,00
Refatoração do sistema III II	OUT Outubro	R$ 8.105
Total Custo R$			176.705 105,00

Custos Total

R$ 176.705,00

 

Time responsável pela elaboração: Alquimistas - 

Claudio Leal

e

Luana Braz

Realizado no dia 02/07/2021