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SIF- Gerar Frequências Manuais

Objetivo

Orientar os responsáveis na criação e gerenciamento da frequência manual.

Perfis de acesso

Responsáveis da frequência nomeados pela SEGEP.

Frequência Manual

O responsável da frequência tem como função gerar frequência manual dos servidores que não foram homologados.

O SIF migra as informações do E-Estado à frequência. 

A seta em vermelho indica o departamento, que será gerenciamento pelo responsável. Esse departamento é a lotação do usuário logado.

Caso o departamento esteja incorreto, o servidor deve informar ao RH setorial, para que o mesmo possa realizar as alterações em sua lotação no e-estado. 

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Ao clicar na opção "+" o responsável da frequência poderá incluir manualmente a frequência do servidor.

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Após clicar na opção descrita acima, o responsável irá indicar o horário de de entrada e saída do servidor e atenção as informações abaixo:

  1. Nesta opção o responsável poderá adicionar faltas, deve-se usar o calendário ao lado.

    Lembrando que o calendário só aparecerá o mês referente a frequência do servidor.

  2. A Pré-Visualização da folha fica disponível para visualizar as inclusões feitas.
  3. Nesta opção o responsável poderá excluir faltas adicionadas equivocadamente ao colaborador.

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Despois de clicar na opção "Pré-Visualizar a Folha" o responsável poderá verificar as informações que foram adicionadas.

  • No canto superior direito o responsável poderá salvar a folha do servidor.
  • Caso haja alguma falta adicionada, o mesmo aparecerá em vermelho e com a legenda escrito "Ponto Ausente". Como mostra a seta na imagem abaixo.

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Após salvar a folha de frequência do servidor, o responsável poderá excluí-la, homologá-la, Auditá-la ou poderá visualizar histórico de homologações.

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Caso a frequência do colaborador já tenha sido homologada, o responsável não poderá gerar frequência manual do mesmo.

 

Criado por: Bárbara Fernandes
Data: 17/05/2021
Versão do manual: 1