CANVAS SISNE
SISNE – SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO
Sua construção só foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras à época e da reunião ocorrida nessa data com a experiente Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva.
Canvas de Projeto SisNE – Sistema de Nomeação de Exoneração do Estado de Rondônia (em lista)
Atividades do Canvas com o Time e a PO
Com a PO buscamos compreender inicialmente quais foram os problemas e suas Justificativas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE. Nos foi relatado que os processos eram manuais revestindo-se em processos lentos, trabalhosos e com poucas informações e descentralizadas, gerando retrabalho em variados momentos.
Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. Com os problemas já identificados e com o norte definido, a equipe e a PO Denise começaram a desenhar os Benefícios do projeto SISNE. oSISNE, como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso da plataforma governamental na WEB,. Como benefício tambéalém sedisso passaria a ter um controle mais efetivo de quantidade de servidores nomeados e exonerados,exonerados além dee uma agenda de publicação automática. TantraTantas mudanças positivas tornaram o processo gratuito para o candidato a servidor, tanto na entrada e em sua saída do sistema. Agora, o sistema centralizaria as informações, seria um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneração, e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fases, todas inclusive auditáveis.
Com a pronta definição de Produto como sendo, Sistema de controle de histórico de nomeações e exonerações. Passamos a nos debruçar sobre os Requisitos elencando o desenvolvimento do sistema em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado como C# (C Sharp), o uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Esse último permitiria que o candidato recebesse um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de validade de 15 dias.
O time juntamente com a PO Denise entendera que o Escopo do projeto se definiria como um sistema que faria decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento processual, validaria certidões e faria agendamento do Decreto de publicação, bem como as solicitação de Atos administrativos, além de pareceres técnicos sobre as certidões positivas, e como Não Escopo a compreensão nos fez definir que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, muito menos publicação, pagamentos e nomeação e exoneração de efetivos.
Quanto aos Stakeholders (externos) envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP,DESP (SEGEP), a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (CC)Casa Civil), DECAANE, Secretário Chefe da CCCasa Civil e novos servidores candidatos.(candidatos).
Quanto a Equipe (stakeholders internos) teve-seeos comoenvolvidos consenso do Time,foram o próprio Time Caveiras sobjunto coordenação daa PO Denise que atuaram desenvolvendo o SISMESISNE e a Gerência do SISNE, naSEGEP pessoa da- Sra. Jandiara pelaSantos, SEGEP,DECAANE e acom Sra. Leide Laura,Laura e atualmente com Luana (Atual DECAANE).
Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos de reuniões as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiarem a construção das regra de fluxo do projeto SISNE. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos,Decretos e check list's de entrega de documentação da Casa Civil.
Algumas Restrições foram identificadas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em FevFevereiro 2020, paralisando em Outubro Outubro só reativando Mai/Maio 2021 (foi paralisado para iniciar o sistema Pentágono, sistema que tinha por objetivo centralizar dados de PF/PJ (todos os entes que se relacionariam com o Governo de Rondônia)), tal situação causou um desanimo geral no cliente que não compreendia o porque da paralisação depois de todo empenho despendido para ajudar na construção do projeto SISNE. Outra restrição, foi o pouco conhecimento pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na semana Lean Inception onde as informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente). Outra restrição seria considerada qualquer na disponibilização de comunicação via API's por oscilações no sistema, causarias paradas, bugs, entre outros problemas.
Na construção dos Riscos considerado grave seria uma paralisação do projeto que além de causar desânimo nas ações do cliente, quebraria o ritmo das entregas. Outro risco associado seria não saber quando se reinicializaria um novo processo. E também a ser considerada as oscilações no sistema de comunicação via API's, causaria paradas, bugs, entre outros problemas.
O Grupo de Entregas fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:
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CONSTRUÇÃO DAS ENTREGAS - MÊS A MÊS - 2020 |
TIME LINE |
TIME |
CUSTO |
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Solicitação de nomeaçã |
FEV |
CAVEIRAS |
R$ 12. |
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Continuação do cadastro pessoal |
FEV |
R$ 11. |
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Continuação da documentação pessoal (parte 2) |
MAR |
R$ 9. |
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Concluir cadastros |
MAR |
R$ 9. |
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Solicitação de nomeação com vínculo e FG |
ABR |
R$ 12. |
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Aprovação dos documentos |
ABR |
R$ 11. |
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Reprovação dos documentos |
MAI |
R$ 5. |
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Solicitação de nomeação |
MAI |
R$ 1. |
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Atos de solicitação |
JUN |
R$ 10. |
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Ultimato |
JUN |
R$ 10. |
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Ultimado II |
JUL |
R$ 11. |
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DECAANE (aprovar/reprovar ATOS) |
JUL |
R$ 10. |
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Finalizar Decretos de nomeação |
AGO |
R$ 10. |
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O Retorno |
AGO |
R$ 10. |
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Assinatura dos Decretos |
SET |
R$ 10. |
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Consultar dados pessoais para análise |
SET |
R$ 10. |
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Refatoração do sistema |
OUT |
R$ 8. |
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Refatoração do sistema III |
OUT |
R$ 8. |
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Total Custo |
R$ 176. |
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Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz
Realizado no dia 02/07/2021