CANVAS SISNE

        1-Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)

        2-Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos

        3-API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue  documentos

        4-API PPE ficar indisponível não faz publicação

        5-Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

(ver resumo tabela tabela logo abaixo)

Time Line

(ver resumo tabela tabela logo abaixo)

Custos R$ 176.705,00

RESUMO

Atividades do Canvas com o Time e a PO

Com a PO buscamos compreender inicialmente quais quais foram os problemas e suas Justificativas para os problemas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE.  ProcessosNos foi relatado que os processos eram manuais se revestiamrevestindo-se  em processos lentos, trabalhosos e com poucas informações descentralizadase descentralizadas, gerando retrabalho em variados momentos.

Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020,2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. OsCom os problemas permitiramjá identificados e com o norte definido,  a equipe do projetoe a vislumbrarPO Denise começaram a desenhar os Benefícios do projeto SISNE. o como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso u,ada plataforma  webgovernamental governamental,na inseriu-WEB,. Como benefício também se passaria a ter um controle mais efetivo de quantidade de servidores nomeados e exonerados, além de uma agenda de publicação automaticamente,automática. Tantra mudanças positivas tornaram o sistema tornou-seprocesso gratuito não gerando custos para o candidato a servidorservidor, tanto na entrada e em sua saída do sistema. AgoraAgora, seo possuíasistema  centralizaria as informaçõeses, centralizadas,seria um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneraçãoo, e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fasesfases, todas inclusive auditáveis.

Com a pronta definição dode Produto ocomo sendo, Sistema permitiria ode controle de histórico de nomeações e exonerações. ComoPassamos a nos debruçar sobre os Requisitos elenca-seelencando o desenvolvimento do sistema em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado,Estado como C# (C Sharp), o uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Assim,Esse último permitiria que o candidato receberiarecebesse um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de validade de 15 dias.

O time projetoujuntamente com a PO Denise entendera que o Escopo do projeto se definiria como um sistema que azfaria decretos de nomeação e exoneração;o, solicitação de nomeação e exoneração;o, acompanhamento;acompanhamento validaçãoprocessual, devalidaria certidões;es e faria  agendamento do Decreto de publicação, Solicitaçbem como as solicitação de Atos administrativos, Pareceralém de pareceres  técnicocnicos desobre as  certidões positivas, e como Não Escopo a definiçãcompreensão denos fez definir que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, Publicaçmuito menos publicação, Pagamentospagamentos e de Nomeaçnomeação de efetivos e Exoneraçexoneração de efetivos.

Quanto aos Stakeholders (externosexternos) envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP, a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (CC),DECAANE, Secretário Chefe da CC e servidores candidatos.

Quanto a Equipe   (stakeholders InternoInternos) teve-se como consenso do projeto) teve como elementoTime, o próprio Time Caveiras sob coordenação da PO Denise,Denise que atuaram desenvolvendo o SISME e a Gerência do SISNE, ana pessoa da Sra. Jandiara parapela SEGEP, e a Sra. Leide Laura, e  Luana (Atual DECAANE).

Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos de reuniões as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiarsubsidiarem a construção das regra de fluxo.fluxo do projeto SISNE. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos, check list's de entrega de documentação da Casa Civil.

Algumas Restrições foram identificadas algumas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em Fev 2020, paralisouparalisando em Out/Nov;Outubro só reativando Mai/2021 (paralisado para iniciar o sistema Pentágonogono, centralizasistema que tinha por objetivo centralizar dados de PF/PJ (todos os entes que se relacionamrelacionariam com o GOV)Governo de Rondônia),  tambémtal consideradasituação umacausou um desanimo geral no cliente não compreendia o porque da paralisação depois de todo empenho despendido para ajudar na construção do projeto SISNE. Outra restrição, foi o opouco conhecimento pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na própriasemana LealLean Inception onde as informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente). AlémOutra derestrição indisponibilizaçseria considerada qualquer na disponibilização de comunicação nasvia API's,s que pode ocorrer com uma certa freqüência devido apor oscilações no sistema,  causarias paradas, bugs, entre outros problemas.

Na construção pior dos  Riscos naconsiderado visão da  POgrave seria o desânimo criado pelauma paralisação do projeto,projeto aque quebraalém de causar desânimo nas ações do cliente, quebraria o ritmo das entregas,entregas. eOutro risco associado seria não aguardarsaber aquando inicializaçãose dereinicializaria um novo processo processo.

O Grupo de Entregas merecefora destaquerecriado conformebaseado tabelana execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:

Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz

Realizado no dia 02/07/2021