CANVAS SISNE

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a idéia principal do PPE.

SISNE – SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO

Baseado nos registros encontrados (http:// documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) e em reunião com a PO Denise foi possível gerar um modelo Canvas baseado em dados e em suas memórias, Essa reunião foi mediada pelo Time Alquimistas - Claudio Leal e Luana Oliveira.

aqui entra o canvas

Canvas de Projeto SisNE – Sistema de Nomeação de Exoneração do Estado de Rondônia

Realizado: 02/07/2021

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Time Alquimistas: Claudio Leal e Luana Braz

A criação do Canvas de Projeto é uma ferramenta ágil que tem como finalidade buscar as informações de (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) para trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a idéia principal do SisNE.

Justificativa

Processo lento
Processo manual
Processo com retrabalho
Erros de documentação
Informações descentralizadas
Erros de digitação
Erros com datas
Custos para o candidato (fotocópias, deslocamentos, outros)

Objetivo Smart

Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020

Benefícios

Melhoria do gerenciamento de dados
Uso de sistema web governamental
Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
Agenda publicação automaticamente
Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
Possui informações centralizadas
Automatiza o processo de nomeação e exoneração
Sistema com fluxo organizado
Inclui na folha de pagamento automaticamente
Retira automaticamente da folha de pagamento
Sistema Auditável
Será mais ágil
Será mais seguro (confiável)

Produto

Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração

Requisitos

1- Linguagem compatível (tipo c#)

2-Acesso com autenticação com Sauron

3-Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e 15 dias de validade de acesso

4-Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;

5-BD SQL Server

6- Cessa efeitos (caso de falecimento)

7- Auditoria dos processos de nomeação e exoneração

8- Atribui responsável pelo cargo

9- Designa F.G. e Dispensa F.G.

Escopo

Faz decretos de nomeação e exoneração; solicitação de nomeação e exoneração; acompanhamento; validação de certidões; agendamento do Decreto de publicação, Solicitação de Atos administrativos, Parecer técnico de certidões positivas Governamental

Não Escopo

1-Não é um gerenciador de folha de pagamento; pago; gerenciador de perfil de acesso para sistemas.

2-Não faz controle de frequência; Publicação; Pagamento; Nomeação de efetivos; Exoneração de efetivos

Stakeholders Externos

Governador
RH setoriais
Secretário chefe da Casa Civil
Decaane
Novos Servidores (candidatos)
Servidores DESP (SEGEP)
NDVS (SEGEP)
ASTEC (SEGEP)
ASTEC (Casa Civil)

Equipe

Gerência SisNE
Time Caveiras, SEGEP - SEGEP - Jandiara santos da silva, e DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli - Luana (DECAANE)

Premissas

1 - Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da CC

2- O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020

Restrições

1- Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021

2- Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)

3- Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)

4- Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho

Riscos

1-Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)

2-Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos

3-API Pentágono ficar indisponível o candidato não consegue documentos

4-API PPE ficar indisponível não faz publicação

5-Parada da API Sauron para atualização, outros

Grupo de Entregas

(ver resumo tabela abaixo)

Time Line

(ver resumo tabela abaixo)

Custos R$ 176.705,00

RESUMO

Atividades do Canvas com o Time e a PO

Com a PO buscamos compreender inicialmente quais Justificativas para os problemas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o projeto SISNE. Processos manuais se revestiam em processos lentos, trabalhosos e com informações descentralizadas gerando retrabalho em variados momentos. Com a definição do Objetivo Smart para Automatização do processo de nomeação e exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020, o projeto SISNE ganhara seu norte. Os problemas permitiram a equipe do projeto a vislumbrar Benefícios como a melhoria do gerenciamento de dados, o uso u,a plataforma web governamental, inseriu-se controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados, uma agenda publicação automaticamente, o sistema tornou-se gratuito não gerando custos para o candidato a servidor tanto na entrada e em sua saída do sistema. Agora se possuía informações centralizadas, um sistema automatizado para o processo de nomeação e exoneração e que tornaram o sistema mais ágil, confiável e todas as suas fases auditáveis. Com a definição do Produto o Sistema permitiria o controle de histórico de nomeações e exonerações. Como Requisitos elenca-se o desenvolvimento em linguagem oficial utilizada no Governo do Estado, C# (C Sharp), uso de banco de dados SQL Server, e acesso autenticado pelo Sauron. Assim, o candidato receberia um link exclusivo para poder enviar documentos e um totem para validação com prazo de 15 dias. O time projetou o Escopo do projeto como um sistema que az decretos de nomeação e exoneração; solicitação de nomeação e exoneração; acompanhamento; validação de certidões; agendamento do Decreto de publicação, Solicitação de Atos administrativos, Parecer técnico de certidões positivas, e como Não Escopo a definição de que o sistema não seria um gerenciador de folha de pagamento, nem gerenciador de perfil de acesso para sistemas e nem faria controle de freqüência, Publicação, Pagamentos e de Nomeação de efetivos e Exoneração de efetivos. Os Stakeholders externos envolvidos no SISNE foram identificados como o próprio Governador, RH Setoriais, Servidores DESP, a SEGEOP, NDVS (SEGEP), ASTEC (SEGEP), ASTEC (CC),DECAANE, Secretário Chefe da CC e servidores candidatos. A Equipe (stakeholders Interno do projeto) teve como elemento o Time Caveiras sob coordenação da PO Denise, a Gerência do SISNE, a Jandiara para SEGEP, e a Leide Laura, e Luana (Atual DECAANE). Para as Premissas foram levantadas duas situações, a primeira de que deveria ser concluído até dezembro de 2020, e ter como elementos presentes em todos os momentos as senhoras Jandiara e Leide Laura para subsidiar a construção das regra de fluxo. Notadamente o sistema anterior ao SISNE também serviria de base para consultas além de acesso a Decretos, check list's de entrega de documentação da Casa Civil. Algumas Restrições foram identificadas algumas devido a sua importância - o projeto Iniciou-se em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021 (paralisado para iniciar o sistema Pentágono centraliza dados de PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV), também considerada uma restrição o pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho e na própria Leal Inception as informações recebidas foram com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente). Além de indisponibilização de comunicação nas API's, que pode ocorrer com uma certa freqüência devido a oscilações no sistema, o pior dos Riscos na visão da PO seria o desânimo criado pela paralisação do projeto, a quebra de ritmo das entregas, e o aguardar a inicialização de um novo processo de projeto. O Grupo de Entregas merece destaque conforme tabela a seguir:

SPRINT	MÊS 2020	TIME	CUSTO
Solicitação de nomeação(inicio do fim)	FEV	CAVEIRAS	12.168
Continuação do cadastro pessoal	FEV		11.167
Continuação da documentação pessoal (parte 2)	MAR		9.734
Concluir cadastros	MAR		9.734
Solicitação de nomeação com vínculo e FG	ABR		12.979
Aprovação dos documentos	ABR		11.357
Reprovação dos documentos	MAI		5.450
Solicitação de nomeação	MAI		1.557
Atos de solicitação	JUN		10.900
Ultimato	JUN		10.900
Ultimado II	JUL		11.678
DECAANE (aprovar/reprovar ATOS)	JUL		10.900
Finalizar Decretos de nomeação	AGO		10.807
O Retorno	AGO		10.900
Assinatura dos Decretos	SET		10.132
Consultar dados pessoais para análise	SET		10.132
Refatoração do sistema	OUT		8.105
Refatoração do sistema III	OUT		8.105
Total Custo R$			176.705

Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz

Realizado no dia 02/07/2021