CANVAS SISNE
SISNE – SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO
Sua construção só foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras à época e da reunião ocorrida nessa data com a experiente Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva.
Canvas de Projeto SisNE – Sistema de Nomeação de Exoneração do Estado de Rondônia (em lista)
Atividades do Canvas com o Time e a PO
Com a PO buscamos compreender inicialmente quais foram os problemas e suas Justificativas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE. Nos foi relatado que os processos eram manuais revestindo-se em processos lentos, trabalhosos e com poucas informações descentralizadas, gerando retrabalho em variados momentos.
Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. Com os problemas já identificados e com o norte definido, a equipe e a PO Denise começaram a desenhar os Benefícios do projeto SISNE, como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso da plataforma governamental na WEB, além disso passaria a ter um controle mais efetivo de quantidade de servidores nomeados e exonerados e uma agenda de publicação automática. Tantas mudanças positivas tornaram o processo gratuito para o candidato a servidor, tanto na entrada e em sua saída do sistema. Agora, o sistema centralizaria as informações, seria um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneração, e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fases, inclusive auditáveis.
Com a pronta definição de Produto como sendo, Sistema de controle de histórico de nomeações e exonerações. Passamos a nos debruçar sobre os Requisitos elencando o desenvolvimento do sistema em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado como C# (C Sharp), o uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Esse último permitiria que o candidato recebesse um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de validade de 15 dias.
O time juntamente com a PO Denise entendera que o Escopo do projeto se definiria como um sistema que faria decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento processual, validaria certidões e faria agendamento do Decreto de publicação, bem como as solicitação de Atos administrativos, além de pareceres técnicos sobre as certidões positivas, e como Não Escopo a compreensão nos fez definir que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, muito menos publicação, pagamentos e nomeação e exoneração de efetivos.
Quanto aos Stakeholders (externos) envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP (SEGEP), a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (Casa Civil), DECAANE, Secretário Chefe da Casa Civil e novos servidores (candidatos).
Quanto a Equipe (stakeholders internos) os envolvidos foram o Time Caveiras junto a PO Denise que atuaram desenvolvendo o SISNE, a Gerência do SISNE, SEGEP - Sra. Jandiara Santos, DECAANE com Sra. Leide Laura e atualmente com Luana (DECAANE).
Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos de reuniões as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiarem a construção das regra de fluxo do projeto SISNE. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos e check list's de entrega de documentação da Casa Civil.
Algumas Restrições foram identificadas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em Fevereiro 2020, paralisando em Outubro só reativando Maio 2021 (foi paralisado para iniciar o sistema Pentágono, sistema que tinha por objetivo centralizar dados de PF/PJ (todos os entes que se relacionariam com o Governo de Rondônia)), tal situação causou um desanimo geral no cliente que não compreendia o porque da paralisação depois de todo empenho despendido para ajudar na construção do projeto SISNE. Outra restrição, foi o pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na semana Lean Inception onde as informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente).
Na construção dos Riscos considerado grave seria uma paralisação do projeto que além de causar desânimo nas ações do cliente, quebraria o ritmo das entregas. Outro risco associado seria não saber quando se reinicializaria um novo processo. E também a ser considerada as oscilações no sistema de comunicação via API's, causaria paradas, bugs, entre outros problemas.
O Grupo de Entregas fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:
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CONSTRUÇÃO DAS ENTREGAS - MÊS A MÊS - 2020 |
TIME LINE |
TIME |
CUSTO |
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Solicitação de nomeação (início do fim) |
FEV |
CAVEIRAS |
R$ 12.168,00 |
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Continuação do cadastro pessoal |
FEV |
R$ 11.167,00 |
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Continuação da documentação pessoal (parte 2) |
MAR |
R$ 9.734,00 |
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Concluir cadastros |
MAR |
R$ 9.734,00 |
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Solicitação de nomeação com vínculo e FG |
ABR |
R$ 12.979,00 |
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Aprovação dos documentos |
ABR |
R$ 11.357,00 |
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Reprovação dos documentos |
MAI |
R$ 5.450,00 |
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Solicitação de nomeação |
MAI |
R$ 1.557,00 |
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Atos de solicitação |
JUN |
R$ 10.900,00 |
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Ultimato |
JUN |
R$ 10.900,00 |
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Ultimado II |
JUL |
R$ 11.678,00 |
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DECAANE (aprovar/reprovar ATOS) |
JUL |
R$ 10.900,00 |
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Finalizar Decretos de nomeação |
AGO |
R$ 10.807,00 |
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O Retorno |
AGO |
R$ 10.900,00 |
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Assinatura dos Decretos |
SET |
R$ 10.132,00 |
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Consultar dados pessoais para análise |
SET |
R$ 10.132,00 |
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Refatoração do sistema |
OUT |
R$ 8.105,00 |
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Refatoração do sistema III |
OUT |
R$ 8.105,00 |
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Total Custo |
R$ 176.705,00 |
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Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz
Realizado no dia 02/07/2021