CANVAS SISNE

SISNE – SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO

A modelagem de construção do Canvas Finnochio utilizado em nossa Sprint, baseou-se em preenchimento de 13 áreas essenciais de projeto sob um layout em Folha A4. Sua construção só foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras e da reunião ocorrida nessa data com a experiente Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva. (informar apenas o que foi consultado, não precisa contextualizar muito)

Na condução do Canvas, tanto eu Claudio Leal quanto minha colega Luana Oliveira explicamos para a PO Denise o objetivo do encontro e da necessidade de construirmos de forma conjunta o Canvas do Projeto Sisne. Para isso, utilizamos a ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos quen deram origem a estrutura presente neste documento.

atentar-se a pontuação e acentuação em todo o texto.

Canvas de Projeto SisNE – Sistema de Nomeação de Exoneração do Estado de Rondônia (em lista)

Realizado: 02/07/2021

Product Owner: Denise Jeane da Silva

A criação do Canvas de Projeto é uma ferramenta ágil que tem como finalidade buscar as informações de (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) para trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a idéia principal do SisNE.

Justificativa (conforme regra, deixar um texto corrido)

Processo lento
Processo manual
Processo com retrabalho
Erros de documentação
Informações descentralizadas
Erros de digitação
Erros com datas
Custos para o candidato (fotocópias, deslocamentos, outros)

Objetivo Smart

Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020

Benefícios

Melhoria do gerenciamento de dados
Uso de sistema web governamental
Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
Agenda publicação automaticamente
Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
Possui informações centralizadas
Automatiza o processo de nomeação e exoneração
Sistema com fluxo organizado
Inclui na folha de pagamento automaticamente
Retira automaticamente da folha de pagamento
Sistema Auditável
Será mais ágil
Será mais seguro (confiável)

Produto

Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração

Requisitos

1- Linguagem compatível (tipo c#)

2-Acesso com autenticação com Sauron

3-Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e 15 dias de validade de acesso

4-Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;

5-BD SQL Server

6- Cessa efeitos (caso de falecimento)

7- Auditoria dos processos de nomeação e exoneração

8- Atribui responsável pelo cargo

9- Designa F.G. e Dispensa F.G.

Escopo

Deixar um texto corrido.

Faz decretos de nomeação e exoneração; solicitação de nomeação e exoneração; acompanhamento; validação de certidões; agendamento do Decreto de publicação, Solicitação de Atos administrativos, Parecer técnico de certidões positivas Governamental

Não Escopo

Deixar um texto corrido.

1-Não é um gerenciador de folha de pagamento; pago; gerenciador de perfil de acesso para sistemas.

2-Não faz controle de frequência; Publicação; Pagamento; Nomeação de efetivos; Exoneração de efetivos

Stakeholders Externos

Governador
RH setoriais
Secretário chefe da Casa Civil
Decaane
Novos Servidores (candidatos)
Servidores DESP (SEGEP)
NDVS (SEGEP)
ASTEC (SEGEP)
ASTEC (Casa Civil)

Equipe

Gerência SisNE (quem é gerencia sisne?)
Time Caveiras, SEGEP - SEGEP - Jandiara santos da silva, e DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli - Luana (DECAANE)

Premissas

1 - Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da CC

2- O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020

Restrições

1- Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021

2- Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)

3- Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)

4- Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho

Riscos

1-Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)

2-Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos

3-API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue documentos

4-API PPE ficar indisponível não faz publicação

5-Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

(ver resumo tabela logo abaixo)

Time Line

(ver resumo tabela logo abaixo)

Custos R$ 176.705,00

Incluir todo o texto do resumo necessário nos blocos de referência para não haver redundância, o que for apenas contextualização de histórico deletar.

RESUMO

Atividades do Canvas com o Time e a PO

Com a PO buscamos compreender inicialmente quais foram os problemas e suas Justificativas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE. Nos foi relatado que os processos eram manuais revestindo-se em processos lentos, trabalhosos e com poucas informações e descentralizadas, gerando retrabalho em variados momentos.

Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. Com os problemas já identificados e com o norte definido, a equipe e a PO Denise começaram a desenhar os Benefícios do projeto SISNE. o como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso da plataforma governamental na WEB,. Como benefício também se passaria a ter um controle mais efetivo de quantidade de servidores nomeados e exonerados, além de uma agenda de publicação automática. Tantra mudanças positivas tornaram o processo gratuito para o candidato a servidor, tanto na entrada e em sua saída do sistema. Agora, o sistema centralizaria as informações, seria um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneração, e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fases, todas inclusive auditáveis.

Com a pronta definição de Produto como sendo, Sistema de controle de histórico de nomeações e exonerações. Passamos a nos debruçar sobre os Requisitos elencando o desenvolvimento do sistema em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado como C# (C Sharp), o uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Esse último permitiria que o candidato recebesse um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de validade de 15 dias.

O time juntamente com a PO Denise entendera que o Escopo do projeto se definiria como um sistema que faria decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento processual, validaria certidões e faria agendamento do Decreto de publicação, bem como as solicitação de Atos administrativos, além de pareceres técnicos sobre as certidões positivas, e como Não Escopo a compreensão nos fez definir que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, muito menos publicação, pagamentos e nomeação e exoneração de efetivos.

Quanto aos Stakeholders (externos) envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP, a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (CC),DECAANE, Secretário Chefe da CC e servidores candidatos.

Quanto a Equipe (stakeholders Internos) teve-se como consenso do Time, o próprio Time Caveiras sob coordenação da PO Denise que atuaram desenvolvendo o SISME e a Gerência do SISNE, na pessoa da Sra. Jandiara pela SEGEP, e a Sra. Leide Laura, e Luana (Atual DECAANE).

Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos de reuniões as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiarem a construção das regra de fluxo do projeto SISNE. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos, check list's de entrega de documentação da Casa Civil.

Algumas Restrições foram identificadas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em Fev 2020, paralisando em Outubro só reativando Mai/2021 (paralisado para iniciar o sistema Pentágono, sistema que tinha por objetivo centralizar dados de PF/PJ (todos os entes que se relacionariam com o Governo de Rondônia), tal situação causou um desanimo geral no cliente não compreendia o porque da paralisação depois de todo empenho despendido para ajudar na construção do projeto SISNE. Outra restrição, foi o pouco conhecimento pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na semana Lean Inception onde as informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente). Outra restrição seria considerada qualquer na disponibilização de comunicação via API's por oscilações no sistema, causarias paradas, bugs, entre outros problemas.

Na construção dos Riscos considerado grave seria uma paralisação do projeto que além de causar desânimo nas ações do cliente, quebraria o ritmo das entregas. Outro risco associado seria não saber quando se reinicializaria um novo processo.

O Grupo de Entregas fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:

CONSTRUÇÃO DAS ENTREGAS - MÊS A MÊS - 2020	TIME LINE	TIME	CUSTO
Solicitação de nomeação(inicio do fim)	FEV	CAVEIRAS	12.168
Continuação do cadastro pessoal	FEV		11.167
Continuação da documentação pessoal (parte 2)	MAR		9.734
Concluir cadastros	MAR		9.734
Solicitação de nomeação com vínculo e FG	ABR		12.979
Aprovação dos documentos	ABR		11.357
Reprovação dos documentos	MAI		5.450
Solicitação de nomeação	MAI		1.557
Atos de solicitação	JUN		10.900
Ultimato	JUN		10.900
Ultimado II	JUL		11.678
DECAANE (aprovar/reprovar ATOS)	JUL		10.900
Finalizar Decretos de nomeação	AGO		10.807
O Retorno	AGO		10.900
Assinatura dos Decretos	SET		10.132
Consultar dados pessoais para análise	SET		10.132
Refatoração do sistema	OUT		8.105
Refatoração do sistema III	OUT		8.105
Total Custo R$			176.705

Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz

Realizado no dia 02/07/2021