CANVAS SISNE
SISTEMA DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO
Realizado: 02/07/2021
Product Owner: Denise Jeane da Silva
Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do SISNE. Para isso, utilizamos a ferramenta Jambord que pode ser acessada no drive do Time Alquimistas, no Google. (Meu Drive - Google Drive) (elementos que deram origem a estrutura presente neste documento).
Sua construção foi possível após o Time Alquimistas consultar as fontes originais do projeto Lean Inception (https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/automatizacao-de-entrada-e-saida-de-servidores-comissionados/page/lean-inception) conduzida pelo time Caveiras e da reunião ocorrida com a Product Onwer (PO) Denise Jeane da Silva.
Justificativa
Foi relatado que os processos manuais levaram a um processo lento, com retrabalho, erros como de documentação, digitação e datas, informações descentralizadas e gerando custos para o candidato com fotocópias, deslocamentos e outros.
Objetivo Smart
Automatização do processo de nomeação e de exoneração de servidores comissionados até dezembro de 2020.
Benefícios
- Melhoria do gerenciamento de dados
- Uso de sistema web governamental
- Controle de quantidade de servidores nomeados e exonerados
- Agenda publicação automaticamente
- Gratuito, não gera custos para o candidato a servidor na entrada e em sua saida do sistema
- Sistema desenvolvido para plataforma web governamental
- Possui informações centralizadas
- Automatiza o processo de nomeação e exoneração
- Sistema com fluxo organizado
- Inclui na folha de pagamento automaticamente
- Retira automaticamente da folha de pagamento
- Sistema Auditável
- Será mais ágil
- Será mais seguro (confiável)
Produto
Sistema que permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração.
Requisitos
- Acesso com autenticação com Sauron
- Candidato receber link exclusivo para envio de documentos com Totem de validação e
- Solicitação de Ato Administrativo - Nomeia interinos, Exonera interinos;
- Banco de dados SQL Server
- Cessa efeitos (caso de falecimento)
- Auditoria dos processos de nomeação e exoneração
- Atribui responsável pelo cargo
- Designa F.G. e Dispensa F.G.
Escopo
Faz decretos de nomeação e exoneração, solicitação de nomeação e exoneração, acompanhamento, validação de certidões, agendamento do Decreto de publicação, solicitação de atos administrativos, parecer técnico de certidões positivas governamental.
Não Escopo
Não é um gerenciador de folha de pagamento, não é pago, gerenciador de perfil de acesso para sistemas, não faz controle de frequência, não faz publicação, não faz pagamento, nem nomeação e exoneração de efetivos.
Stakeholders Externos
- Governador
- RH setoriais
- Secretário chefe da Casa Civil
- Decaane
- Novos Servidores (candidatos)
- Servidores DESP (SEGEP)
- NDVS (SEGEP)
- ASTEC (SEGEP)
- ASTEC (Casa Civil)
Equipe
- Time Caveiras
- SEGEP - Jandiara santos da silva
- DECAANE - Leide Laura golfe Fontilelli e Luana (Atualmente)
Premissas
- Jandiara e Leide Laura para regra de fluxo; Sistema antigo serviria de base; Decretos, checklist de entrega de documentação da Casa Civil.
- O projeto tem que ser concluido até dezembro de 2020.
Restrições
- Iniciou em Fev 2020, paralisou em Out/Nov; reativando Mai/2021
- Paralisado para iniciar o sistema Pentagono centraliza cadas PF/PJ (todos que se relacionam com o GOV)
- Na Lean InCaption informações recebidas com pouco nível de detalhamento (demora no mapeamento junto a cliente)
- Pouco conhecimento do cliente nas reuniões de trabalho
Riscos
- Paralisar para desenvolver outro Sistema (desanimo do cliente)
- Mudança necessária nos fluxos e limpeza de códigos
- API Pentágono ficar indisponível o candidato não
consegueconsegue documentos - API PPE ficar indisponível não faz publicação
- Parada da API Sauron para atualização, outros
Grupo de Entregas
Fora recriado baseado na execução das Sprints do Time Caveiras sendo destacado a seguir:
| Mês a Mês - 2020 | Time Line | Custo |
| Solicitação de nomeação (início do fim) | Fevereiro | R$ 12.168,00 |
| Continuação do cadastro pessoal | Fevereiro | R$ 11.167,00 |
| Continuação da documentação pessoal (parte 2) | Março | R$ 9.734,00 |
| Concluir cadastros | Março | R$ 9.734,00 |
| Solicitação de nomeação com vínculo e FG | Abril | R$ 12.979,00 |
| Aprovação dos documentos | Abril | R$ 11.357,00 |
| Reprovação dos documentos | Maio | R$ 5.450,00 |
| Solicitação de nomeação | Maio | R$ 1.557,00 |
| Atos de solicitação | Junho | R$ 10.900,00 |
| Ultimato | Junho | R$ 10.900,00 |
| Ultimato II | Julho | R$ 11.678,00 |
| DECAANE (aprovar/reprovar Atos) | Julho | R$ 10.900,00 |
| Finalizar Decretos de nomeação | Agosto | R$ 10.807,00 |
| O retorno | Agosto | R$ 10.900,00 |
| Assinatura dos Decretos | Setembro | R$ 10.132,00 |
| Consultar dados pessoais para análise | Setembro | R$ 10.132,00 |
| Refatoração do sistema | Outubro | R$ 8.105,00 |
| Refatoração do sistema II | Outubro | R$ 8.105,00 |
Custos Total
R$ 176.705,00
Time responsável pela elaboração: Alquimistas
Claudio Leal
Luana Braz